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Titre RNCP 100% CPF

Gestion des opérations d'administration et de suivi des conditions de travail du personnel

CCI FORMATION PRO

7 450 €à partir de
84 hdurée
3sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

De la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements, l'Assistant en Ressources Humaines joue un rôle clé dans l'environnement des Ressources Humaines d'une entreprise. L'Assistant en Ressources Humaines travaille au sein du service dédié d'une entreprise, d'une administration publique, d'une collectivité territoriale ou d'une association. Il peut également officier dans un cabinet de conseil spécialisé dans les Ressources Humaines, dans un cabinet comptable ou dans une entreprise de travail temporaire. Sa fonction est d'assister son responsable hiérarchique dans la mise en oeuvre des opérations d'administration et de gestion du personnel, ainsi que dans celles liées au développement des ressources humaines de l'entreprise.
A l'issue du parcours de formation, vous serez capable de :
- Réaliser une veille règlementaire en droit social pour intégrer les évolutions légales dans la rédaction et le suivi des contrats de travail
- Rédiger les contrats de travail en appliquant les normes en vigueur pour garantir leur conformité tout au long de leur cycle de vie
- Suivre les dossiers administratifs des salariés en centralisant et actualisant les informations (visites médicales, mutuelle, etc.)
- Réaliser les attestations et déclarations obligatoires pour garantir la conformité aux obligations légales
- Renseigner les tableaux de bord et outils de reporting RH pour mesurer l'activité et la performance de la fonction RH
- Analyser les indicateurs sociaux (absences, masse salariale, conditions de travail) pour piloter la gestion RH et le dialogue social
- Gérer les élections et les processus liés au CSE pour maintenir un dialogue social conforme aux attentes légales
- Préparer et organiser les réunions du CSE en diffusant les documents et en assurant la communication sociale au sein de l'entreprise
- Diffuser l'information sociale en participant aux choix des canaux de communication pour assurer une bonne information des collaborateurs
Les principales activités professionnelles en lien avec ce cycle de formations sont centrées sur :
- La réalisation d'une veille règlementaire sur le droit social et le droit du travail.
- La rédaction et la mise à jour des documents liés aux contrats de travail et aux dossiers du personnel.
- Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail), la saisie des données et le renseignement des tableaux de bord permettant le suivi de l'activité de la fonction RH.
- Le suivi administratif et logistique de la relation avec les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux.
- La diffusion de l'information sociale.
Obtention d'une certification professionnelle en Ressources Humaines - spécialité Administration du personnel et pilotage du CSE.

Programme

Ce cycle de formations certifiant se compose de 5 modules obligatoires:
1) Assistant(e) RH: Développez vos compétences et devenez opérationnel(le) en Développement (2 jours - 14 heures):
S'engager dans une démarche de développement des compétences
Recruter et intégrer un salarié
Accompagner la performance des salariés
Faire de la formation un levier pour le développement des compétences
2) Sécuriser et optimiser sa Gestion Administrative du Personnel (4 jours - 28 heures):
Acquérir les méthodes et outils pour une meilleure gestion administrative du personnel au quotidien
Veiller au respect des délais et de la réglementation sociale
3) Sécuriser la gestion des contrats de travail en entreprise (Droit du Travail Niveau 1 ) (2 jours - 14 heures)
Déterminer le contrat de travail le plus adapté aux besoins de l'entreprise
Choisir les clauses et déterminer les conditions de modification du contrat de travail
Connaître les motifs et modalités de la rupture du contrat de travail
4) Optimiser les tableaux de bord sociaux et le reporting RH (Gestion Sociale Niveau 1) (2 jours - 14 heures)
Définir et suivre tous les indicateurs RH permettant un suivi des données économiques et sociales de qualité
Identifier et interpréter tous les éléments financiers pertinents relevant de la GRH
Se donner les moyens d'élaborer des outils de simulation salariale comme aide à la décision et à la négociation sociale
Mettre en place les actions correctives appropriées
5) Manager les relations sociales dans l'entreprise: s'approprier les missions, les attributions, les droits et devoirs des acteurs du dialogue social (Dialogue Social Niveau 1) (2 jours - 14 heures)
Connaitre le cadre légal et réglementaire des IRP et leur fonctionnement (Délégués du Personnel, Comité Social et Economique, Syndicats et Délégués Syndicaux, autres représentants du personnel)
Connaitre les attributions des représentants du personnel
Se positionner en tant qu'employeur face aux IRP : déterminer le champ des responsabilités des uns et des autres
Anticiper le risque du délit d'entrave
Passage obligatoire de l'examen de certification (contrôles continus et études de cas d'une durée totale 7 heures). En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et études de cas), vous validez le Bloc de Compétences 1 "Gestion des opérations d'administration et de suivi des conditions de travail du personnel" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612 https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36612) Vous obtenez donc une validation partielle d'une Certification Professionnelle RH reconnue par l'Etat. Les blocs de compétences sont acquis définitivement et sont capitalisables sur une durée de 5 ans pour valider la certification dans son intégralité. Avant l'entrée en formation, chaque candidat est informé des modalités d'évaluations et du règlement d'examens de la Certification.

