Titre professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif
EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat médicosocialSILVYA TERRADE SUD-EST
Le titre de secrétaire médical(e) est une formation certifiante.
Les principales missions du secrétaire médical sont d'assurer un accueil téléphonique et physique des patients, de les orienter dans leurs démarches, de constituer et de suivre leur dossier administratif, de gérer le planning des médecins, la prise de rendez-vous, le courrier de l'équipe médicale et les outils informatiques.
Par ailleurs, la secrétaire médicale dactylographie des publications, participe aux réunions et à leur organisation, transmet des informations et réalise les tâches administratives relatives à la situation des malades, classe et archive les dossiers médicaux. Elle assure la gestion administrative d'un établissement de santé au service d'un professionnel du milieu médical.
Le.la secrétaire médical.e exerce majoritairement ses fonctions dans les types de structures suivantes :
- laboratoires d'analyses médicales
- centres d'examens médicaux
- hôpitaux cliniques
- cabinets de médecine de ville (généralistes ou spécialistes)
- structures sanitaires et sociales publiques, privées ou associatives (maisons de retraite, centres de rééducation, médecine du travail, centres de soins et d'hébergement, structures de la petite enfance etc.)
Il. Elle évolue dans des structures de toutes tailles : du cabinet d'un médecin de ville à une structure hospitalière régionale comptant plusieurs milliers d'agents.
BLOC 1
PREÉPARER LA PRISE EN CHARGE DES PATIENTS DANS UNE STRUCTURE MÉDICALE
LISTE DE COMPÉTENCES
Assurer un accueil téléphonique ou physique du patient, en utilisant un vocabulaire adapté et en tenant compte de son degré d'autonomie (déficience visuelle, déficience auditive, déficience motrice...) pour le faire entrer dans un processus cohérent de prise en charge humaine, administrative, financière et médicale.
BLOC 2
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARCOURS DE SOIN DU PATIENT
Retranscrire les informations à caractère médical, à partir de notes écrites du praticien/médecin ou transmises à l'aide d'un logiciel de dictée numérique, en respectant les normes de présentation et en contrôlant sa production avant diffusion, pour garantir une restitution fiable des données médicales auprès du patient et des professionnels de santé concernés.
Adapter les documents administratifs existants pour assurer la communication à destination d'interlocuteurs externes ou internes (confrères, laboratoires, institutions médicales, autres services internes, etc.).
BLOC 3
COORDONNER L'ACTIVITÉ D'UNE STRUCTURE MÉDICALE
Coordonner les programmations médicales liées à la prise en charge médicale des patients (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...), en tenant compte des contraintes de la structure, des contraintes liées à la nature des actes et des urgences, pour répondre aux besoins de la structure et des patients.
Consulter le planning des praticiens/médecins afin de planifier une téléconsultation.
Élaborer le planning des réunions/visioconférences afin d'assister l'équipe médicale dans la préparation et la mise en place des réunions de travail à l'aide d'un planning en ligne partagé.
Pour valider la certification, le candidat doit valider les 3 blocs de compétences constitutifs de la certification et réaliser un stage en entreprise d'une durée minimum de 6 semaines, soit 210 heures.
En cas de validation partielle, les parties de certification obtenues sont acquises définitivement.
Une attestation de réussite d'un ou de plusieurs bloc(s) de compétences est délivrée.
Les candidats sont présentés à la certification sous couvert d'avoir :
Cumulé au maximum 21 heures d'absences non justifiées, selon la définition portée au règlement intérieur.
Été présent(e) à toutes les épreuves de l'examen, l'absence à une épreuve impliquant un zéro éliminatoire.
Une attestation de fin de formation est remise aux apprenants en fin de formation attestant des heures suivies par l'apprenant par rapport aux heures prévues au planning.
Un diplôme de certification est attribué au candidat après validation à l'examen .
• Une licence d'1 an en bureautique est offerte afin d'être pleinement opérationnel.
• Une licence d'anglais d'1 an est offerte afin de développer ses compétences pour ses projets professionnels : 2
parcours dédiés à la santé soit plus de 25H de formation
RNCP 36714 RS -1 CertifInfo 113791 EXOFORMATIONS
Secrétariat assistanat médicosocialYYYOURS FORMATIONS 78
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