Word – Créer, structurer et automatiser vos documents professionnels
AGISS
Objectifs de la formation
Acquérir une maîtrise complète de Microsoft Word pour créer, structurer et automatiser des documents professionnels. Le participant apprend à rédiger, mettre en forme et harmoniser ses contenus, à insérer des tableaux et objets graphiques, et à utiliser les outils d'automatisation et de collaboration pour gagner en efficacité.
Programme
Module 1 – Environnement et méthodes
- Utiliser les fonctions principales du logiciel.
- Connaître les modes d'affichage et gérer son environnement de travail.
- Interface Word, ruban, onglets, barre d'état, options.
- Création, ouverture, enregistrement de documents.
- Affichages : lecture, plan, mode page, comparaison côte à côte.
- Personnalisation de l'espace de travail et des thèmes.
Module 2 – Mise en forme et présentation
- Mettre en forme le texte et les paragraphes.
- Créer et utiliser des styles pour homogénéiser les documents.
- Polices, couleurs, effets, retraits, tabulations, puces et numéros.
- Création et modification de styles.
- Gestion des thèmes et cohérence graphique.
- Insertion d'en-têtes, pieds de page et pagination.
- Mise en pratique : création d'un modèle de rapport professionnel.
Module 3 – Outils d'édition et automatisation
- Exploiter les outils d'aide à la saisie et d'automatisation.
- Gérer les références et les révisions d'un document.
- Recherche et remplacement avancé, vérification orthographique.
- Suivi des modifications, commentaires, traduction.
- Création de sommaires, renvois, notes et index.
- Introduction aux champs et modèles automatiques.
Module 4 – Tableaux et objets graphiques
- Structurer les informations sous forme de tableaux.
- Illustrer et enrichir les documents avec des objets graphiques.
- Création, mise en forme et calculs dans un tableau.
- Fusion et scission de cellules, styles et formules.
- Insertion et habillage d'images, formes et SmartArt.
- Gestion de l'ancrage et de la disposition des objets.
Module 5 – Consolidation et préparation à la certification
- Consolider les acquis et valider les compétences clés.
- Révision des domaines du référentiel TOSA.
- Exercices de mise en situation professionnelle.
- Passage d'un test blanc TOSA et analyse des résultats.
Modalités pédagogiques :
- Formation interactive avec exercices contextualisés.
- Alternance démonstration, mise en pratique et étude de cas.
- Support numérique et fiches synthèse par module.
Modalités d'évaluation :
- Évaluation formative continue.
- Test blanc TOSA Word.
- Certification finale TOSA Word (score sur 1000 points).
Résultats attendus
À l'issue de la formation, le participant est capable de créer, structurer et automatiser des documents professionnels clairs et cohérents. Il maîtrise les styles, la mise en page avancée, les tableaux et objets graphiques, ainsi que les outils d'automatisation et de collaboration.
L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation par des exercices pratiques et mises en situation. Un test blanc permet de se préparer à la certification officielle TOSA Word , qui évalue le niveau de maîtrise sur une échelle de 1 à 1000 points.
Les points forts
- Parcours modulaire et progressif, adaptable à votre niveau et à vos besoins professionnels.
- Formation orientée pratique avec exercices contextualisés sur vos propres documents.
- Accompagnement individuel
La certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138 Organisme & lieu
- OrganismeAGISS
- Région