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Formation Microsoft 365 - Perfectionnement : organiser la collaboration et le travail d'équipe - Examen de certification ENI RS7094 à distance

ORSYS

860 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
• Communiquer avec le réseau social Viva Engage
• Collaborer avec OneDrive : stockage et applications Office Online et OneNote
• Créer des sites internes avec SharePoint pour collaborer avec des collègues, partenaires ou clients.
• Maîtriser Teams, la plateforme dédiée au travail d'équipe
• Organiser le travail de ses équipes avec Planner
• Gérer et personnaliser son profil utilisateur via les cartes de profil Microsoft 365
Public concerné
Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365.
Prérequis
Connaissances de base de Microsoft 365 et du web.
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test : https://www.orsys.fr/qcm/?stagecd=OFR&languecd=fr
Méthodes et moyens pédagogiques
Travaux pratiques
Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Méthodes pédagogiques
Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.

Programme

1 - Gérer son profil utilisateur avec les cartes de profil Microsoft 365
• Accéder à sa carte de profil à partir de Office.com, SharePoint ou Outlook.
• Mettre à jour ses informations personnelles dans la carte de profil.
• Rechercher des fichiers ou des personnes via Microsoft Search.
Travaux pratiques
Mettre à jour ses informations via la carte de profil.
2 - Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie
• Échanger avec Outlook et organiser ses messages.
• Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes.
• Échanger et partager des fichiers.
• Découvrir l'interopérabilité entre Outlook et Teams.
• Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Travaux pratiques
Manipuler l'interface courrier. Créer des réunions et partager des documents.
3 - Collaborer avec OneDrive
• Créer, modifier et coéditer des documents avec les applications Microsoft 365 pour le web.
• Travailler avec OneNote.
• Stocker, partager et synchroniser des documents avec OneDrive.
• Gérer les droits dans OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un bloc-notes et gérer le partage. Coéditer des documents.
4 - Créer des sites internes avec SharePoint
• Comprendre le principe d'intranet et d'équipe sur SharePoint.
• Stocker, coéditer et synchroniser avec SharePoint.
• Distinguer les fonctionnalités de SharePoint/OneDrive.
• Filtrer et trier sur SharePoint/OneDrive.
Travaux pratiques
Créer un site d'équipe SharePoint.
5 - Faciliter le travail d'équipe avec Teams
• Configurer et personnaliser son équipe sur Teams.
• Collaborer dans Teams avec les équipes, canaux, conversations, fichiers partagés, réunions et notes associées.
• Démarrer des conversations, des appels et des réunions.
• Gérer son profil et les activités de l'équipe.
• Travailler avec des publications et des messages.
• Gérer et partager les fichiers de l'équipe.
Exercice
Partager des fichiers. Planifier et démarrer une réunion. Créer un planning et le partager. Attribuer des tâches. Sécuriser un accès.
6 - Organiser les tâches de ses équipes avec Planner
• Distinguer Planner Basic et Planner Premium.
• Créer un plan et une équipe.
• Planifier des tâches et les attribuer.
• Organiser les tâches en compartiments et les trier.
• Modifier les tâches, les suivre graphiquement et actualiser leur avancement.
Travaux pratiques
Créer un plan, une équipe, attribuer des tâches et les mettre à jour.
7 - Communiquer avec le réseau social Viva Engage
• Se connecter aux personnes appropriées et souhaitées.
• Participer aux communautés Viva Engage : publier, répondre, réagir, suivre des conversations et partager des ressources.
• Suivre un utilisateur, une conversation.
• Charger et gérer des fichiers.
• Identifier les usages d'Answers in Viva pour poser des questions, capitaliser les réponses et valoriser les experts, selon les licences disponibles.
Travaux pratiques
Intégrer un groupe et rejoindre une discussion. Réagir à un contenu.

Résultats attendus

Cette formation inclut le passage de la certification.

Les points forts

Microsoft 365 ne se limite pas à la suite bureautique. Elle propose de nombreuses applications pour améliorer la collaboration et faciliter la gestion d'équipe : messagerie, OneDrive, Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage…

La certification

Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineService Office 365
RS 7094 CertifInfo 118802

Organisme & lieu

  • OrganismeORSYS
  • Région–
  • Département–
  • SIRET48276116000019

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