Microsoft Office 365 Power platform (Teams, Sharepoint, Power Apps, Power Automate)
ASL CONSEIL
BureautiqueALTERNATIVE SOLUTIONS ET FORMATIONS
A l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
Utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents,
Gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs,
Mettre en place un publipostage,
Utiliser le mode Révision,
Créer des modèles et des formulaires.
JOUR 1
UTILISER LES STYLES POUR AUTOMATISER LA MISE EN FORME DES DOCUMENTS
Comprendre la notion de styles
Modifier les styles prédéfinis
Créer des styles personnalisés
Créer des styles "en cascade"
Ajouter d'un style personnalisé à la galerie des styles par défaut
Utiliser le "volet styles"
Gérer les styles (import/export, suppression,)
Créer un style de liste
Utiliser les options avancées des styles de liste
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
GERER, HIERARCHISER ET METTRE EN PAGE DES DOCUMENTS LONGS
Utiliser des pages de garde
Rappels sur les entêtes et pied de page
Utiliser les sauts de page
Utiliser les notes de bas de page, des lettrines
Utiliser les différents types de sauts de section
Créer une orientation panachée (portrait/paysage/portrait)
Décaler la numérotation des pages
Utiliser des entêtes et pieds de page de sections
Mettre en colonne du texte
Utiliser les signets et renvois
Utiliser le mode plan
Hiérarchiser des paragraphes
Utiliser le volet de navigation
Insérer et mettre à jour une table des matières
Modifier les styles de la table des matières
Insérer une table d'index, d'illustrations, de citations, de bibliographie
Utiliser le document maitre
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
JOUR 2
CREER DES MODELES ET DES FORMULAIRES
Utiliser des modèles prédéfinis
Créer et enregistrer ses propres modèles
Créer un modèle de formulaire avec champs de remplissage
Utiliser et paramétrer des champs (liste, cases à cocher, dates…)
Protéger un formulaire
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
METTRE EN PLACE UN PUBLIPOSTAGE
Sélectionner la source du publipostage (fichier Excel, carnet
d'adresse Outlook, tableau Word)
Créer et gérer le fichier d'adresses
Trier et filtrer les destinataires
Utiliser l'onglet Publipostage
Intégrer des éléments variables (champs)
Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
Insérer des règles (champs conditionnels)
Utiliser le mode « Aperçu des résultats »
Utiliser les différentes options de fusion
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
UTILISER LE MODE REVISION
Utilisation du suivi des modifications (mode révision)
Affichage, acceptation ou refus des modifications
Comparer, combiner plusieurs versions d'un document
Protéger son document
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE
Le passage de la Certification TOSA est obligatoire en fin de formation.
La certification Tosa® repose sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux :
• Expert : 876 - 1000
• Avancé : 726 – 875
• Opérationnel : 551 – 725
• Basique : 351 – 550
• Initial : 1 – 350
La certification Tosa est délivrée avec indication d'un score (entre 351 et 1000), correspondant à un niveau (Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert). En deçà du score de 351 points, le candidat se verra délivrer une attestation de passage de la certification.
Formateur expert dans son domaine
Groupe limité à 8 personnes
Passage de la certification TOSA WORD
Remise d'un support de cours vidéo
Assistance illimitée (mail et téléphone) dans le cadre de la formation suivie
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
RS 6964 CertifInfo 118138 ASL CONSEIL
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