Secrétaire comptable
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéIDEV
Dans le cadre du CCP1 du Titre Professionnel de Secrétaire Comptable, Le titulaire du poste prend en charge les tâches administratives courantes de secrétariat pour une équipe ou un service, afin de faciliter la communication des informations et l'organisation des activités. Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et syntaxiques, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage.
OBJECTIF PEDAGOGIQUE
Permettre aux stagiaires de suivre un parcours de formation en vue de la certification partielle et/ou totale, ou une formation d'adaptation de compétences nécessaires à l'exercice du métier.
Acquérir, par un accompagnement spécifique, les savoirs et savoir-faire du CCP1 du Titre professionnel Secrétaire Comptable (soutien individualisé, préparation aux épreuves de certification...) afin d'obtenir ce module et d'accéder à l'emploi.
Pour se faire, le stagiaire devra répondre aux compétences suivantes dans le cadre du CCP1 « Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien » à savoir :
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques.
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien.
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit.
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien.
Types d'emplois accessibles :
- Secrétaire.
- Secrétaire administratif.
- Secrétaire polyvalent.
- Assistant administratif.
- Secrétaire facturier.
MODALITES PEDAGOGIQUES :
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Ce programme est proposé en blended learning.
Cette modalité mêle les avantages du présentiel à ceux du digital, appelé plus couramment apprentissage mixte (plateforme et cours particuliers en 1to1).
Cette méthodologie, grâce à son organisation unique et sa grande flexibilité se positionne comme un modèle de formation performant. Vous gérez votre temps, ce qui vous permet de vous former à votre propre rythme, selon vos disponibilités.
L'objectif est de délivrer à chacun des modalités de formation personnalisées, qui parviennent à susciter une réelle motivation.
La variété des modalités de formation, des supports et des interactivités, rend le blended learning très appréciable en boostant les apprentissages.
Vous assimilez les fondamentaux à l'aide de modules, construits par des professionnels de la formation et de la gestion de la paie, sur notre plateforme d'apprentissage.
Chaque semaine (en moyenne) vous exploiterez vos connaissances acquises lors de vos séances personnelles et individuelles (environ 3h) avec votre formateur(trice) référent(e) en mode présentiel. Ces séances ont pour but de s'assurer de l'ancrage des compétences vues et apprises sur la plateforme LMS et de répondre à toutes vos questions.
Le programme de formation permet d'accéder au CCP2 du Titre Professionnel de Secrétaire Comptable.
Nos formations sont proposées en titre professionnel complet, par bloc de compétences ou en formations courtes thématiques sur mesure. Chaque titre professionnel est structuré en blocs de compétences, composés de séquences de travail.
Chaque séquence comprend : cours vidéo structurés, quiz interactifs formatifs et/ou sommatifs, exercices d'application, support de cours détaillé, fiche de synthèse et audiobook. Chaque module se clôt par une étude de cas de validation et chaque bloc par une Évaluation en Cours de Formation (ECF) obligatoire. Tous les supports (cours, audiobook, énoncés, corrigés, études de cas, ECF) sont téléchargeables. Les modules sont accessibles sur ordinateur, tablette et smartphone.
Bloc de compétences 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Séquences : Documents administratifs courants, Outils bureautiques essentiels, Mise en forme professionnelle, Recherche d'informations fiables, Courriels professionnels, Courriers et notes externes, Comptes-rendus et synthèses, Plan de classement, Nommage et version, Gestion des mails professionnels, Numérisation et dématérialisation, Conservation légale et RGPD, Accueil physique et posture professionnelle, Accueil téléphonique, Communication multicanale, Gestion des situations délicates, Gestion du temps, Agendas et réunions, Organisation des déplacements
ECF : Mise en situation reconstituée + questionnements.
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Les cours se dérouleront dans l'une de nos 17 antennes, en fonction de votre lieu de résidence, parmi les sites suivants : Aix-en-Provence, Arles, Baie-Mahault, Bastia, Brignoles, Cavaillon, Cayenne, Châteaurenard, Digne, Fort-de-France, Gap, Istres, Marignane, Marseille, Martigues, Salon-de-Provence et Toulon.
La certification se déroulera sur l'une de nos antennes détentrice de l'agrément : Chateaurenard, Bastia, Baie Mahault, Cayenne, Marseille, Aix en Provence, Marignane, Fort de France
Le coût de la certification est inclus dans le coût de la formation.
La certification est programmée le dernier jour de votre formation, au cours de la dernière semaine.
Elle doit impérativement être passée dans un délai maximal de 15 jours suivant la fin de la formation.
Modalités de certification :
Mise en situation professionnelle : 01 h 30 min
Le candidat réalise les travaux en fonction d'un contexte d'entreprise.
À partir d'informations et de consignes professionnelles, le candidat traite différents travaux dans le respect des délais, des méthodes et procédures professionnelles.
L'épreuve peut être sous format papier ou numérique.
Le candidat doit pouvoir réaliser des impressions de son travail.
Entretien technique : 00 h 20 min
Entretien à réaliser par le jury, après l'évaluation de la mise en situation professionnelle, en deux temps :
- sur les choix opérés lors de la mise en situation professionnelle
- à partir d'un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique portant sur l'organisation de l'environnement de travail, le classement au quotidien d'une part et l'accueil d'une structure d'autre part.
Durée totale de l'épreuve pour le candidat : 01 h 50 min
MODALITES D'EVALUATION :
- * Evaluation formative et auto-évaluation tout au long de la formation.
- * Livret d'évaluation en cours de formation renseigné à partir des résultats des évaluations tout au long du parcours.
- * Evaluation de satisfaction de l'apprenant en fin de formation.
- * Attestation de fin de formation.
- * Bilan de la période en entreprise.
- * Bilan individuel de fin de formation.
- * Etc...
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Cours particuliers hebdomadaires avec votre formateur attitré, expert et qualifié.
Formation 100% individualisée dans le parcours, les contenus, la pédagogie mise en oeuvre et le suivi de l'apprenant.
Outils pédagogiques innovants et ludiques.
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat comptabilitéEN MODE FORMATION
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