éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Word Fonctions avancées

DEVICTIO

1 090 €à partir de
14 hdurée
4sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Personnaliser l'environnement de Word en fonction de ses usages professionnels.
Structurer et mettre en forme des documents longs et complexes.
Créer et gérer des styles, des modèles et des contenus réutilisables.
Automatiser la création des tables des matières, tables d'illustrations, index et renvois.
Créer des publipostages avancés à partir d'une source de données Word, Excel ou Outlook.
Créer des formulaires structurés permettant d'automatiser la saisie.
Enregistrer et exécuter des macros simples afin d'automatiser des opérations répétitives.
Réviser, comparer, protéger et partager des documents professionnels.
Contrôler l'accessibilité, la confidentialité et la conformité d'un document avant sa diffusion.
Préparer des documents destinés à l'impression ou à l'exportation au format PDF.
Certification Tosa Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences.

Programme

- Personnaliser l'environnement de Microsoft Word : ruban, barre d'outils Accès rapide, options, dictionnaire, raccourcis clavier et paramètres d'affichage.
- Gérer les documents : enregistrer dans différents formats (DOCX, PDF, DOTX…), convertir un PDF, gérer les propriétés, les versions et l'historique des documents.
- Créer des mises en forme avancées : colonnes, lettrines, filigranes, bordures, thèmes, jeux de styles, listes hiérarchisées, tabulations et effets typographiques.
- Créer, modifier et organiser des styles, des modèles, des QuickParts, des blocs de construction et des champs automatiques afin de normaliser la production documentaire.
- Insérer et mettre en forme des images, icônes, SmartArt, WordArt, captures d'écran, objets graphiques et tableaux, optimiser leur positionnement et leur accessibilité.
- Structurer des documents longs avec les styles de titres, le mode Plan, le volet Navigation, les sections, la pagination, les en-têtes et pieds de page différenciés.
- Créer et mettre à jour automatiquement des tables des matières, tables d'illustrations, index, notes de bas de page, légendes, citations, bibliographies, signets et renvois.
- Créer des tableaux complexes, intégrer des données Excel avec ou sans liaison et gérer les calculs, tris et mises en forme.
- Réaliser un publipostage avancé : création du document principal, utilisation d'une base Word ou Excel, insertion des champs de fusion, tris, filtres, règles conditionnelles, enveloppes, étiquettes et fusion finale.
- Créer des formulaires à l'aide des contrôles de contenu, protéger les zones de saisie et enregistrer des modèles réutilisables.
- Automatiser des tâches répétitives par l'enregistrement et l'utilisation de macros simples en appliquant les règles de sécurité associées.
- Réviser un document grâce aux commentaires, au suivi des modifications, à la comparaison de versions et à la coédition dans Microsoft 365.
- Utiliser les outils d'aide à la rédaction : Microsoft Editor, traduction, dictée, lecture à voix haute et découvrir les fonctionnalités de Copilot selon la version et la licence disponibles.
- Protéger un document, limiter les modifications, supprimer les informations personnelles, contrôler l'accessibilité, préparer l'impression et exporter un document professionnel au format PDF.
- Mise en application : réalisation d'un document professionnel complet intégrant styles, modèles, tables automatiques, formulaires, publipostage, révision collaborative, protection et exportation.

Résultats attendus

Maitriser les fonctions avancées de Microsoft Word.
Obtenir la certifiation TOSA Word RS6964 – Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa), enregistrée au Répertoire spécifique de France Compétences.

Les points forts

Formation Word Fonctions avancées dispensées sur 2 jours / 14 heures en présentiel (en centre sur Lyon 3e).
Alternance de théorie et de mise en pratique afin de vous rendre autonome rapidement. Formateurs expérimentés et sessions de 5 personnes maximum.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

Formations similaires