Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéETABLISSEMENT PUBLIC LOCAL D'ENSEIGNEMENT ET DE FORMATION PROFESSIONNELLE AGRICOLES DE RETHEL
Cette formation vise à permettre aux apprenants d'acquérir les compétences nécessaires pour assurer de manière autonome les activités administratives, comptables et organisationnelles d'une entreprise ou d'un service.
À l'issue du parcours, les stagiaires seront capables de gérer les opérations courantes de secrétariat, d'assurer le traitement et le suivi des documents administratifs, de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes, et de contribuer à l'organisation quotidienne de l'activité.
La formation permet également de maîtriser les techniques comptables de base indispensables à la gestion d'une structure : enregistrement des opérations courantes, suivi des comptes clients et fournisseurs, contrôle et traitement des pièces comptables, préparation des éléments nécessaires aux travaux de clôture et participation au suivi de la trésorerie.
Les apprenants développeront par ailleurs leur maîtrise des outils bureautiques et numériques utilisés dans les fonctions administratives et comptables, ainsi que leur capacité à appliquer les procédures en vigueur dans le respect des exigences réglementaires et de confidentialité.
Cette certification prépare à l'exercice du métier de secrétaire comptable dans des entreprises de toutes tailles, des associations, des collectivités ou des cabinets, en favorisant l'autonomie, la rigueur et la polyvalence professionnelle.
La formation est organisée autour de l'acquisition progressive des compétences administratives, organisationnelles et comptables nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire comptable.
Le parcours aborde les techniques de communication professionnelle écrite et orale, l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, des courriels et des agendas, ainsi que l'organisation et le suivi des dossiers administratifs. Les apprenants développent leur capacité à traiter l'information, à assurer la circulation des documents et à contribuer au bon fonctionnement d'un service ou d'une entreprise.
La formation permet également de maîtriser les principaux outils bureautiques et numériques utilisés dans les fonctions administratives : traitement de texte, tableur, messagerie professionnelle, outils collaboratifs et logiciels de gestion.
Le volet comptable porte sur le traitement des opérations courantes de l'entreprise. Les participants apprennent à collecter, contrôler et enregistrer les pièces comptables, à assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, à réaliser les rapprochements nécessaires et à participer au suivi de la trésorerie.
Une attention particulière est portée à l'utilisation des logiciels professionnels de gestion et de comptabilité. Les apprenants sont formés à l'utilisation des logiciels EBP et CIEL pour la saisie des écritures comptables, la gestion des comptes tiers, le suivi des règlements, l'édition des documents comptables et le traitement des opérations courantes de gestion.
Le programme inclut également la préparation des éléments nécessaires aux déclarations et aux travaux périodiques de gestion, ainsi que la contribution aux opérations de clôture dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
La formation intègre également un module dédié à l'administration du personnel. Les apprenants sont formés à la gestion des dossiers salariés, au suivi des absences et congés, à la collecte et au contrôle des informations variables de paie, à la préparation des éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire, ainsi qu'au respect des obligations administratives liées à l'embauche et à la vie du contrat de travail.
La formation prépare à l'obtention du Titre Professionnel Secrétaire Comptable, certification professionnelle de niveau 4 délivrée par le ministère chargé de l'Emploi.
La validation des compétences s'effectue conformément au référentiel de certification en vigueur. Les candidats sont évalués à travers des mises en situation professionnelles et un dossier professionnel retraçant les compétences acquises.
L'obtention du titre est soumise à la réussite des épreuves certificatives organisées devant un jury habilité. Le jury apprécie la maîtrise des compétences professionnelles attendues dans les domaines du secrétariat, de la comptabilité et de l'administration du personnel.
En cas de validation partielle, les candidats peuvent obtenir un ou plusieurs certificats de compétences professionnelles (CCP) correspondant aux blocs de compétences validés et compléter ultérieurement leur parcours afin d'obtenir le titre complet.
Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant précisant les compétences développées au cours du parcours.
Organisme de formation certifié Qualiopi, accompagnement individualisé tout au long du parcours, environnement pédagogique adapté, formateurs professionnels expérimentés et ancrage territorial favorisant la proximité avec les entreprises.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
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