Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesANTEE FORMATION
Cette formation prépare au Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines – RNCP41366, certification de niveau 5, équivalent Bac +2.
À l'issue de la formation, le candidat sera capable d'assurer les missions opérationnelles de gestion des ressources humaines et de contribuer au développement RH de l'organisation, en s'appuyant sur une maîtrise des outils RH, une connaissance du cadre juridique social et des principes de gestion des compétences.
La formation vise notamment à permettre au candidat de :
Sur le volet administratif et opérationnel RH :
Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée dans l'organisation jusqu'à leur départ, en veillant à la conformité des actes et documents produits.
Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le service paie ou le prestataire externe, dans le respect des délais et des obligations légales.
Produire et actualiser les tableaux de bord et indicateurs RH permettant le suivi de l'activité sociale de l'organisation.
Assurer une veille juridique et sociale régulière afin de garantir la conformité des pratiques RH aux évolutions du droit du travail et de la convention collective applicable.
Sur le volet développement des ressources humaines :
Contribuer au processus de recrutement, de la définition du besoin à l'intégration du nouveau collaborateur, en utilisant les outils et canaux adaptés au profil recherché.
Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi du plan de développement des compétences, en lien avec les orientations stratégiques de l'organisation.
Accompagner la mise en œuvre des entretiens professionnels et contribuer à l'analyse des besoins en formation exprimés par les managers et les collaborateurs.
Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel en assurant la préparation logistique et administrative des réunions et en rédigeant les documents afférents.
Cette action de formation a pour objectif final de préparer le candidat à la validation totale ou partielle du titre professionnel, par la constitution des productions attendues au dossier professionnel, la préparation aux mises en situation professionnelle et l'entraînement aux épreuves de certification organisées par le jury habilité.
Le parcours est construit de façon progressive afin de permettre l'acquisition des compétences du titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines. Il alterne apports théoriques, ateliers pratiques, mises en situation professionnelle, productions écrites, accompagnement individualisé et évaluations intermédiaires.
1. Assurer la gestion administrative du personnel
Le candidat maîtrise les formalités d'embauche, la rédaction et le suivi des contrats de travail, la tenue des dossiers salariés et le traitement des absences et ruptures de contrat dans le respect du cadre légal.
Travaux attendus : rédaction de contrats, cas pratiques administratifs.
Évaluation intermédiaire : étude de cas sur une situation administrative RH.
2. Préparer et fiabiliser les éléments variables de paie
Le candidat collecte, vérifie et transmet les éléments variables de paie. Il analyse les composantes d'un bulletin de salaire et maîtrise les outils de suivi du temps de travail.
Travaux attendus : tableau d'éléments variables, analyse de bulletins de paie.
Évaluation intermédiaire : exercice de préparation et contrôle des données de paie.
3. Produire et exploiter les indicateurs RH
Le candidat construit des tableaux de bord sociaux, sélectionne les indicateurs pertinents et produit des synthèses à destination des managers. Il assure une veille juridique et sociale régulière.
Travaux attendus : tableau de bord RH, fiche de veille juridique.
Évaluation intermédiaire : analyse commentée d'indicateurs RH sur cas d'entreprise.
4. Contribuer au recrutement et à l'intégration
Le candidat analyse un besoin, rédige une offre d'emploi, présélectionne des candidatures et prépare les entretiens. Il construit un parcours d'intégration structuré.
Travaux attendus : fiche de poste, grille de présélection, trame d'entretien, livret d'accueil.
Évaluation intermédiaire : simulation d'entretien de recrutement avec retour individualisé.
5. Développer les compétences et accompagner la vie sociale
Le candidat recense les besoins en formation, contribue au plan de développement des compétences et assure le suivi administratif des IRP.
Travaux attendus : plan de développement des compétences, compte-rendu de réunion IRP.
Évaluation intermédiaire : étude de cas sur la construction d'un plan de formation.
6. Préparer la certification
Le candidat finalise son dossier professionnel, consolide ses productions et s'entraîne aux épreuves. Un bilan réflexif prépare le passage devant le jury habilité.
Travaux attendus : dossier professionnel, productions des deux CCP, bilan réflexif.
Évaluation finale : oral blanc avec retour individualisé.
À l'issue du parcours, le candidat est préparé au passage du Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines – RNCP41366, certification de niveau 5, équivalent Bac +2.
La formation vise l'acquisition des compétences nécessaires pour assurer la gestion administrative du personnel, préparer les éléments variables de paie, produire les indicateurs sociaux de l'organisation, contribuer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs, et participer au développement des compétences ainsi qu'à la vie sociale de l'entreprise.
Le candidat constitue progressivement les productions nécessaires à la certification : dossiers administratifs, tableaux de bord RH, fiches de poste, grilles d'entretien, éléments variables de paie, contributions au plan de développement des compétences, comptes-rendus de réunions IRP, ainsi qu'une analyse réflexive de sa pratique professionnelle.
En fin de parcours, le candidat présente les épreuves prévues par le référentiel de certification devant un jury composé de professionnels habilités. L'examen s'appuie sur les productions réalisées pendant la formation, le dossier professionnel et les mises en situation professionnelle reconstituées attendues par le référentiel.
La validation peut être totale ou partielle. En cas de validation totale, le candidat obtient le Titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines. En cas de validation partielle, le candidat obtient un ou plusieurs blocs de compétences et peut compléter ultérieurement son parcours afin de viser l'obtention complète du titre. Le RNCP41366 précise que les blocs de compétences peuvent être validés indépendamment et que le titre couvre la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie et le développement des ressources humaines.
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RNCP 41366 RS -1 CertifInfo 119626 EXOFORMATIONS
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