Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéSOLARIS DEVELOPPEMENT
Acquérir les compétences nécessaires à l'exercice des activités de secrétariat et de comptabilité au sein d'une entreprise ou d'une organisation, en assurant les travaux administratifs courants, les opérations comptables quotidiennes et la préparation des opérations comptables périodiques.
Étape 1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
Le candidat développe les compétences nécessaires à la réalisation des activités administratives courantes. Il apprend à produire et mettre en forme des documents professionnels à l'aide des outils numériques, en respectant les consignes de l'organisation.
Il organise son environnement de travail, assure le classement des documents et des informations et apprend à rechercher, sélectionner et transmettre des informations adaptées aux différents interlocuteurs.
Il développe également les compétences nécessaires à l'accueil physique et téléphonique : identification de la demande, transmission des informations et orientation vers le bon interlocuteur.
Modalités d'évaluation :
- Mise en situation professionnelle sur des travaux administratifs
- Production de documents professionnels
- Exercices de recherche et transmission d'informations
- Mise en situation d'accueil
Étape 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien :
Le candidat acquiert les compétences nécessaires à la réalisation des opérations comptables courantes, dans le respect des procédures.
Il apprend à assurer la gestion administrative et comptable des clients : traitement des documents commerciaux, suivi des opérations et des règlements et enregistrement des écritures.
Il réalise les travaux liés aux fournisseurs : contrôle et traitement des factures, suivi des règlements et enregistrement des opérations.
Il apprend enfin à assurer le suivi des opérations de trésorerie, à enregistrer les mouvements financiers et à effectuer les contrôles nécessaires.
Modalités d'évaluation :
- Mise en situation professionnelle sur des opérations comptables
- Traitement de documents clients et fournisseurs
- Réalisation et contrôle d'opérations de trésorerie
- Questionnement sur les méthodes mises en œuvre
Étape 3 – Préparer les opérations comptables périodiques :
Le candidat développe les compétences nécessaires à la préparation des opérations comptables périodiques.
Il apprend à recueillir et contrôler les informations nécessaires à la préparation de la déclaration de TVA et à effectuer les vérifications nécessaires.
Il est formé au recueil et au traitement des éléments nécessaires à la paie, notamment les variables et paramètres à transmettre.
Enfin, il apprend à élaborer et présenter des tableaux de bord à partir des données disponibles, afin de faciliter le suivi de l'activité.
Modalités d'évaluation :
- Exercice de préparation d'une déclaration de TVA
- Traitement de variables et paramètres de paie
- Construction et présentation d'un tableau de bord
- Questionnement sur les contrôles effectués
Acquérir les compétences nécessaires à l'exercice des métiers de secrétaire comptable, assistant.e comptable, assistant.e de direction, secrétaire administratif.ve, secrétaire polyvalent.e ou facturier.ère.
Le candidat constitue un Dossier Professionnel, qui est présenté au jury lors des épreuves de certification.
Organisation des épreuves :
1. Mise en situation professionnelle – 4 heures
Le candidat réalise, à partir d'un contexte professionnel et de consignes, des travaux permettant d'évaluer l'ensemble des compétences du titre professionnel :
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
2. Entretien technique – 20 minutes
Le jury revient sur les travaux réalisés lors de la mise en situation professionnelle et questionne le candidat sur ses choix et ses pratiques.
Les compétences évaluées portent notamment sur :
- La réalisation des travaux administratifs et de secrétariat
- La réalisation des opérations comptables courantes
- La préparation des opérations comptables périodiques
3. Entretien final – 20 minutes
Le jury échange avec le candidat sur sa compréhension du métier et son positionnement professionnel.
Cet entretien permet notamment d'évaluer :
- La représentation du métier de secrétaire comptable
- La compréhension de son environnement professionnel
- La capacité à se projeter dans l'exercice du métier
Durée totale des épreuves : 4 heures 40.
Nos formateurs et formatrices sont des professionnel.les du métier et aiment transmettre leur(s) savoir(s).
Nous avons à coeur d'accompagner les apprennants dès la première prise de contact et tout au long du parcours de formation.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
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