Résultats attendus

En validant les épreuves de certification de ce cycle de formations (contrôles continus et études de cas), vous validez le Bloc de Compétences 1 "Gestion des opérations d'administration et de suivi des conditions de travail du personnel" de la Certification Professionnelle Assistant(e) en Ressources Humaines du réseau ESMASS de CCI France (RNCP 36612)
Vous pourrez alors vous prévaloir des compétences suivantes:
C.1 Réaliser une veille règlementaire régulière en matière de droit social et du travail, en exploitant les canaux et sources d'informations pertinents mis à sa disposition, afin de prendre en compte les évolutions de la législation sociale et de les impacter dans la rédaction et le suivi des contrats de travail.
C.2.1 Rédiger les contrats de travail des salariés de son entreprise, en veillant à l'application des normes en vigueur et en contrôlant l'exactitude de leur contenu au niveau règlementaire, afin de garantir leur conformité.
C.2.2 Assurer le suivi des contrats de travail des salariés de son entreprise, en procédant aux changements nécessaires en cas de modification ou de rupture et en s'assurant de la production et/ou de la diffusion de l'ensemble des justificatifs obligatoires, afin de garantir leur conformité légale tout au long du cycle de vie du contrat.
C.2.3 Gérer les dossiers administratifs du personnel de l'entreprise, en collectant les éléments nécessaires en interne et/ou auprès de chaque collaborateur et en veillant à leur centralisation et leur mise à jour régulière (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation), afin d'assurer l'actualisation et le suivi des informations des salariés.
C.2.4 Réaliser les attestations et déclarations légales liées à l'exécution des contrats de travail des salariés de l'entreprise, en assurant leur transmission et en vérifiant leur réception par les services compétents, afin de garantir la conformité des pratiques de l'entreprise au vu de l'environnement législatif en vigueur.
C.3.1 Opérer le suivi des salariés, notamment en situation de télétravail, en appliquant le protocole fixé par son responsable de service ou sa direction, afin de vérifier le bien-être des salariés, de repérer précocement toute situation détresse et d'en rendre compte à sa hiérarchie pour anticipation ou traitement.
C.3.2 Renseigner les tableaux de bord et outils de reporting de la fonction RH de l'entreprise, en saisissant les informations relatives aux salariés (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) dans un logiciel informatique dédié (SIRH), afin de permettre la mesure de l'activité et de la performance RH de l'entreprise et de prévenir tout risque d'écart.
C.4 Mettre en uvre les modalités garanties
Cette Certification Professionnelle se compose de 4 blocs de compétences tous éligibles en validation partielle et proposés en parcours formatifs avec épreuves de certification par CCI FORMATION PRO.

Les points forts

Plusieurs démarrages possibles dans l'année. Un planification des modules de formation qui tient compte des contraintes professionnelles et personnelles de nos participants. Tous nos formateurs répondent aux exigences de notre système qualité Qualiopi.

La certification

Assistant en ressources humaines

RNCP 36612 RS -1 CertifInfo 113613

Organisme & lieu

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