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Word - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels : logiciel de traitement de texte (ICDL)

NEXT FORMA

1 010 €à partir de
Durée variabledurée
4sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique
Cette formation a pour objectif de permettre au bénéficiaire d'acquérir les compétences essentielles pour rédiger, structurer, mettre en forme et présenter des documents professionnels à l'aide d'un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word.
Le parcours prépare à la certification ICDL RS7529 "Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte", au niveau ICDL Standard. Il permet de maîtriser les fonctionnalités courantes nécessaires à la production de documents clairs, homogènes, lisibles et adaptés aux besoins de communication professionnelle.
À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
- Identifier l'interface d'un logiciel de traitement de texte et organiser ses documents.
- Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des documents professionnels.
- Saisir, modifier, sélectionner, déplacer et organiser du contenu textuel.
- Mettre en forme le texte, les paragraphes et les listes afin d'améliorer la lisibilité du document.
- Utiliser les styles pour structurer un document de manière cohérente.
- Insérer et mettre en forme des tableaux, images, objets ou éléments graphiques simples.
- Réaliser un publipostage simple à partir d'une source de données.
- Préparer un document pour l'impression en vérifiant la mise en page, l'orthographe et les paramètres principaux.
- Se préparer aux modalités d'évaluation de la certification ICDL traitement de texte RS7529.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.
Nos parcours de formation :
21 h : 10 h en e-learning en amont pour acquérir les bases, puis 7 à 11 h de visioconférence selon le niveau.
25 h : 7 h en e-learning en amont pour acquérir les bases, puis 14 à 18 h de visioconférence selon le niveau.
24 h : 6 h en e-learning en amont pour acquérir les bases, puis 14 à 18 h de visioconférence selon le niveau.
35 h : 7 h en e-learning en amont pour acquérir les bases, puis 24 à 28 h de visioconférence selon le niveau.
21 h : 7 h en e-learning en amont pour acquérir les bases, puis 10 à 14 h en présentiel selon le niveau.

Programme

1. Découvrir l'environnement du traitement de texte
- Démarrer le logiciel, ouvrir, fermer et créer un document.
- Créer un document à partir d'un modèle simple.
- Enregistrer un document, le renommer et l'enregistrer dans un autre format.
- Utiliser les fonctions d'aide, de zoom, d'affichage, les barres d'outils et le ruban.
- Paramétrer les options utiles à la productivité : dossiers par défaut, correction orthographique, langue et propriétés du document.
2. Saisir, modifier et organiser le contenu
- Créer et insérer du texte dans un document professionnel.
- Insérer des caractères spéciaux, symboles ou dates.
- Sélectionner, supprimer, copier ou déplacer des lettres, mots, lignes, paragraphes ou blocs de texte.
- Utiliser les fonctions de recherche, remplacement, annulation et répétition.
- Naviguer dans un document et utiliser les informations de la barre d'état.
3. Mettre en forme le texte et les paragraphes
- Modifier la police, la taille, la couleur et l'apparence du texte.
- Utiliser le gras, l'italique, le soulignement, l'exposant, l'indice et la casse.
- Aligner les paragraphes, gérer les retraits, interlignes, espacements et tabulations.
- Créer des listes à puces ou numérotées et choisir leur présentation.
- Appliquer des bordures, trames et mises en forme simples pour améliorer la lisibilité.
- Utiliser les styles de caractères et de paragraphes pour structurer le document.
4. Enrichir le document avec tableaux et objets
- Créer un tableau, saisir du texte dans les cellules et sélectionner lignes ou colonnes.
- Insérer ou supprimer des lignes et colonnes.
- Modifier la taille des lignes et colonnes, appliquer des bordures, couleurs et formats de tableau.
- Insérer une image, un dessin, un graphique ou un objet simple.
- Déplacer, redimensionner, dupliquer ou supprimer un objet dans le document.
5. Réaliser un publipostage simple
- Préparer un document principal pour un publipostage.
- Définir une source de données : liste d'adresses, tableau ou base simple.
- Insérer des champs de données dans le document principal.
- Vérifier le résultat du publipostage avant impression ou enregistrement.
- Générer des lettres ou étiquettes personnalisées.
6. Préparer le document pour l'impression
- Définir l'orientation, le format du papier, les marges et les sauts de page.
- Insérer un en-tête, un pied de page et une pagination automatique.
- Vérifier l'orthographe, la grammaire, la mise en page et l'aspect général du document.
- Utiliser l'aperçu avant impression et ajuster les paramètres d'impression.
- Préparer un document final lisible, clair et exploitable dans un contexte professionnel.
7. Préparation à la certification ICDL

Résultats attendus

Présentation à la certification ICDL "Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte", certification professionnelle inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS7529.
La formation prépare au niveau ICDL Standard de la certification, centré sur la création, la rédaction, la structuration, la mise en forme et la préparation de documents professionnels courants.
L'évaluation est réalisée sous la forme d'un test automatisé en ligne, s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage imposées par la Fondation ICDL, avec surveillance obligatoire et sans support.
L'épreuve dure 35 minutes et comporte 36 questions.
Le seuil de réussite est fixé à 75 % de bonnes réponses.
Les questions peuvent porter sur l'identification de fonctionnalités, l'utilisation des commandes du logiciel, la mise en pratique de procédures et la résolution de situations professionnelles liées au traitement de texte.
À l'issue du parcours, le bénéficiaire doit être capable de créer et gérer des documents, saisir et modifier du contenu, mettre en forme du texte et des paragraphes, utiliser des styles, insérer des tableaux et objets, réaliser un publipostage simple et préparer un document pour l'impression.
La certification permet d'attester la capacité du candidat à utiliser un logiciel de traitement de texte pour produire des documents professionnels clairs, homogènes, structurés et exploitables dans un environnement de travail.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire bénéficie d'un accompagnement pédagogique structuré, d'exercices pratiques, de corrections détaillées, d'évaluations en fin de module et d'un entraînement ciblé afin de préparer le passage de la certification dans des conditions proches de l'épreuve finale.

Les points forts

Formation Word pratique, centrée sur la rédaction, mise en forme, tableaux, objets, publipostage, impression et préparation à la certification ICDL RS7529.

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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