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Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils

ENI SERVICE

816 €à partir de
Durée variabledurée
2sessions actives
Ille-et-Vilainelieu

Objectifs de la formation

Objectifs
- Identifier les principales applications de la suite Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
- Expliquer les usages collaboratifs de chaque outil Microsoft 365 dans un contexte professionnel.
- Utiliser OneDrive pour stocker, organiser et partager des fichiers en ligne.
- Mettre en œuvre une réunion via Teams avec partage d'écran et gestion des participants.
- Comparer les fonctionnalités de SharePoint et OneDrive pour choisir l'outil adapté à un usage spécifique.
- Décomposer les fonctionnalités de Planner pour organiser et suivre un projet en équipe.
- Évaluer l'efficacité d'un outil (ex : Viva Engage ou Teams) pour fluidifier la communication interne.
- Concevoir un espace SharePoint structuré pour centraliser les documents d'un service.
- Élaborer un questionnaire interactif avec Microsoft Forms pour collecter des retours d'équipe.
- Créer une note numérique dans OneNote intégrant texte, images et liens utiles pour le travail collaboratif.
Votre formateur
Votre formateur est unprofessionnel de l'informatique et de la
pédagogie. Il possèdeplusieurs années d'expériencesur les produits enseignés et esten veille permanentepour suivre leurs évolutions.
Déroulement de votre formation
- Avant votre formation: Vous serez invité à réaliser untest
de positionnement, pour vous proposer laformation adaptée à
votre niveau et à vos objectifs.
- Pendant votre formation: En présentiel ou à distance, vous
intégrez un groupe restreint qui facilite lepartageet leséchanges
entre les participants et avec votre formateur. Pour
une meilleure assimilation, le formateur privilégie lapédagogie
inclusiveet l'enseignement par la pratiqueau travers
d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Programme

Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils
Introduction
- Présentation des applications et services associés
- Accès et navigation
OneDrive
- OneDrive Online
- Environnement
- Gérer les dossiers et les fichiers
- Ouvrir un document
- Partager et gérer l'accès aux fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
- Synchronisationz
- Gérer ses fichiers OneDrive via l'explorateur
- Bonnes pratiques de synchronisation
Office Online
- Présentation
- Ouverture de fichiers
- Gestion du partage des fichiers
- Modification de fichiers à plusieurs
- Bonnes pratiques du travail collaboratif
OneNote
- Une navigation simple et efficace
- Partager et travailler à plusieurs
- OneNote et Outlook
- Fonctions efficaces
- Utilisation spécifique
- Bloc-notes de gestion de projet, de service,Teams
Groupes Microsoft 365 dans Outlook
- Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
- Utilisation des outils de groupes
Teams
- Vue d'ensemble
- Converser avec Teams
- Messagerie instantanée, partage d'écran, partage de fichier
- Créer et gérer des réunions
- Organiser et collaborer avec des Equipes structurées
- Notion d'Equipes et Canaux
- Créer et gérer des équipes, des canaux standards et privés
- Communiquer avec les membres
- Gérer et organiser les partages de fichiers
- Extraire, archiver des fichiers
- Compléter et personnaliser les outils
Planner
- Présentation
- Créer son plan d'action
- Enrichir les actions
- Suivre et présenter l'avancement du projet
Forms
- Intégrer un formulaire à une équipe
- Faire des enquêtes avec des formulaires personnalisés
- Assurer le traitement
- Intégrer un formulaire dans un PowerPoint
Lists
- Créer et personnaliser une liste
SharePoint Online
- Accéder à Sharepoint depuis Teams
- Découvrir la navigation
- Consulter et utiliser les versions des documents
- Partager et gérer le partage des fichiers
- Suivre la vie d'un fichier
Viva Engage
- Navigation et interface
- Création et gestion des communautés
- Publication et interaction
- Utilisation des outils collaboratifs
- Bonnes pratiques et sécurité

Résultats attendus

Votre formateur est à votre côté pour vous aider à atteindre vos objectifs et pour obtenir une certification reconnue. Une formation réussie est une formation certifiée !
La Certification Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365
La Certification Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365 est enregistrée au Répertoire Spécifique. Validée par les autorités compétentes, elle garantit un haut niveau de qualité.
Les atouts d'une formation certifiée
- Bénéficier d'une reconnaissance professionnelle et officielle de votre montée en compétence
- Reconnaître vos acquis et sécuriser votre parcours professionnel
- Faciliter votre mobilité professionnelle dans et en dehors de votre entreprise
Une formation ne s'arrête pas à la certification
Votre formateur sera à votre écoute pour vous conseiller sur votre prochaine formation : mise à jour de vos compétences, approfondissement, formation avec un formateur, formation à un autre logiciel ...
Se former, c'est progresser à chaque moment de sa vie !

Les points forts

1. EVALUER : Votre niveau et vos besoins
2. EXPLORER : 1200 livres & vidéos
3. FORMER : Avec un professionnel de l'informatique et de la pédagogie
4. CERTIFIER vos compétences

La certification

Utilisation de la plateforme collaborative Microsoft 365

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineService Office 365
RS 7094 CertifInfo 118802

Organisme & lieu

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