Titre professionnel assistant(e) ressources humaines
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat ressources humainesSPRINT FORMATION
À l'issue de la formation, le participant sera capable de contribuer au développement des ressources humaines, dans le respect du cadre légal, des procédures internes, des consignes de sa hiérarchie et des règles de confidentialité.
Il sera notamment capable de :
- Participer à la gestion des emplois et des parcours professionnels en actualisant les supports RH, notamment les fiches de poste et les référentiels d'activités et de compétences.
- Planifier les entretiens professionnels et d'évaluation, suivre leur réalisation avec les managers et exploiter leurs comptes rendus afin d'identifier les besoins, les évolutions professionnelles et les actions à engager.
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en recueillant, organisant et fiabilisant les informations utiles à la prise de décision.
- Analyser un besoin de recrutement, participer à la définition du profil recherché et rédiger une offre d'emploi conforme aux besoins de l'organisation et à la réglementation applicable.
- Mettre en œuvre les étapes administratives du recrutement : diffusion des offres, réception et présélection des candidatures, organisation des entretiens et communication avec les candidats.
- Participer à la conduite d'entretiens de recrutement dans le respect de la non-discrimination, de l'objectivité des critères de sélection et de la confidentialité des données.
- Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en organisant les actions d'accueil, en coordonnant les acteurs concernés et en assurant le suivi administratif du parcours d'intégration.
- Recueillir et analyser les besoins de développement des compétences individuels et collectifs.
- Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de développement des compétences, en mobilisant les dispositifs de formation adaptés.
- Organiser la logistique des actions de formation, assurer leur suivi administratif et budgétaire, informer les salariés et les managers concernés et gérer les relations avec les organismes de formation.
- Évaluer les actions de formation, exploiter les retours des participants et produire des outils de suivi permettant d'apprécier leur qualité et leur efficacité.
- Utiliser les outils numériques, tableaux de bord et supports de communication RH pour tracer les actions réalisées, partager une information fiable et contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH.
Le bloc « Développement des ressources humaines » permet d'acquérir les connaissances et méthodes nécessaires pour contribuer à la gestion des emplois et des carrières, au recrutement et à l'intégration des salariés, ainsi qu'au développement des compétences individuelles et collectives.
Gestion des emplois et des carrières
- Cadre légal et enjeux de la gestion des emplois, des parcours professionnels et des compétences.
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : référentiels d'activités et de compétences, fiches de poste, profils de poste et outils de suivi.
- Actualisation des fiches de poste et exploitation des informations relatives aux emplois.
- Organisation, planification et suivi des entretiens annuels et professionnels.
- Analyse et exploitation des comptes rendus d'entretiens.
- Élaboration de plans d'actions individuels et collectifs en lien avec les besoins identifiés.
Recrutement et intégration
- Analyse du besoin de recrutement et définition du profil recherché.
- Rédaction, diffusion et suivi d'offres d'emploi dans le respect de la réglementation, de la non-discrimination et des procédures internes.
- Sources de recrutement, job boards, réseaux sociaux professionnels et relations avec les partenaires externes.
- Présélection des candidatures à l'aide de grilles d'analyse.
- Préparation et conduite d'entretiens : techniques, posture, grille d'évaluation et synthèse d'entretien.
- Gestion administrative et logistique du recrutement.
- Élaboration d'un parcours d'intégration, organisation de l'accueil et suivi de la période d'intégration.
- Communication RH interne et externe : notes d'information, courriels professionnels et supports de communication.
Développement des compétences
- Cadre légal de la formation professionnelle et dispositifs de développement des compétences.
- Recueil et analyse des besoins de formation individuels et collectifs.
- Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.
- Consultation des organismes de formation, constitution des dossiers et information des salariés concernés.
- Organisation logistique, administrative et budgétaire des actions de formation.
- Suivi des actions réalisées, tableaux de bord et évaluation de la satisfaction des participants.
- Prise en compte de la qualité de vie et
À l'issue du bloc 2, le participant est en capacité de contribuer de manière opérationnelle au développement des ressources humaines, dans le respect de la législation, des accords applicables, des procédures internes et de la confidentialité des données.
Gestion des emplois et carrières
- Planifier et suivre les entretiens professionnels et d'évaluation.
- Exploiter les comptes rendus d'entretiens au regard des objectifs fixés : évolution professionnelle, mobilité, transition ou besoins en compétences.
- Actualiser les outils RH : fiches de poste, référentiels d'emplois et de compétences, supports d'entretien et plans d'actions.
- Collecter, analyser et diffuser des informations RH fiables, dans le respect du cadre légal et des règles de confidentialité.
Recrutement et intégration
- Analyser un besoin de recrutement et produire un profil de poste précis, synthétique et adapté au besoin exprimé.
- Rédiger et diffuser une offre d'emploi conforme à la réglementation, aux principes de non-discrimination et aux procédures de l'entreprise.
- Présélectionner les candidatures à l'aide d'une grille d'analyse cohérente avec le profil recherché.
- Préparer ou conduire un entretien de recrutement selon son niveau de délégation, adopter une posture professionnelle et rédiger une synthèse utile à la décision.
- Assurer la coordination administrative et logistique des étapes du recrutement.
- Construire et suivre un programme d'intégration précisant les acteurs, les étapes, les outils et les modalités d'accueil du nouveau collaborateur.
Développement des compétences
- Recueillir les besoins individuels et collectifs de développement des compétences.
Devenez opérationnel en RH grâce à une formation concrète, des mises en situation, un accompagnement personnalisé et des outils directement mobilisables en entreprise.
TP Assistant ressources humaines
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Secrétariat assistanat ressources humainesEN MODE FORMATION
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