Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéORAVENDIS EDUCATION
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
- Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Objectif : Réaliser les activités administratives courantes d'une structure en garantissant la qualité des écrits, le respect des procédures et une organisation efficace du travail. Contenu : - Comprendre les bases de l'environnement juridique RH
- Rédiger des contrats de travail et assurer les formalités liées à l'embauche
- Organiser son activité
- Utiliser l'environnement numérique, les outils collaboratifs et les méthodes de prise de notes
- Gérer les documents commerciaux et administratifs
- Appliquer les règles de qualité, de confidentialité et de RGPD Modalités pédagogiques : - Vidéos explicatives
- Exercices pratiques et études de cas
- Travaux dirigés sur outils bureautiques Évaluation intermédiaire : - Quiz de validation des connaissances
- Exercices pratiques administratifs
- Cas concrets de secrétariat
Assurer les opérations comptables au quotidien
Objectif : Réaliser les enregistrements comptables courants et assurer le suivi des opérations quotidiennes dans le respect des règles comptables. Contenu : - Comprendre les principes de la comptabilité générale et le patrimoine de l'entreprise
- Identifier les différentes structures juridiques
- Saisir les écritures comptables
- Comptabiliser les réductions commerciales, avoirs, emprunts et opérations diverses
- Effectuer le lettrage et utiliser un logiciel comptable
- Lire les documents comptables
- Réaliser un rapprochement bancaire
- S'initier à la paie, transmettre les variables et éditer un premier bulletin Modalités pédagogiques : - Exercices pratiques de saisie
- Études de cas comptables
- Travaux sur logiciel et Excel Évaluation intermédiaire : - Quiz de validation des connaissances
- Exercices de saisie comptable
- Cas concrets de suivi comptable
Préparer les opérations comptables périodiques
Objectif : Préparer les travaux comptables périodiques et contribuer aux obligations fiscales, sociales et de clôture. Contenu : - Gérer les déclarations de TVA et contrôler leur cohérence
- Réaliser les travaux de fin d'exercice
- Participer au contrôle comptable et à l'audit
- Analyser les états financiers et la solvabilité de l'entreprise
- Réaliser les déclarations fiscales et suivre les autres taxes
- Élaborer un budget de trésorerie et suivre les flux financiers
- Comprendre la réduction générale des cotisations
- Mettre en place une veille stratégique dans le secteur financier Modalités pédagogiques : - Vidéos, exercices pratiques et études de cas
- Travaux d'analyse comptable et fiscale Évaluation intermédiaire : - Quiz de validation des connaissances
- Cas pratiques de TVA, trésorerie et fin d'exercice
- Exercices d'analyse financière.
Ton examen se déroule sur une durée totale d'environ 4 h 40 , organisée soit le matin, soit l'après-midi, au sein de notre plateau technique situé à Ivry-sur-Seine. Cet environnement reproduit les conditions réelles d'une entreprise afin de te placer dans une situation professionnelle concrète.
Les sessions de certification ont lieu une fois par trimestre. Les dates sont communiquées au minimum 3 mois à l'avance pour te permettre de t'organiser. Elles sont disponibles sur notre site internet.
Tout au long de ta formation, tu réalises des ECF (évaluations en cours de formation) . Elles permettent de valider progressivement tes compétences en lien avec les missions de secrétaire comptable. Les résultats sont consignés dans un livret des ECF transmis au jury lors de l'examen.
Le passage du titre professionnel Secrétaire comptable se déroule en 3 étapes :
La mise en situation professionnelle écrite (4 heures)
Tu travailles à partir d'un contexte d'entreprise fictive. À l'aide d'outils numériques, tu réalises différentes tâches administratives et comptables : production de documents professionnels, gestion des informations, traitement des opérations comptables (clients, fournisseurs, trésorerie, TVA), prise en compte des éléments de paie et réalisation de tableaux de bord. Tu dois respecter les consignes, les procédures et les délais professionnels.
L'entretien technique (20 minutes)
Le jury t'interroge sur les travaux réalisés et les choix effectués lors de l'épreuve. Il évalue également tes compétences en organisation du travail, accueil et gestion administrative et comptable.
L'entretien final (20 minutes)
Le jury échange avec toi à partir de ton dossier professionnel afin d'évaluer ta compréhension du métier, ton positionnement et les comportements professionnels attendus.
Pour te présenter à l'examen, tu dois fournir un dossier professionnel conforme aux attendus du Ministère du Travail
Sans ce document, l'évaluation ne peut pas avoir lieu.
Tu peux t'inscrire via la plateforme de formation.
Le référentiel du Ministère du Travail encadre les épreuves et précise les critères d'évaluation attendus.
L'objectif est de vérifier ta capacité à assurer les activités administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement d'une entreprise.
Cours en ligne accessibles à tout moment. Référents pédagogiques disponibles du lundi au vendredi (hors jours fériés) de 9h à 18h. Classes virtuelles animées par les formateurs + replays disponibles.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
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