Titre Professionnel Secrétaire comptable
ALTER'CLASS
Objectifs de la formation
L'emploi de secrétaire comptable est à la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi.
Le (la) secrétaire comptable doit être capable :
- d'exercer des activités d'assistanat administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique, souvent le chef d'entreprise, ou d'une équipe ;
- effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines ;
- contrôler et comptabiliser les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l'entreprise
- réaliser les paies et les déclarations sociales courantes.
Programme
Cette formation se structure autour de 3 CCP et combine théorie, pratique et mises en situation professionnelles. Elle comprend un stage en entreprise de 175 heures.
CCP1 – Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien :
L'organisation et la gestion des activités administratives
S'adapter au contexte et aux interlocuteurs
Faire une recherche sur internet et traiter l'information
Initiation à Word
Utiliser une messagerie professionnelle
Rédiger des écrits professionnels
Prendre des notes
Traiter des informations sensibles
Adapter sa communication
Utiliser des outils numériques qui facilitent le travail collaboratif
Gérer des situations conflictuelles
Récolter des informations
Utiliser Google Forms
Utiliser Outlook
Accueillir un visiteur
Gérer son temps
Classer et archiver les informations et les documents
Gérer le courrier entrant et sortant
Réaliser une veille informationnelle
Utiliser Google Agenda
Utiliser Gmail
Assurer la sécurité et l'accessibilité lors de l'accueil en entreprise
S'adapter au contexte et aux interlocuteurs
CCP2 – Assurer les opérations comptables au quotidien :
Identifier et classer les documents commerciaux et de trésorerie
Clarifier les fondamentaux et l'organisation comptable en entreprise
Appliquer les règles juridiques de TVA aux documents commerciaux et de trésorerie
Contrôler la cohérence et l'exhaustivité des documents et des enregistrements
Utiliser les logiciels comptables pour les opérations commerciales et de trésorerie
Gérer et suivre les règlements (clients, fournisseurs et trésorerie)
Établir les états comptables et les échéanciers (clients, fournisseurs, trésorerie)
Gérer les approvisionnements et les stocks
Faire une recherche sur internet et traiter l'information
CCP3 – Préparer les opérations comptables périodiques :
Identifier l'environnement juridique et les mentions obligatoires du bulletin de paie
Maîtriser les bases du contrat de travail
Identifier les différents aspects du salaire
Définir les primes et les compléments de salaire
Identifier les avantages en nature
Traiter les frais professionnels
Différencier l'absence pour maladie, maternité, paternité
Traiter les congés payés
Gérer les absences et congés
Organiser la comptabilisation de la paie
Présenter et transmettre les tableaux de bord
Résultats attendus
Titre Professionnel Secrétaire Assistant (niveau 4) délivré par le Ministère du Travail.
Validation par évaluation en cours de formation et présentation devant un jury professionnel. Délivrance possible de certificats de compétences professionnelles (CCP) en cas de validation partielle.
Les points forts
Formation flexible et professionnalisante :
En présentiel, entrée/sortie permanente, cours en autonomie et en groupe, mises en situation variées.
À distance, modules dynamiques sur une LMS intuitive et suivi individuel régulier avec un formateur.
La certification
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC : BP, BT, bac pro ou techno (NIVEAU 4)
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineSecrétariat assistanat comptabilité
- Métier viséSecrétaire comptable
RNCP 37123 RS -1 CertifInfo 114044 Organisme & lieu
- OrganismeALTER'CLASS
- Région