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Word : créer et mettre en page des documents professionnels

QUANTIN BERTRAND

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Bouches-du-Rhônelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de :
- Préparer et configurer son environnement de travail dans Word en fonction du document à réaliser.
- Saisir, modifier, corriger et organiser du texte en respectant les règles de présentation.
- Mettre en forme les caractères et les paragraphes afin de produire des documents clairs, homogènes et professionnels.
- Insérer et mettre en forme des tableaux, des images et des éléments graphiques.
- Ajuster la mise en page d'un document : marges, orientation, sauts de page, en-têtes, pieds de page et numérotation.
- Utiliser et personnaliser les styles, les modèles et les insertions automatiques afin de gagner du temps et de respecter une charte graphique.
- Structurer des documents volumineux à l'aide des sections, des notes, d'une table des matières et d'un index.
- Réaliser un publipostage à partir d'une liste de destinataires.
- Enregistrer, exporter, partager et réviser un document à l'aide du suivi des modifications.

Programme

Une formation individuelle et personnalisée
Le contenu et la progression sont adaptés au niveau initial, aux objectifs professionnels et aux besoins du bénéficiaire, à partir d'un questionnaire de positionnement réalisé avant la formation.
1. Prendre en main Word
- Créer, ouvrir, enregistrer et organiser ses documents.
- Identifier l'interface, personnaliser l'affichage et utiliser les principales commandes.
2. Saisir et mettre en forme du texte
- Saisir, corriger, rechercher, remplacer, copier et déplacer du texte.
- Mettre en forme les caractères et les paragraphes.
- Utiliser retraits, tabulations, listes, bordures et trames.
3. Insérer et présenter des éléments
- Créer et mettre en forme des tableaux.
- Insérer et ajuster images, formes, icônes et zones de texte.
- Organiser l'habillage, l'alignement et le positionnement des objets.
4. Mettre en page un document
- Paramétrer marges, orientation, format, colonnes et sauts de page.
- Créer des en-têtes, pieds de page et numéros de page.
- Préparer l'impression et exporter au format PDF.
5. Automatiser et harmoniser la présentation
- Utiliser et personnaliser les styles et les thèmes.
- Créer des modèles et des insertions automatiques.
- Respecter une charte graphique et homogénéiser les documents.
6. Structurer des documents longs
- Hiérarchiser le contenu avec les styles de titres.
- Utiliser le mode Plan, le volet de navigation et les sections.
- Créer une table des matières, des notes, légendes, renvois et un index.
7. Réaliser un publipostage
- Préparer ou sélectionner une liste de destinataires.
- Insérer les champs de fusion, filtrer les données et générer courriers, étiquettes ou enveloppes.
8. Partager et réviser un document
- Protéger, partager et transmettre un document.
- Utiliser commentaires, suivi des modifications et comparaison de versions.
9. Préparer la certification
- Réaliser des exercices pratiques et des mises en situation professionnelles.
- Réviser les fonctionnalités évaluées et se préparer au passage de la certification ENI.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable de créer, structurer, mettre en forme et finaliser des documents Word adaptés à un usage professionnel. Il saura notamment mettre en forme du texte, intégrer des tableaux et des éléments graphiques, réaliser une mise en page, utiliser les styles et les modèles, structurer des documents longs, effectuer un publipostage et réviser un document partagé.
Certification visée
Le parcours prépare à la certification ENIRS7694 – Créer et mettre en page des documents texte avec Word, enregistrée au Répertoire spécifique de France compétences.
Modalités d'évaluation
Les compétences sont évaluées en ligne à travers des cas pratiques réalisés dans un environnement Word. À l'issue de l'épreuve, le candidat obtient un score compris entre 0 et 1 000 points :
- Niveau opérationnel : de 500 à 700 points ;
- Niveau avancé : de 701 à 1 000 points.
La certification est validée à partir de 500 points. Elle ne prévoit pas de validation partielle.
Organisation du passage
L'inscription à la certification est réalisée par AU TEMPS DES CLICS auprès des Éditions ENI. Le bénéficiaire reçoit les informations et les accès nécessaires au passage de l'épreuve. La certification est organisée en ligne à l'issue de la formation, à une date convenue avec le bénéficiaire. Son coût est inclus dans le prix de la formation.

Les points forts

Formation individuelle et sur mesure, adaptée au niveau et aux objectifs professionnels. 4 demi-journées, exercices pratiques, formateur dédié et certification ENI incluse.

La certification

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7694 CertifInfo 121521

Organisme & lieu

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