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Word : concevoir et structurer des documents professionnels

ENJEU DEVELOPPEMENT

1 820 €à partir de
Durée variabledurée
2sessions actives
Varlieu

Objectifs de la formation

-Identifier l'interface d'un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.
- Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.
- Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.
- Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information.
- Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.
- Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.

Programme

1. Démarrer efficacement sur un poste de travail : Prise en main
2. Saisir et mettre en forme du texte pour produire un document clair et lisible
3. Contrôler la structure du document avec les marques de paragraphes
4. Sélectionner du contenu
5. Structurer un document professionnel grâce aux sauts de pages
6. Appliquer un style
7. Harmoniser l'apparence du document grâce au thème
8. Bordures et trames
9. Organiser l'information : Puces et numéros
10. Symboles et caractères spéciaux
11. Mise en page
12. En-tête, pied de page et filigrane
13. Structurer des données : Les tableaux
14. Illustrer un document
15. Impression
16. Aligner précisément du contenu : Les tabulations
17. Produire des tableaux professionnels – fonctions avancées
18. Images – fonctions avancées
19. Formes et zones de texte – avancé
20. Paragraphes : fonctions avancées
21. Synthétiser des informations
22. Diversifier la mise en page - Mettre un texte en colonnes
23. Mise en page – fonctions avancées - Gérer bordures de page et arrière-plan
24. Correction d'un document
25. Gagner en productivité : Rechercher et remplacer
26. Structurer des documents complexes
- Créer une table des matières
- Insérer notes de bas de page et de fin
- Gérer la numérotation
- Citations et bibliographie
- Utiliser les Légendes (légendes, renvoi, table des illustrations)
-Utiliser l'index
27. Publipostage
- Créer des publipostages
- Insérer des champs
- Configurer un envoi en série
28. Travailler en équipe grâce aux commentaires
- Afficher et naviguer
- Ajouter, modifier et supprimer des commentaires
29. Affichage – fonctions avancées
30. Mise en forme avancée
31. Gestion des liens
- Insérer, modifier et supprimer un lien hypertexte
32. Structurer la collecte d'informations
- Créer un formulaire 
- Insérer des champs de formulaire
- Protéger
33. Collaboration avancée
- Suivre les modifications
- Comparer
34. Protéger un document
- Restreindre la modification
- Protéger un document
35. Accessibilité des documents
- Utiliser des styles pour structurer le document (titres, paragraphes)
- Rédiger des contenus clairs et hiérarchisés
- Choisir des polices lisibles et adaptées (taille, contraste)
- Vérifier les contrastes de couleurs (lisibilité écran / impression)
- Ajouter des textes alternatifs
- Éviter les mises en forme complexes nuisant à la lecture
- Structurer les tableaux pour une lecture simplifiée
- Utiliser les outils de vérification d'accessibilité du logiciel
- Utiliser la fonction vocale
36. Les Macros

Résultats attendus

Passage de la certification ICDL
La certification est délivrée à l'issue d'un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone).
Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents.
L'évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l'ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d'items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes).

Les points forts

Formation personnalisée et individuelle : maîtrisez mise en forme, styles, tableaux, publipostage et documents complexes.
Approche pratique, certification ICDL incluse.

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

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