Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéANTEE FORMATION
Cette formation prépare au Titre professionnel Secrétaire Comptable – RNCP 37123, certification de niveau 4, équivalent Bac. À l'issue de la formation, le candidat sera capable d'assurer le traitement administratif et comptable courant d'une structure, en garantissant la fiabilité des informations traitées, la qualité de la relation avec les interlocuteurs internes et externes, et le respect des obligations réglementaires en vigueur.
La formation vise notamment à permettre au candidat de :
Assurer les travaux administratifs courants d'une structure : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, organisation de réunions et de déplacements, production de documents professionnels.
Traiter et suivre les dossiers administratifs en utilisant les outils bureautiques et les logiciels métier adaptés, dans le respect des procédures internes.
Assurer la gestion administrative des relations avec les clients et les fournisseurs : élaboration de devis, suivi des commandes, facturation, relances et suivi des règlements.
Traiter les opérations comptables courantes : enregistrement des opérations d'achats, de ventes, de trésorerie, et suivi des comptes clients et fournisseurs.
Assurer la préparation des déclarations fiscales courantes (TVA notamment) et contribuer aux travaux de fin d'exercice comptable.
Contrôler et justifier les comptes afin de garantir la fiabilité des informations comptables transmises.
Utiliser les outils numériques et logiciels comptables de manière autonome, en veillant à la sécurisation et à la traçabilité des données traitées.
Adapter sa communication et son organisation aux besoins de la structure, en faisant preuve d'autonomie, de rigueur et de discrétion professionnelle.
Cette action de formation a pour objectif final de préparer le candidat à la validation totale ou partielle du titre professionnel, par la constitution des preuves de compétences et des productions attendues, la préparation au dossier professionnel et l'entraînement aux épreuves de certification (mise en situation professionnelle écrite, entretien technique et entretien final avec le jury).
Le parcours est construit de façon progressive afin de permettre l'acquisition des compétences du titre professionnel Secrétaire Comptable. Il alterne apports théoriques, ateliers pratiques, mises en situation professionnelle et évaluations intermédiaires.
1. Assurer les travaux courants de gestion administrative Accueil physique et téléphonique, traitement de l'information, organisation de l'activité, production de documents professionnels avec les outils bureautiques.
Travaux attendus : mise en situation d'accueil, production documentaire.
Évaluation intermédiaire : grille d'évaluation sur cas pratique.
2. Assurer la gestion administrative des relations avec les clients et fournisseurs Élaboration de devis, suivi des commandes, facturation, relances et suivi des règlements, traitement des réclamations courantes.
Travaux attendus : devis, factures, tableau de suivi.
Évaluation intermédiaire : étude de cas client/fournisseur.
3. Traiter les opérations comptables courantes Enregistrement des opérations d'achats, de ventes et de trésorerie, suivi des comptes clients/fournisseurs, rapprochements bancaires sur logiciel comptable.
Travaux attendus : saisies comptables, état de rapprochement. Évaluation intermédiaire : mise en situation de saisie et contrôle.
4. Contribuer aux déclarations fiscales et travaux de fin d'exercice Préparation de la déclaration de TVA, contrôle et justification des comptes en vue de la clôture. Travaux attendus : déclaration simulée, dossier de justification.
Évaluation intermédiaire : étude de cas de clôture.
5. Consolider les compétences et préparer la certification Cadre réglementaire (RGPD, confidentialité), autonomie, rigueur, finalisation du dossier professionnel.
Travaux attendus : dossier professionnel, portfolio de preuves.
Évaluation finale : mise en situation blanche et entraînement aux entretiens du jury.
À l'issue du parcours, le candidat est préparé au passage du Titre professionnel Secrétaire Comptable – RNCP 37123, certification de niveau 4, équivalent Bac. La formation vise l'acquisition des compétences nécessaires pour assurer les travaux courants de gestion administrative, gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, et traiter les opérations comptables courantes d'une structure.
Le candidat constitue progressivement les productions nécessaires à la certification : documents administratifs et professionnels, devis et factures, tableaux de suivi, saisies et rapprochements comptables, éléments de préparation aux déclarations fiscales, ainsi qu'un dossier professionnel retraçant son expérience et ses compétences.
En fin de parcours (la dernière semaine de formation prévue dans le planning), le candidat présente les épreuves prévues par le référentiel de certification devant un jury composé de professionnels habilités. L'examen s'appuie notamment sur une mise en situation professionnelle écrite, le dossier professionnel, et un entretien technique avec le jury permettant de vérifier la maîtrise des compétences du titre.
La validation peut être totale ou partielle. En cas de validation totale, le candidat obtient le Titre professionnel Secrétaire Comptable. En cas de validation partielle, le candidat obtient un ou plusieurs des 3 CCP (certificats de compétences professionnelles) et peut compléter ultérieurement son parcours afin de viser l'obtention complète du titre.
Le RNCP précise que les blocs de compétences peuvent être validés indépendamment et que le titre couvre notamment la gestion administrative courante, la relation avec les clients et fournisseurs, et le traitement des opérations comptables.
Avec un taux de réussite de 98 %, nous vous accompagnons vers le titre de Secrétaire Comptable. 75 % de nos stagiaires sont en emploi 3 mois après la formation. Un accompagnement individualisé tout au long du parcours, quel que soit votre profil.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
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