éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Word niveau Avancé

DCP FORMATION

750 €à partir de
7 hdurée
22sessions actives
Morbihanlieu

Objectifs de la formation

Cette formation permet d'approfondir la maîtrise de Microsoft Word afin de concevoir des documents professionnels complexes, automatiser les tâches répétitives, collaborer efficacement et optimiser la production documentaire. Les participants développeront les compétences attendues pour la certification ICDL - Traitement de texte Niveau Avancé.
Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois...) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
Travailler à plusieurs sur un document, à l'aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Programme

1 - Structurer efficacement des documents professionnels complexes
Organisation avancée des documents longs
Maîtrise des styles hiérarchiques et de leur personnalisation
Volet de navigation et plan du document
Création automatique de tables des matières
Gestion des sections complexes
Optimisation de la lisibilité des documents volumineux
2 - Crééer des références automatiques et enrichir ses documents
Insertion de légendes sur les tableaux, images et graphiques
Création automatique de tables des illustrations
Utilisation des notes de bas de page et notes de fin
Création de renvois automatiques
Gestion des signets
Insertion et mise à jour des champs automatiques
Création de bibliographies et références documentaires
3 - Automatiser la création de documents
Création et personnalisation de modèles Word
Utilisation avancée des champs
Création de formulaires avec contrôles de contenu
Protection des formulaires
Automatisation des documents récurrents
Introduction aux macros
Enregistrement et utilisation de macros simples
Personnalisation du ruban et de la barre d'accès rapide
4 - Publipostage avancé
Conception de courriers personnalisés
Gestion avancée des listes de destinataires
Règles conditionnelles
Fusion sélective
Création d'enveloppes et d'étiquettes personnalisées
Fusion vers différents formats
Optimisation des campagnes de publipostage
5 - Collaborer et réviser de documents
Travail collaboratif sur un document
Suivi des modifications
Gestion des commentaires
Comparaison et fusion de documents
Acceptation et refus des modifications
Protection du document
Restriction des modifications
Gestion des versions
6 - Mise en page professionnelle et impression avancée
Gestion avancée des sections
En-têtes et pieds de page multiples
Numérotation complexe
Pages de garde
Filigranes
Colonnes
Paramètres avancés d'impression
Impression sélective et personnalisée
Export PDF professionnel
Vérification finale avant diffusion
7 - Optimiser sa productivité avec Word
Personnalisation de l'environnement Word
Création de raccourcis
Utilisation des outils de recherche avancée
Remplacements automatiques
Correction automatique personnalisée
Insertion rapide d'éléments récurrents
Bonnes pratiques pour gagner du temps au quotidien
8 - Préparation à la certification ICDL Traitement de texte - Niveau Avancé
Présentation du référentiel ICDL Avancé
Travaux pratiques couvrant l'ensemble des compétences évaluées
Mises en situation professionnelles
Exercices chronométrés
Tests blancs dans les conditions de l'examen
Conseils méthodologiques
Passage de la certification ICDL

Résultats attendus

Réaliser un publipostage avancé avec des règles de fusion., Utiliser les outils de suivi des modifications et de révision collaborative., Protéger un document et gérer les droits de modification., Préparer un document pour une impression ou une diffusion professionnelle., Structurer des documents longs à l'aide des styles, des sections et du volet de navigation., Créer automatiquement des tables des matières, des index et des tables d'illustrations., Insérer et gérer des références (légendes, notes, renvois et signets)., Concevoir des modèles et des formulaires professionnels., Automatiser certaines tâches à l'aide des champs et de macros simples.

Les points forts

Exploitez toute la puissance de Word ! Créez rapidement des documents longs, structurés et professionnels grâce aux styles avancés, modèles, sections, tables des matières, formulaires, publipostages et outils d'automatisation.

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

Formations similaires