Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesM2A CONSULTING
À l'issue de la formation, l'apprenant(e) sera capable de :
- Assurer la gestion administrative courante du personnel de l'embauche à la rupture du contrat de travail,
- Veiller à l'application rigoureuse du droit social, des accords d'entreprise et de la réglementation RGPD,
- Collecter, fiabiliser et transmettre les variables et les paramètres de paie pour sécuriser la production des bulletins,
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage RH (tableaux de bord, graphiques) pour suivre les effectifs et la masse salariale,
- Alimenter et structurer les données légales obligatoires (BDES, bilans sociaux),
- Actualiser les fiches de poste, les organigrammes et les référentiels de compétences dans le cadre d'une démarche GPEC,
- Planifier, suivre et exploiter les campagnes d'entretiens individuels (annuels, professionnels),
-Rédiger et diffuser des offres d'emploi non discriminatoires sur les job boards et réseaux sociaux professionnels,
- Conduire des entretiens de présélection et structurer un parcours d'intégration (onboarding) pour les nouveaux collaborateurs,
- Recueillir les besoins en compétences, élaborer le plan de développement des compétences, gérer la logistique et évaluer les actions de formation engagées.
Étape 1 : Gestion administrative du personnel et cadre légal :
- Contenu et objectif : Constitution et actualisation des dossiers individuels du personnel, gestion et suivi du temps de travail, évaluation des indemnités de fin de contrat et réponses aux questions du personnel dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données
- Moyens : Plateforme FOAD, supports de cours PDF, capsules vidéo
- Travaux : Exercices à retourner
Étape 2 : Relations sociales et formalités administratives de l'emploi :
- Contenu et objectif : Maîtrise des formalités et processus d'administration du personnel, préparation des élections professionnelles, constitution des dossiers de consultation des IRP et réalisation d'une veille juridique et sociale
- Moyens : Plateforme FOAD, supports de cours PDF, capsules vidéo
- Travaux : Exercices à retourner
Étape 3 : Gestion des variables de paie et indicateurs RH :
- Contenu et objectif : Collecte, saisie et transmission des éléments variables individuels et collectifs ; calcul des indicateurs sociaux, établissement de statistiques et mise à jour des tableaux de bord
- Moyens : Plateforme FOAD, supports de cours PDF, capsules vidéo
- Travaux : Exercices à retourner
Étape 4 : Recrutement et intégration du personnel :
- Contenu et objectif : Analyse et formalisation des besoins en recrutement, rédaction de profils de poste et d'offres d'emploi, sélection des canaux de sourcing, préselection des candidatures, techniques de conduite d'entretien d'embauche et élaboration de programmes d'intégration pour les nouveaux collaborateurs
- Moyens : Plateforme FOAD, supports de cours PDF, capsules vidéo
- Travaux : Exercices à retourner
Étape 5 : Gestion des emplois, des carrières et développement des compétences :
- Contenu et objectif : Planification, suivi et exploitation des entretiens professionnels et d'évaluation, actualisation des fiches de poste, recueil des besoins de formation, consultation des organismes prestataires, suivi logistique et budgétaire des actions
- Moyens : Plateforme FOAD, supports de cours PDF, capsules vidéo
- Travaux : Exercices à retourner
- Un entretien de positionnement initial est systématiquement réalisé pour adapter le parcours aux acquis et besoins du stagiaire.
- Assistance technique : Assurée par Amélie BOUQUET, disponible par mail et téléphone.
- Assistance pédagogique : Assurée par le formateur dédié, avec corrections individualisées des travaux sous 24h à 48h et visios à la demande.
- Suivi et assiduité : La durée moyenne des activités à réaliser en asynchrone est estimée à 650 heures. L'assiduité et la réalisation des travaux sont rigoureusement suivies et tracée par des jalons de progression.
Evaluations formatives intermédiaires – restitution individuelle avec grille de notation et 3 épreuves blanches préparant directement à l'examen final.
La formation vise l'obtention du Titre Professionnel d'Assistant Ressources Humaines, une certification de niveau 5 (équivalent Bac+2) délivrée par le Ministère du Travail.
Si le candidat ne valide pas la totalité des épreuves, il conserve le bénéfice des blocs de compétences acquis. Il pourra se présenter ultérieurement aux blocs manquants pour finaliser son titre, conformément à la réglementation en vigueur.
L'évaluation finale se déroule devant un jury de professionnels. Elle s'appuie sur une mise en situation écrite sur ordinateur et sur des épreuves orales le jour de l'examen.
L'examen final se découpe en trois sous-épreuves :
- Mise en situation professionnelle sur poste informatique : durée : 3 heures et 30 minutes
Le candidat est placé seul face à une étude de cas d'entreprise globale. Il dispose d'un temps préalable de 15 minutes hors épreuve pour prendre en main son poste informatique connecté à internet. L'utilisation de ses notes personnelles et matrices professionnelles créées durant le parcours de formation est autorisée.
- Entretien technique : durée : 30 minutes
Réalisé par le jury après correction de la copie. Les 10 premières minutes permettent au candidat de justifier les arbitrages et les calculs réalisés lors de l'étude de cas. Les 20 minutes suivantes consistent en un questionnement ciblé du jury axé en priorité sur la gestion administrative du personnel et le processus de recrutement.
- Entretien final : durée : 20 minutes
Pour clôturer l'examen, le jury prend appui sur le Dossier Professionnel (DP) du candidat. Cet échange permet de vérifier l'appropriation de la culture professionnelle, des comportements attendus et la vision d'ensemble du métier d'assistant(e) RH.
Organisation de l'examen et logistique :
L'organisme de formation est l'organisateur officiel de l'évaluation. Les sessions d'examen final se déroulent sur notre plateau technique : 10 Rue au loup – 21170 SAINT SYMPHORIEN SUR SAONE . Les dates de passages à l'examen sont : entre le 2 et le 3 novembre 2026 - entre le 6 et 7 janvier 2027 - entre le 7 et 8 avril 2027 - entre le 21 et 22 juin 2027 - entre le 30 et 31 août 2027 - entre le 13 et 14 septembre 2027 - entre le 2 et 3 novembre 2027 - entre les 13 et 14 décembre 2027. Les dates de passage à l'examen de 2028 sont déjà disponibles - nous contacter.
Les coûts liés au passage de l'examen sont intégralement inclus dans les coûts pédagogiques de la formation.
Période en entreprise :
Le référentiel ne prévoit aucune période obligatoire en entreprise.
Plateforme 24/7 et corrections rapides sous 24h à 48h. Suivi personnalisé par une formatrice dédiée, joignable par mail/téléphone avec visios à la demande. Sessions de visios spécifiques pour préparer sereinement l'examen final.
TP Assistant ressources humaines
RNCP 41366 RS -1 CertifInfo 119626 EXOFORMATIONS
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