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TP Secrétaire comptable - Bloc 1

NEXT FORMA

2 590 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique
Le bloc de compétences "Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien" vise à former des professionnels capables de produire des documents professionnels, d'organiser les informations, de gérer le classement et d'assurer l'accueil quotidien d'une structure.
Le secrétaire comptable assure les travaux administratifs courants dans un environnement numérique et dématérialisé. Il met en forme des documents, recherche et transmet des informations, organise son poste de travail, classe les dossiers et accueille les visiteurs ou interlocuteurs selon les consignes de la structure.
À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de :
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques.
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien.
- Utiliser les outils bureautiques, numériques et collaboratifs.
- Respecter les règles de confidentialité, de qualité rédactionnelle et de communication professionnelle.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.

Programme

Contenu
1. Présentation de documents professionnels courants
- Produire des courriers, notes, comptes rendus, tableaux et documents administratifs.
- Respecter les règles de mise en forme, lisibilité, orthographe et grammaire.
- Appliquer une charte graphique et adapter le document à son destinataire.
- Utiliser les outils bureautiques pour concevoir des documents fiables et exploitables.
2. Organisation de l'environnement de travail
- Organiser son poste de travail, ses dossiers et ses priorités.
- Mettre en place un classement quotidien clair et sécurisé.
- Classer, archiver et retrouver rapidement les informations nécessaires.
- Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité.
3. Recherche et transmission d'informations écrites
- Rechercher des informations utiles à partir de sources internes ou externes.
- Vérifier la fiabilité et la pertinence des informations collectées.
- Rédiger des messages professionnels simples, clairs et adaptés.
- Transmettre les informations aux destinataires par le canal approprié.
4. Accueil d'une structure au quotidien
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, partenaires ou collaborateurs.
- Traiter les appels téléphoniques selon les consignes de filtrage.
- Gérer les messages reçus par messagerie, visioconférence ou autre canal numérique.
- Adapter sa communication aux interlocuteurs et aux situations de handicap éventuelles.
5. Préparation à la validation du bloc
- S'entraîner à une mise en situation administrative en contexte d'entreprise.
- Préparer la production de documents professionnels imprimables.
- Réviser l'accueil, le classement, l'organisation du travail et la transmission d'informations.

Résultats attendus

Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC01 "Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien" (CCP) du Titre Professionnel Secrétaire comptable, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 4).
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription aux épreuves de validation du bloc de compétences est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
Le passage des épreuves intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation.
Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles.
Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation.
Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel. Pour ce bloc, elles comprennent une mise en situation professionnelle de 1 h 30 et un entretien technique de 20 minutes, soit une durée totale d'épreuve de 1 h 50 pour le candidat.
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise. À partir d'informations et de consignes professionnelles, il traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et des procédures professionnelles. L'épreuve peut être sous format papier ou numérique et le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
L'entretien technique est réalisé après l'évaluation de la mise en situation professionnelle. Il porte sur les choix opérés pendant l'épreuve, l'organisation de l'environnement de travail, le classement au quotidien et l'accueil d'une structure.
Le passage des épreuves de validation du bloc de compétences est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles correspondant. En cas de réussite, le candidat obtient une attestation de validation du bloc de compétences. La validation de l'ensemble des blocs permet l'obtention du titre professionnel complet.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est intégré au parcours par des suivis hebdomadaires en visioconférence, des travaux pratiques corrigés, des échanges réguliers avec le formateur, des exercices fondés sur des situations professionnelles réelles, des évaluations en fin de module, un accompagnement au dossier professionnel et un examen blanc.

Les points forts

Bloc concret centré sur documents professionnels, organisation, classement, recherche d'informations, accueil, outils numériques et secrétariat quotidien.

La certification

TP Secrétaire comptable

RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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