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Titre RNCP 100% CPF

Titre professionnel secrétaire comptable

POINFOR

6 230 €à partir de
903 hdurée
1session active
Meuselieu

Objectifs de la formation

Objectif général : Obtenir le Titre Professionnel Secrétaire Comptable de niveau 4 (équivalent baccalauréat), enregistré au RNCP sous le numéro RNCP37123, délivré par le ministère chargé de l'Emploi (date d'échéance : 01/03/2028).
Objectif pédagogique : À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de : produire des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques (traitement de texte, tableur, présentation) dans le respect des chartes graphiques ; organiser son environnement de travail, gérer le classement et l'archivage numérique et physique ; assurer l'accueil physique et téléphonique d'une structure et transmettre les informations ; gérer la comptabilité clients et fournisseurs (facturation, suivi des règlements, relances, rapprochement bancaire) ; enregistrer les opérations de trésorerie et justifier les comptes courants ; établir la déclaration de TVA et procéder à la déclaration numérique ; collecter les variables de paie et assurer la transmission des données sociales ; présenter des tableaux de bord adaptés aux besoins du décideur ; utiliser des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable (SAGE, Cegid ou équivalent).
Descriptif : Cette formation prépare à l'exercice du métier de secrétaire comptable, poste à double compétence combinant les activités administratives de secrétariat et les opérations comptables courantes. Le secrétaire comptable réalise des travaux de secrétariat, gère les relations clients et fournisseurs, tient la comptabilité courante, établit les déclarations de TVA et prépare les éléments de paie. Il occupe une place pivot dans les petites structures (TPE, PME, associations, cabinets d'expertise comptable). Dispersée entièrement en présentiel dans les locaux de POINFOR, cette formation s'adresse à des demandeurs d'emploi, salariés en reconversion ou bénéficiaires d'un dispositif de financement individuel souhaitant obtenir un titre professionnel de niveau 4 reconnu par l'État et inscrit au RNCP.

Programme

Séquence 1 – Accueil et intégration (40h) : découverte du métier de secrétaire comptable, des secteurs d'activité (TPE, PME, associations, cabinets comptables), des outils numériques utilisés au quotidien et des obligations réglementaires (RGPD, ordonnance du 19/09/1945 sur la tenue de comptabilité). Positionnement individuel et adaptation du parcours.
Séquence 2 – CCP 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (175h) : production de documents professionnels avec les outils bureautiques ; organisation de l'environnement de travail et des systèmes de classement et d'archivage physiques et numériques ; recherche et transmission d'informations écrites ; accueil physique et téléphonique : filtrage des appels, transmission orale, gestion de la messagerie, visioconférence ; connaissance des différentes catégories de handicap et aménagements professionnels associés. Évaluation intermédiaire n°1 : production d'un dossier administratif complet (courrier, tableau de bord, classement) sur cas d'entreprise avec debriefing.
Séquence 3 – CCP 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien (200h) : gestion administrative et comptable des clients (devis, commandes, facturation, suivi des règlements…) ; gestion administrative et comptable des fournisseurs (bons de commande, réception…) ; gestion des opérations de trésorerie (enregistrements, rapprochement bancaire…) ; utilisation d'un logiciel comptable intégré (SAGE, Cegid ou équivalent). Évaluation intermédiaire n°2 : traitement d'un dossier comptable complet sur contexte d'entreprise simulé avec correction individualisée.
Séquence 4 – CCP 3 : Préparer les opérations comptables périodiques (138h) : déclaration de TVA (calcul, établissement, télédéclaration via impots.gouv.fr) ; gestion des variables et paramètres de paie (recueil des éléments, préparation des bulletins, déclarations sociales courantes) ; préparation et transmission de tableaux de bord adaptés aux besoins du décideur ; veille comptable et fiscale permanente. Évaluation intermédiaire n°3 : établissement d'une déclaration de TVA et d'un tableau de bord sur contexte d'entreprise simulé.
Période en entreprise (280h) : immersion professionnelle dans une TPE, PME, association ou cabinet d'expertise comptable. Le stagiaire met en œuvre les compétences des trois CCP en conditions réelles. Un tuteur en entreprise encadre le stagiaire ; un formateur référent POINFOR assure le suivi pédagogique. Le stagiaire constitue son dossier professionnel à partir des activités réalisées en entreprise ; ce dossier est obligatoire pour accéder aux épreuves de certification.
Séquence 5 – Préparation à la certification (70h) : finalisation du dossier professionnel, entraînements aux épreuves (mise en situation professionnelle 4h, entretien technique 20 min, entretien final 20 min) sur annales et cas pratiques, remédiation individualisée, évaluation blanche en conditions réelles.

Résultats attendus

La formation conduit le stagiaire à se présenter aux épreuves du Titre Professionnel Secrétaire Comptable (RNCP37123) organisées par le ministère chargé de l'Emploi. Les épreuves comprennent une mise en situation professionnelle de 4 heures (traitement de travaux administratifs et comptables sur contexte d'entreprise, papier ou numérique), un entretien technique de 20 minutes et un entretien final de 20 minutes. Durée totale de l'épreuve : 4h40. POINFOR est organisateur des sessions de validation ; les dates et lieux d'examen sont communiqués aux stagiaires au plus tard 15 jours avant la session. Les frais d'examen sont inclus dans le coût pédagogique de la formation.
Passation de l'examen in situ sur le site concerné dans un délai maximum de 10 jours ouvrés à l'issue de la fin de la formation.
Parcours complet visant l'obtention du titre professionnel dans sa totalité (ensemble des 3 CCP).
Point de vigilance réglementaire : la tenue de la comptabilité en tant que profession indépendante est réservée aux experts-comptables inscrits à l'Ordre ; la formation prépare au salariat dans ce domaine.

Les points forts

Formation présentielle en petits groupes, double compétence secrétariat-comptabilité recherchée. Pratique sur logiciels professionnels (Sage, Cegid…) et bureautique. 280 h en entreprise. Évaluations intermédiaires et suivi individualisé.

La certification

TP Secrétaire comptable

RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044

Organisme & lieu

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