Titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif
FORMALIB
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de réaliser les activités suivantes en structure médicale :
- Assurer l'accueil des patients, l'orientation et la communication professionnelle dans le respect des règles de confidentialité et d'identitovigilance.
- Gérer les activités administratives courantes : dossiers, plannings, rédaction et transmission d'écrits professionnels.
- Réaliser la prise en charge administrative et financière : constitution du dossier, saisie et mise à jour, suivi des justificatifs, opérations liées à la facturation selon les procédures de la structure.
- Assurer le suivi médico-administratif du dossier patient, l'organisation du classement/archivage et la coordination du parcours du patient.
- Transcrire, vérifier et mettre en forme des documents médicaux à partir d'enregistrements audio ou de dictées numériques, en utilisant une terminologie adaptée.
- Renseigner et préparer les éléments nécessaires aux demandes d'accès au dossier médical dans le respect du cadre légal.
Programme
Le parcours est organisé en séquences progressives alternant apports méthodologiques, entraînements pratiques, mises en situation professionnelles et évaluations intermédiaires.
Séquence 1 – Cadre professionnel en structure médicale
- Organisation d'une structure de santé, posture professionnelle.
- Confidentialité, secret professionnel, RGPD, identitovigilance.
- Repères sur les documents et flux médico-administratifs.
- Évaluation :QCM et étude de cas.
Séquence 2 – Accueil et communication
- Accueil physique et téléphonique, analyse et orientation.
- Gestion des situations sensibles, transmission d'informations.
- Évaluation :mise en situation professionnelle.
Séquence 3 – Organisation et gestion administrative
- Gestion des plannings et des rendez-vous.
- Constitution et mise à jour du dossier patient.
- Opérations administratives liées au parcours patient.
- Évaluation :cas pratique noté.
Séquence 4 – Écrits professionnels
- Rédaction de courriers et transmissions internes.
- Orthographe, syntaxe, mise en forme professionnelle.
- Évaluation :production écrite corrigée.
Séquence 5 – Transcription et documents médicaux
- Exercices de transcription audio et dictée numérique.
- Vérification terminologique et mise en page.
- Évaluation :exercice de transcription noté.
Séquence 6 – Suivi médico-administratif
- Classement, archivage et numérisation des dossiers.
- Cadre légal d'accès au dossier médical.
- Évaluation :étude de cas.
Séquence 7 – Consolidation et préparation certification
- Révisions guidées et entraînement aux épreuves.
- Préparation du dossier professionnel.
- Évaluation finale :examen blanc.
Période en entreprise
- Stage en structure médicale permettant la mise en pratique des compétences acquises, avec objectifs définis et suivi.
Résultats attendus
La formation prépare au passage du Titre professionnel Secrétaire assistant médico-administratif (RNCP 40800).
À l'issue du parcours, le participant est préparé à se présenter devant le jury dans les conditions prévues par le certificateur.
Dans le cadre des parcours collectifs, la date de fin de formation déclarée sur EDOF correspond à la date d'examen, avec un ajustement possible de ± 14 jours selon les contraintes logistiques d'organisation du jury.
Tout au long du parcours, le participant bénéficie :
d'évaluations en cours de formation (ECF) organisées dans les mêmes modalités que l'épreuve certificative, afin de l'entraîner aux conditions réelles d'examen ;
d'entraînements réguliers en situation professionnelle (mises en situation, études de cas, exercices de transcription) ;
d'un accompagnement à la constitution du dossier professionnel ;
d'un examen blanc en fin de parcours.
Les modalités d'examen sont présentées aux candidats lors de la journée d'intégration. Une information complémentaire est transmise quelques semaines avant l'épreuve, notamment lors de la remise des convocations.
Avant le passage devant le jury, un entretien individuel de vérification des documents de certification (livrets ECF, dossier professionnel) est réalisé par la responsable de session habilitée au titre.
Le passage devant le jury intervient ainsi à l'issue directe du parcours de formation.
Les points forts
Parcours aligné sur la révision 2025 du titre, alternant apports, mises en situation et évaluations intermédiaires. Exercices de transcription et écrits professionnels corrigés. Stage en structure médicale et préparation à l'examen (examen blanc).
La certification
TP Secrétaire assistant médico-administratif
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC : BP, BT, bac pro ou techno (NIVEAU 4)
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineSecrétariat assistanat médicosocial
- Métier viséSecrétaire médical / Secrétaire médicale
RNCP 40800 RS -1 CertifInfo 119117 Organisme & lieu
- OrganismeFORMALIB
- Région