Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques
- Organiser son environnement de travail, son classement et son archivage au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit à destination des interlocuteurs adaptés
- Assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure en développant un savoir-faire relationnel adapté
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients : facturation, relances, suivi des encaissements
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs : traitement des factures, règlements, rapprochements
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie : suivi des flux, rapprochements bancaires
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie et en transmettre les éléments
- Présenter et transmettre des tableaux de bord à la hiérarchie
Bloc 1 - Assurer les travaux administratifs de secretariat au quotidien
- Production de documents professionnels : courriers, notes, comptes-rendus, tableaux, mise en page avec les outils bureautiques
- Organisation du travail : gestion des priorités, classement physique et numérique, archivage, GED
- Recherche et transmission d'informations : veille documentaire, messagerie, diffusion adaptée aux destinataires
- Accueil professionnel : techniques d'accueil physique et téléphonique, filtrage des appels, communication multicanale
- Prise en compte des situations de handicap dans l'environnement de travail
Bloc 2 - Assurer les operations comptables au quotidien
- Gestion administrative et comptable clients : devis, bons de commande, factures, relances, encaissements, lettrage
- Gestion administrative et comptable fournisseurs : réception et vérification des factures, règlements, rapprochement des relevés
- Gestion des opérations de trésorerie : suivi des entrées et sorties, rapprochement bancaire, gestion des impayés
- Utilisation des logiciels comptables et ERP dédiés à la gestion commerciale et comptable
- Respect des procédures de contrôle interne et de confidentialité des données comptables
Bloc 3 - Preparer les operations comptables periodiques
- Déclaration de TVA : identification des régimes, calcul de la taxe exigible et déductible, établissement et télétransmission de la CA3
- Variables de paie : collecte, vérification et transmission des éléments variables aux gestionnaires de paie
- Paramètres de paie : bases de cotisations, taux, primes, absences
- Tableaux de bord : construction, mise à jour, présentation des indicateurs de gestion à la hiérarchie
- Outils bureautiques avancés : tableur appliqué à la gestion et au reporting
Obtention du Titre Professionnel Secrétaire Comptable - RNCP37123, Niveau 4 (Bac), délivré par le Ministère du Travail.
- Formation diplômante opérationnelle
- Formation 100 % en ligne, à votre rythme, sans contrainte de déplacement
- Accompagnement individualisé par un tuteur
- Préparation complète à l'examen
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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