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DAWAN
BureautiqueSUN DESIGN
Cette formation Microsoft Word CPF à Nice permet au participant de créer, rédiger, structurer, mettre en forme et diffuser des documents professionnels de qualité, en utilisant efficacement les fonctionnalités de Microsoft Word.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
• Maîtriser l'environnement de Microsoft Word ;
• Créer, enregistrer, organiser et partager des documents ;
• Mettre en forme des textes, paragraphes, pages et documents complets ;
• Utiliser les styles, thèmes, modèles et jeux de mise en forme ;
• Structurer un document long avec des titres, sauts de page, sauts de section et tables des matières ;
• Créer et mettre en forme des tableaux ;
• Insérer et positionner des images, formes, graphiques et autres objets ;
• Utiliser les outils de recherche, de correction et de révision ;
• Insérer des références, notes, liens et éléments de publipostage ;
• Automatiser certaines tâches grâce aux modèles, champs, blocs de construction, macros ou outils disponibles ;
• Utiliser Microsoft Copilot dans Word lorsque la licence et l'environnement technique du participant le permettent ;
• Produire des documents directement exploitables dans son contexte professionnel ;
• Se préparer au passage de la certification Tosa Word.
Le contenu est systématiquement ajusté au niveau, aux objectifs et aux problématiques professionnelles de l'apprenant.
ENVIRONNEMENT ET METHODES
• Découvrir l'interface de Microsoft Word.
• Personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide et l'environnement de travail.
• Utiliser les raccourcis clavier.
• Créer, ouvrir, enregistrer, renommer et organiser des documents.
• Gérer les formats de fichiers et les options d'enregistrement.
• Utiliser les différents modes d'affichage : Lecture, Page, Plan et Brouillon.
• Utiliser les thèmes, modèles et styles
MISE EN FORME DU TEXTE
• Rechercher et remplacer du texte ou des éléments spécifiques.
• Modifier la police, la taille, la couleur et les effets de caractères.
• Utiliser le gras, l'italique, le soulignement et les effets typographiques.
• Appliquer des styles de caractères et de paragraphes.
• Utiliser les retraits, tabulations, alignements et espacements.
• Ajouter des bordures et des trames.
• Créer et modifier des listes à puces et des listes numérotées.
• Utiliser les listes multiniveaux pour structurer un document professionnel.
MISE EN PAGE ET DOCUMENTS LONGS
• Définir les marges, l'orientation et le format de page.
• Utiliser les sauts de page et les sauts de section.
• Créer des en-têtes et pieds de page.
• Insérer une pagination.
• Utiliser des pages paires et impaires différentes.
• Créer une page de garde.
• Gérer les colonnes et les zones de texte.
• Structurer un rapport, un dossier ou un mémoire.
• Utiliser les titres pour générer une table des matières automatique.
TABLEAUX
• Insérer et modifier un tableau.
• Ajouter, supprimer et redimensionner des lignes et des colonnes.
• Fusionner et scinder des cellules.
• Mettre en forme les tableaux avec des styles prédéfinis.
• Trier les données d'un tableau.
• Effectuer des calculs simples dans un tableau.
• Créer des tableaux professionnels pour des devis, comptes rendus, plannings, procédures ou tableaux de suivi.
ILLUSTRATIONS ET OBJETS GRAPHIQUES
• Insérer une image, une icône, une forme ou un objet.
• Utiliser l'habillage du texte.
• Rogner, redimensionner et corriger une image.
• Insérer un graphique ou un diagramme.
• Utiliser SmartArt pour présenter une organisation, un processus ou une procédure.
PUBLIPOSTAGE ET AUTOMATISATION
• Créer une lettre type.
• Utiliser une source de données.
• Insérer des champs de publipostage.
• Générer des courriers, étiquettes ou enveloppes personnalisés.
• Utiliser les modèles et les blocs de construction.
• Exploiter les champs automatiques.
• Utiliser la recherche et le remplacement avancés.
• Découvrir les macros ou les fonctions d'automatisation lorsque le niveau et les objectifs le justifient.
MICROSOFT COPILOT DANS WORD
• Identifier les usages professionnels de Copilot dans Word.
• Générer une première structure de document à partir d'une consigne.
• Reformuler, synthétiser ou développer un texte.
• Adapter le ton et le niveau de langage.
• Améliorer la clarté et la lisibilité d'un document.
• Préparer un plan, une note, un compte rendu ou une synthèse.
• Vérifier les résultats produits par l'IA
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
• Créer des documents professionnels structurés et lisibles ;
• Appliquer une mise en forme cohérente à l'ensemble d'un document ;
• Utiliser les styles, thèmes et modèles pour gagner du temps ;
• Produire des documents longs avec une navigation et une table des matières ;
• Construire des tableaux professionnels ;
• Insérer et positionner correctement des objets graphiques ;
• Gérer les commentaires et les modifications ;
• Préparer un document pour l'impression, le partage ou l'export PDF ;
• Réaliser un publipostage adapté à un besoin professionnel ;
• Utiliser les fonctions de Copilot avec discernement, lorsque l'outil est disponible ;
• Travailler avec davantage d'autonomie et d'efficacité ;
• Transférer les compétences acquises à son poste de travail ;
• Obtenir une certification Tosa Word et un score correspondant au niveau évalué.
La certification Tosa Word attribue un score sur 1 000 associés à un niveau de compétence. Les seuils et l'intitulé exacts doivent être ceux de la fiche de certification sélectionnée dans votre offre Mon Compte Formation.
PREPARATION A LA CERTIFICATION TOSA WORD
• Évaluation du niveau initial.
• Exercices alignés sur le référentiel Tosa Word.
• Entraînement aux questions et mises en situation.
• Révision des domaines à renforcer.
• Passage de la certification dans les conditions prévues par le certificateur.
Le référentiel Tosa Word couvre notamment l'environnement et les méthodes, la mise en page et la mise en forme, les outils d'aide à la saisie et d'automatisation, ainsi que l'utilisation des objets, références et fonctionnalités avancées.
DEROULEMENT DE LA FORMATION• Programme systématiquement ajusté au niveau, aux objectifs et aux besoins professionnels du participant.
• Travail possible sur les propres documents, fichiers, projets et problématiques métier de l'apprenant.
• Formation ancrée dans la réalité professionnelle et orientée vers une utilisation immédiatement opérationnelle.
• Intégration de Microsoft Copilot dans le contenu, lorsque l'environnement technique du participant le permet.
• Planning adaptable selon les disponibilités de l'apprenant et du formateur.
• Organisation en séances de 3 heures, selon le calendrier défini avec le participant.
• Évaluation régulière des acquis pendant la formation.
• Préparation et passage d'une certification Tosa Word obligatoire selon le parcours retenu.
• Taux de réussite de 100% au test de certification obligatoire dans votre centre, selon l'indicateur communiqué par SUN DESIGN.
• Centre de formation informatique pour adultes implanté à Nice depuis 2002.
• Organisme certifié Qualiopi.
• Accueil de salariés, demandeurs d'emploi, indépendants, artisans, professions libérales et entrepreneurs.
• Formation Microsoft Word 100% individuelle : un formateur expert pour un apprenant.
• Formation 100% en présentiel dans les locaux de SUN DESIGN à Nice.
• Accompagnement par des formateurs experts des applications Microsoft Office.
• Programme ajusté
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
RS 6964 CertifInfo 118138 DAWAN
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