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Titre RNCP 100% CPF

TP – Chargé d'accueil et de gestion administrative

OSENGO

3 000 €à partir de
595 hdurée
3sessions actives
Allierlieu

Objectifs de la formation

La formation vise l'acquisition du titre professionnel RNCP41239 : Chargé d'accueil et de gestion administrative
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer des situations complexes à l'accueil
- Traiter les flux d'information internes et externes
- Prendre en charge les activités administratives courantes
- Assurer le traitement administratif des dossiers
- Traiter les réclamations courantes

Programme

Le parcours est organisé en étapes progressives permettant l'acquisition des compétences nécessaires à l'accueil du public, à la gestion administrative courante et au traitement des informations internes et externes. Il prépare aux épreuves certificatives.
Séquence 1 : Environnement professionnel et posture d'accueil
Rôle et missions du chargé d'accueil, image de l'organisation, règles de communication professionnelle et gestion des situations sensibles.
Moyens pédagogiques : apports méthodologiques, mises en situation, jeux de rôle.
Travaux demandés : simulation d'accueil physique et téléphonique.
Évaluation intermédiaire : mise en situation évaluée selon grille critériée.
Séquence 2 : Techniques d'accueil et gestion des flux
Identification des demandes, orientation du public, gestion des priorités et traitement des situations complexes.
Moyens pédagogiques : études de cas contextualisées, simulations professionnelles.
Travaux demandés : traitement d'un scénario d'accueil complet.
Évaluation intermédiaire : cas pratique chronométré.
Séquence 3 : Gestion administrative courante
Rédaction de courriers et courriels professionnels, gestion documentaire, classement et archivage, suivi de dossiers.
Moyens pédagogiques : travaux dirigés sur outils bureautiques, exercices de rédaction.
Travaux demandés : production de documents administratifs conformes.
Évaluation intermédiaire : dossier pratique évalué selon critères professionnels.
Séquence 4 : Utilisation des outils numériques
Maîtrise des logiciels bureautiques, gestion des agendas, saisie et mise à jour de bases de données.
Moyens pédagogiques : travaux pratiques sur poste informatique, exercices d'application.
Travaux demandés : mise à jour d'un planning et traitement de données.
Évaluation intermédiaire : cas pratique sur logiciel.
Séquence 5 : Coordination et transmission de l'information
Transmission des informations en interne et en externe, suivi des demandes et reporting.
Moyens pédagogiques : études de cas, travaux collaboratifs.
Travaux demandés : rédaction d'un compte rendu et mise à jour d'un tableau de suivi.
Évaluation intermédiaire : production écrite évaluée.
Séquence 6 : Préparation à la certification
Entraînement aux mises en situation professionnelles prévues à l'examen, simulations chronométrées et entretien technique blanc.
Moyens pédagogiques : examens blancs, débriefing individualisé.
Évaluation finale interne : mise en situation reconstituée dans les conditions de certification.
Le parcours alterne apports méthodologiques, mises en pratique et évaluations régulières afin de sécuriser la progression du candidat et de le préparer aux épreuves du Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative.

Résultats attendus

Validation du titre professionnel RNCP41239 – Chargé d'accueil et de gestion administrative
Modalité d'évaluation :
Mise en situation écrite à partir de consignes, le candidat transmet un message en français 1 heure et 45 minutes
Mise en situation orale
À partir de scénarios préétablis le candidat réalise un accueil, traite deux appels et rédige un message : 40 minutes dont 10 minutes de préparation
Entretien technique, question sur la compétence « gérer les situations complexes à l'accueil » : 00 h 10 min
Questionnement à partir de production(s) réalisée en amont : 00 h 10 min
Entretien final autour du dossier professionnel : 00 h 15 min

Les points forts

Des diplômes et/ou des titres reconnus par l'état
Programme adapté au rythme de chacun et soutien individualisé
Accès à notre plateforme digitale : monespace.osengo.fr
Ateliers de sensibilisation
Préparation à la session d'examen

La certification

TP Chargé d'accueil et de gestion administrative

  • TypeTitre RNCP
  • Niveau de sortieBAC : BP, BT, bac pro ou techno (NIVEAU 4)
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineAccueil
  • Métier viséChargé / Chargée d'accueil
RNCP 41239 RS -1 CertifInfo 119165

Organisme & lieu

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