Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéNEXT FORMA
Le bloc de compétences "Assurer les opérations comptables au quotidien" vise à former des professionnels capables de traiter les opérations administratives et comptables courantes liées aux clients, aux fournisseurs et à la trésorerie, dans le respect des procédures, des délais et du plan comptable.
Le secrétaire comptable contrôle, enregistre, classe et suit les documents commerciaux et comptables nécessaires à la tenue courante de la comptabilité. Il administre les ventes, suit les factures, règlements, relances, opérations fournisseurs et mouvements de trésorerie, en lien avec la structure ou le cabinet d'expertise comptable.
À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de :
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients.
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs.
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie.
- Contrôler, enregistrer, classer et justifier les documents comptables courants.
- Suivre les règlements, relances, factures et opérations bancaires.
- Utiliser les outils numériques et logiciels de gestion comptable dans le respect des procédures.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
1. Gestion administrative et comptable des clients
- Administrer les ventes et suivre les documents commerciaux associés.
- Contrôler les devis, commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
- Enregistrer les opérations clients dans le respect du plan comptable.
- Suivre les règlements, relances et informations liées aux comptes clients.
2. Gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Contrôler les factures fournisseurs et les rapprocher des pièces justificatives.
- Vérifier les bons de commande, bons de livraison et conditions de règlement.
- Enregistrer les opérations fournisseurs et classer les documents comptables.
- Suivre les échéances et préparer les informations utiles au règlement.
3. Gestion comptable des opérations de trésorerie
- Suivre les encaissements, décaissements et mouvements bancaires.
- Contrôler les pièces justificatives liées aux opérations de trésorerie.
- Effectuer les rapprochements nécessaires et identifier les écarts.
- Transmettre les informations utiles au responsable ou au cabinet comptable.
4. Contrôle, justification et organisation comptable
- Vérifier la cohérence des comptes pour les opérations courantes.
- Justifier et rectifier les écritures lorsque cela est nécessaire.
- Organiser le classement des documents comptables et administratifs.
- Respecter les obligations de confidentialité, traçabilité et conservation des données.
5. Préparation à la validation du bloc
- S'entraîner à une mise en situation comptable en contexte d'entreprise ou de cabinet.
- Réviser les opérations clients, fournisseurs et trésorerie.
- Préparer l'entretien technique portant sur les choix comptables réalisés.
Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC02 "Assurer les opérations comptables au quotidien" (CCP) du Titre Professionnel Secrétaire comptable, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 4).
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription aux épreuves de validation du bloc de compétences est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
Le passage des épreuves intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation.
Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles.
Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation.
Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel. Pour ce bloc, elles comprennent une mise en situation professionnelle de 2 h 00 et un entretien technique de 15 minutes, soit une durée totale d'épreuve de 2 h 15 pour le candidat.
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise ou d'un suivi au sein d'un cabinet d'expertise comptable. À partir d'informations et de consignes professionnelles, il traite différents travaux dans le respect des délais, méthodes et procédures. L'épreuve peut être au format papier ou numérique, avec accès à une documentation professionnelle papier, numérique ou Internet. Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
L'entretien technique est réalisé après l'évaluation de la mise en situation professionnelle. Il porte sur les choix opérés pendant l'épreuve et sur les compétences relatives à la gestion administrative et comptable des clients.
Le passage des épreuves de validation du bloc de compétences est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles correspondant. En cas de réussite, le candidat obtient une attestation de validation du bloc de compétences. La validation de l'ensemble des blocs permet l'obtention du titre professionnel complet.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est intégré au parcours par des suivis hebdomadaires en visioconférence, des travaux pratiques corrigés, des échanges réguliers avec le formateur, des exercices fondés sur des situations professionnelles réelles, des évaluations en fin de module, un accompagnement au dossier professionnel et un examen blanc.
Bloc opérationnel centré sur comptabilité clients, fournisseurs, trésorerie, factures, règlements, relances, contrôle des comptes et outils comptables.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
Secrétariat assistanat comptabilité