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Word perfectionnement – Préparation au niveau avancé RS7694

CAROLE NETWORK

900 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Loirelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
optimiser son environnement et ses méthodes de travail ;
harmoniser rapidement un document avec les styles et les thèmes ;
créer des modèles et des contenus réutilisables ;
structurer et mettre en page un document volumineux ;
maîtriser les sections, la pagination et les tables automatiques ;
optimiser la présentation des tableaux, images et objets graphiques ;
réaliser un publipostage ;
utiliser les fonctions de révision et de partage ;
mobiliser les neuf compétences évaluées par la certification RS7694.

Programme

Session 1 Automatiser et structurer ses documents
Analyse du positionnement et identification des besoins prioritaires. Vérification des principales fonctionnalités de Word et correction des mauvaises pratiques. Application, modification et création de styles. Organisation de la hiérarchie des titres. Utilisation des thèmes, des couleurs et des polices pour harmoniser la présentation. Création de modèles, d'insertions automatiques et de contenus réutilisables. Organisation d'un document long avec les styles et le volet de navigation. Création d'une page de garde. Utilisation des sauts de page et des sauts de section. Gestion des changements d'orientation, des en-têtes, des pieds de page et de la numérotation. Création et actualisation d'une table des matières.
Session 2 Enrichir, automatiser et partager ses documents
Finalisation d'un document long avec l'insertion de notes de bas de page, de légendes, de renvois et d'un index. Mise en forme de tableaux complexes. Répétition des lignes de titre sur plusieurs pages. Positionnement précis des tableaux, des images et des objets graphiques. Gestion de l'habillage du texte, de l'alignement et du regroupement des objets. Préparation et contrôle d'une liste de destinataires pour réaliser un publipostage. Liaison du document principal à la source de données. Insertion des champs de fusion, filtrage des destinataires, prévisualisation et génération des documents personnalisés. Utilisation du suivi des modifications et des commentaires. Comparaison des versions, partage sur un espace collaboratif et choix d'un format de transmission adapté.
Session 3 Préparation et passage de la certification
Réalisation d'un cas pratique de synthèse mobilisant les fonctionnalités avancées de Word. Automatisation de la mise en forme avec les styles. Structuration d'un document long. Utilisation des sections, des en-têtes, des pieds de page et de la pagination. Création d'une table des matières. Insertion et mise en forme de tableaux et d'objets graphiques. Révision des neuf compétences évaluées, correction des difficultés rencontrées, identification des erreurs fréquentes et préparation à la gestion du temps. Présentation des consignes de l'épreuve. Passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le participant utilisera les fonctionnalités avancées de Word avec davantage d'autonomie, de rapidité et de précision. Il sera capable de produire des documents professionnels complexes, structurés et homogènes, adaptés aux besoins de son activité.
Il saura automatiser la mise en forme grâce aux styles, aux thèmes, aux modèles et aux insertions automatiques. Il pourra appliquer une charte graphique de manière cohérente et créer des contenus réutilisables afin de gagner du temps lors de la production de documents récurrents.
Le participant sera en mesure de structurer un document long de type rapport, mémoire ou dossier professionnel. Il saura organiser les titres, utiliser le volet de navigation, créer des sections, différencier les orientations, les en-têtes et les pieds de page, gérer une pagination complexe et générer une table des matières. Il pourra également insérer des notes de bas de page, des légendes, des renvois et un index.
Il saura optimiser la présentation des tableaux, des images et des objets graphiques tout en préservant la lisibilité et la cohérence générale du document.
Le participant sera capable de réaliser un publipostage à partir d'une source de données, de filtrer les destinataires, d'insérer les champs de fusion et de générer des documents personnalisés.
Il pourra réviser un document à plusieurs en utilisant les commentaires et le suivi des modifications. Il saura accepter ou refuser les corrections, comparer différentes versions, partager un document sur un espace collaboratif et choisir un format de transmission adapté.
Les compétences seront vérifiées au moyen de manipulations et d'un cas pratique de synthèse. La formation se terminera par le passage de la certification ENI RS7694 Créer et mettre en page des documents texte avec Word.
L'évaluation attribue un score compris entre 0 et 1 000 points. La certification est obtenue à partir de 500 points. Un score compris entre 500 et 700 points correspond au niveau opérationnel. Un score compris entre 701 et 1 000 points correspond au niveau avancé. L'obtention du niveau avancé dépend du résultat atteint lors de l'épreuve.

Les points forts

Un parcours intensif en petit groupe, adapté au niveau et aux besoins de chacun. Des cas concrets et des documents professionnels pour maîtriser les fonctions avancées de Word, gagner du temps et préparer efficacement la certification.

La certification

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7694 CertifInfo 121521

Organisme & lieu

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