Excel
DAWAN
BureautiqueGUEYE STEPHEN
Objectifs et compétences visées : destiné aux profils en quête d'autonomie, ce module permet de maîtriser le logiciel de traitement de texte Word pour des documents complexes : rapports financiers, dossiers de presse ou livres avec implémentation des tables des matières. Vous apprendrez à gérer le mode révision, à créer des supports collectif graphiques pour l'impression, le partage Cloud ou pour le Web (flyers, affiches, PLV, Emailings, documents stratégiques internes, etc...) , ainsi qu'à automatiser vos envois par publipostage d'emails et de PDF interactifs.
JOUR 1 : FONDAMENTAUX, STRUCTURE ET MISE EN FORME
MATIN : ENVIRONNEMENT ET CONCEPTION DE DOCUMENTS.
Personnalisation de l'espace de travail : ruban, barre d'outils d'accès
rapide et options d'affichage. Navigation rapide : utilisation du volet
de navigation et des raccourcis clavier essentiels. Paramètres de
paragraphe : maîtrise avancée des retraits, espacements, interlignes
et gestion des veuves et orphelines.
APRES-MIDI : LA PUISSANCE DES STYLES ET LA HIÉRARCHISATION.
Styles de caractères et de paragraphes : création, modification
et application systématique. Numérotation automatique : créer
des listes à plusieurs niveaux liées aux styles de titres. Jeux de
styles et Thèmes : uniformiser l'apparence de tous vos documents
d'entreprise. Atelier pratique : transformation d'un texte brut en
document structuré en quelques clics.
JOUR 2 : DOCUMENTS LONGS ET MISE EN PAGE AVANCÉE
MATIN : SECTIONS ET MISE EN PAGE COMPLEXE.
Sauts de section : comprendre la différence entre saut de page et
saut de section (ccontinu, page suivante). Orientation et marges :
mélanger des pages Portrait et Paysage dans un seul document. Entêtes
et pieds de page : créer des sections indépendantes (première
page différente, sections paires/impaires). Aligner le texte des paragraphes
: centré, gauche, droite et justifié, ajouter une puce ou numéroter
les paragraphes. Gestion des paragraphes : gérer les atributs
de paragraphe et définir des interlignes, appliquer des bordures et des
motif aux paragraphes, définir des retraits de paragraphe, les tabulations
(centré, décimale, gauche et droite), gérer les tabulations avec
points de suite.
APRES-MIDI : OUTILS DE RÉFÉRENCE ET NAVIGATION.
Table des matières : génération, personnalisation et mise à jour dynamique.
Notes et citations : gestion des notes de bas de page et de
la bibliographie. Renvois et signets : créer des liens internes automatiques
(ex: "Voir page X"). Index et Table des illustrations : référencer
les images et les termes techniques.
JOUR 3 : ILLUSTRATION, AUTOMATISATION ET COLLABORATION
MATIN : OBJETS GRAPHIQUES ET TABLEAUX.
Tableaux avancés : formules de calcul simples, tris de données et répétition
des lignes d'en-tête. Gestion des images : ancrage, habillage
du texte et outils de retouche. QuickParts : créer des blocs de texte
réutilisables pour gagner en productivité. Tableaux : création, dessin,
utilisation des tableaux Excel. Illustrations : insertion d'images,
de formes, d'icônes, de SmartArt et de graphiques. Mise en forme :
gestion de la disposition (position, habillage du texte, aligner, grouper,
tourner).
APRÈS-MIDI : PUBLIPOSTAGE ET TRAVAIL COLLABORATIF.
Publipostage : création de lettres, étiquettes et emails à partir d'une
base Excel. Mode révision : suivi des modifications, commentaires et
comparaison de deux versions d'un document. Protection : verrouiller
des parties d'un document ou restreindre la modification des styles.
La formation "Word : rédiger, structurer et présenter des documents professionnels", dispensée par Altiora Formation, élève de manière significative les compétences de l'apprenant. Ce parcours apporte un niveau supérieur dans la maîtrise technique de l'outil, visant à rendre le bénéficiaire autonome dans la production de documents complexes et optimisés pour l'entreprise.
À l'issue de cette session, le résultat attendu se matérialise par une certification officielle à finalité professionnelle. La prestation est sanctionnée par un certificat délivré par la plateforme ICDL. Ce titre offre une transparence totale sur le marché de l'emploi, car il permet d'évaluer avec précision le niveau de compétences techniques acquises par le candidat.
Modalités de reconnaissance et de validation des acquis : pour garantir la valeur de la certification, la reconnaissance des acquis repose sur un processus d'évaluation standardisé et digitalisé :
L'évaluation continue : tout au long de l'apprentissage, des exercices pratiques permettent de valider la progression technique sur les fonctions avancées de Word (styles, publipostage, mises en page complexes).
L'examen officiel : la validation finale s'effectue via un évaluation logiciel de 60 min sur la plateforme sécurisée de l'ICDL. Cet examen en ligne chronométré, confronte le candidat à des manipulations réelles directes dans le logiciel.
Le score de validation : les résultats sont générés automatiquement et un taux de réussite minimal est requis pour valider le module, garantissant la conformité du niveau validé.
Un tremplin pour la valorisation des compétences : cette certification constitue un véritable tremplin de validation technique et la démonstration objective de la maîtrise de cet environnement éditorial bureautique. En affichant ce certificat, le stagiaire valorise son employabilité et démontre sa capacité à optimiser la communication écrite et collaborative. C'est l'assurance d'une montée en compétences concrète et immédiatement transférable en situation de travail.
Les méthodes de formations synchrones utilisées sont construites autour des évaluations et diagnostics du candidat en amont, afin d'assurer le meilleur accompagnement pédagogique. Des tests pré-évaluatifs sont envisageable sur la plateforme.
RS 7529 CertifInfo 120652 DAWAN
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