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Certif. RS 100% CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer sa productivité

ALTERNANCE PRO

800 €à partir de
14 hdurée
1session active
Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

• Identifier les outils collaboratifs de Microsoft 365 adaptés à ses besoins professionnels
• Partager, stocker et coéditer des documents en ligne
• Communiquer efficacement via les outils intégrés
• Organiser le travail d'équipe et les projets
• Automatiser certaines tâches simples pour gagner en productivité

Programme

Séquence n°1 => prise en main de Microsoft 365 (2h)
Objectifs pédagogiques
• Identifier les outils adaptés à ses usages
Notions abordées
• Présentation des outils collaboratifs => OneDrive – SharePoint – Teams – Outlook – Planner
• Différences entre stockage local et cloud
• Paramétrage de son profil si besoin
• Personnalisation de la page d'accueil
Exercices pratiques
• Paramétrage de son profil
• Suivi pas à pas
Outils pédagogiques
• Démonstration en direct
Séquence n°2 => gestion et partage des fichiers avec OneDrive et SharePoint (3h)
Objectifs pédagogiques
• Organiser et stocker ses données
• Editer et synchroniser son travail
Notions abordées
• Stockage et organisation des fichiers
• Partage de documents et gestion des droits
• Coédition en temps réel (Word, Excel, PowerPoint)
• Synchronisation des fichiers
Exercices pratiques
• Création d'un espace partagé
• Travail collaboratif sur un document
Outils pédagogiques
• Travail en binôme
• Partage avec le groupe
Séquence n°3 => communication efficace avec Teams et Outlook (3h)
Objectifs pédagogiques
• Communiquer efficacement
• Gérer son activité
Notions abordées
• Utilisation de Microsoft Teams
o Création d'équipes et de canaux
o Conversations et réunions
o Partage de fichiers
• Gestion des emails et du calendrier avec Outlook
• Bonnes pratiques de communication
Exercices pratiques
• Organisation d'une réunion Teams
• Gestion d'un calendrier partagé
Outils pédagogiques
• Cas réel d'entreprise
• Echange et partage
Séquence n°4 => organisation d'un travail collaboratif (3h)
Objectifs pédagogiques
• Suivre un projet planifié
• Travailler sur un projet en équipe
Notions abordées
• Gestion des tâches avec Planner
• Suivi d'un projet simple
• Organisation des informations d'équipe
• Structuration du travail collaboratif
Exercices pratiques
• Création d'un tableau de tâches
• Attribution et suivi des missions
Outils pédagogiques
• Démonstration sur Planner
• Cas concret
Séquence n°5 => automatisation et optimisation de sa productivité (2h)
Objectifs pédagogiques
• Gagner du temps en automatisant des tâches
Notions abordées
• Introduction à Power Automate
• Automatisations simples
o Notifications
o Rappels
• Astuces pour gagner du temps
Exercices pratiques
• Création d'un flux automatisé simple
Outils pédagogiques
• Cas pratique (en fonction des besoins)
Séquence n°6 => bonnes pratiques et sécurisation des usages (1h)
Objectifs pédagogiques
• Sécuriser des données
Notions abordées
• Gestion des droits et des accès
• Protection des données
• Organisation efficace des fichiers et des échanges
Exercices pratiques
• Création des droits et des accès en fonction de la demande
• Mise en situation
Outils pédagogiques
• Travail sur compte Microsoft de chacun

Résultats attendus

Cette formation est validée par la certification TOSA

Les points forts

- travail à plusieurs simultanément => travail collaboratif
- automatisation de tâches simples
- centralisation de son travail
- gain de temps

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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