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Certif. RS 100% CPF

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

ARTACCOMPAGNEMENT

1 495 €à partir de
21 hdurée
4sessions actives
Bouches-du-Rhônelieu

Objectifs de la formation

Le candidat sait utiliser des applications Microsoft
365 pour une variété de tâches professionnelles. Il collabore efficacement via SharePoint, crée et gère des tâches complexes dans Planner et ToDo, et utilise Forms pour recueillir des données. Sa maîtrise lui permet de travailler de manière autonome dans la plupart des situations courantes, améliorant ainsi la productivité de son équipe. L'individu utilise des compétences avancées des applications Microsoft 365 pour optimiser les flux de travail et améliorer la collaboration d'équipe. Il intègre des applications entre elles, comme l'usage combiné de Teams, SharePoint et OneNote pour des projets complexes, et personnalise des environnements de travail pour maximiser son efficacité. Il se sent à l'aise pour explorer et implémenter de nouvelles solutions dans des scénarios variés et sait intégrer et manipuler les IA génératives pour gagner en productivité. Le candidat déploie des compétences expertes des applications Microsoft 365, conçues pour des situations exigeant un cadre particulier et innovant. Sa créativité dans l'utilisation de la technologie telle que l'intelligence artificielle lui permet de résoudre des problèmes complexes et de transmettre ses connaissances avancées à d'autres avec aisance. Formation hybride e-learning + présentiel dans nos centres en petit groupe de 6 apprenants maximum avec un formateur.
Possibilité de former les apprenants directement en intra-entreprise ou à distance.
La formation est structurée par thème afin d'aborder les fonctionnalités de base et intermédiaires et acquérir une autonomie suffisante.
• E-learning
o Vidéos courtes, démonstrations, quiz
• Présentiel
o Études de cas, mises en pratique dirigées
o Ateliers collaboratifs, simulations en groupe
o Alternance théorie / pratique. Les apports méthodologiques sont illustrés d'exemples puis concrétisés à partir d'une recherche, d'un scénario ou exercice donné.
• Accompagnement individualisé dans les études de cas réels ou fictifs
• Validation des acquis par l'exercice et des mises en situation professionnelle.
• Validation continue via quiz et exercices
• Professeurs issus du monde professionnel.

Programme

Jours 1 et 2 : E-learning
Blocs de compétences / Modules en vidéos (12 heures)
• Module 1 (3 heures) : Naviguer et rechercher efficacement dans Microsoft 365
o Comprendre les fondamentaux des outils collaboratifs office 365
o Vidéos sur la navigation, recherche, personnalisation de l'interface
o Cas pratiques guidés : utilisation de Delve, filtres de recherche
o QCM de validation
• Module 2 (3 heures) : Partager et stocker des fichiers de manière sécurisée
o Vidéos sur OneDrive, Teams, SharePoint (notions, principes, droits)
o Pratique dirigée : création de dossiers, partages, accès restreint
o QCM de validation
• Module 3 (3 heures) : Structurer les activités professionnelles avec les outils M365
o Tutoriels Forms, ToDo, Planner, Lists, OneNote
o Création d'un formulaire, gestion des tâches, structuration des notes
o QCM de validation
• Module 4 (3 heures) : Communication, présentations et collaboration
o Vidéos pratiques sur Teams, Outlook, Sway (paramétrage, fonctions clés)
o Pratique dirigée : créer un Sway, lancer une réunion Teams
o QCM de validation
Jour 3 : Présentiel (7h)
Module 1 : Naviguer et rechercher efficacement dans Microsoft 365 (3h30)
• Savoir naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
• Comprendre et utiliser les outils de recherche avancée pour trouver rapidement des informations et des ressources.
• Savoir intégrer des outils de productivité tiers et personnaliser l'interface pour optimiser l'efficacité de travail.
• Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
• Utiliser des outils de recherche intelligente et des analyses de contenu pour découvrir des informations pertinentes et des tendances.
• Développer des solutions personnalisées pour l'intégration de la recherche dans des flux de travail complexes et des applications tierces.
• Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
• Comprendre comment suivre des documents et des personnes pour rester informé des mises à jour. Contribuer à la découverte de contenu en partageant des documents et en interagissant avec le contenu dans Delve.
• Collaborer efficacement avec les collègues en partageant des documents et en favorisant une culture de partage et de découverte dans l'organisation.
• Intègrer Delve dans les flux de travail quotidiens pour accéder rapidement aux ressources nécessaires et rester à jour sur les activités pertinentes.
Ateliers : personnalisation avancée, navigation multi-applications, cas d'usage
Module 2 : Partager et stocker des fichiers de manière sécurisée (3h30)
• Utiliser OneDrive pour stocker, organiser et partager des fichiers avec des collègues et des partenaires externes.
• Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
• Stocker et partager des fich

Résultats attendus

Important : Pendant le cours nous integrons des techniques d'optimisations basées sur l'intelligence artificielle au service de votre productivité et votre efficacité;. N'hésitez pas à découvrir notre cours sur lesIA génératives.
Niveau Opérationnel (Score Tosa 551-725)
Niveau Avancé (726-875)
Niveau Expert (Score Tosa 876-1000) Méthodes pédagogiques
CERTIFICATION RS7311 & RÉSULTATS ATTENDUS
Certification visée : RS6960 – isograd - Éligible CPF
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité
3 Blocs de compétences évalués
Bloc 1. Environnement 365
1.1 Naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour accéder aux applications et services disponibles.
1.2 Effectuer des recherches dans l'environnement Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, des messages et des informations.
1.3 Utiliser Delve pour accéder et organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Bloc 2. Partage et stockage de fichiers
2.1 Stocker et partager des fichiers sur OneDrive pour assurer l'accès sécurisé et la collaboration en temps réel sur des documents.
2.2 Stocker et partager des fichiers sur Teams pour faciliter la collaboration d'équipe, garantir l'accès rapide aux documents partagés et permettre une gestion fluide des versions dans un environnement de travail collaboratif.
2.3 Stocker et partager de fichier sur SharePoint pour centraliser l'information, améliorer la gestion des documents d'équipe et garantir un accès sécurisé aux fichiers dans un environnement de travail collaboratif.
Bloc 3. Organisation
3.1 Organiser du contenu sur SharePoint pour structurer les informations de manière logique, faciliter l'accès aux documents et garantir une gestion efficace des ressources au sein de l'équipe ou de l'organisation.
3.2 Créer des questionnaires et des formulaires sur Forms pour collecter des données, recueillir des avis ou organiser des sondages de manière structurée et simplifiée.
3.3 Gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo pour organiser et prioriser efficacement

Les points forts

Pour les candidats visant la reconnaissance d'un socle de compétences professionnelles et l'obtention de la certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité" (Tosa). Le seuil minimal 3 (opérationnel) requis.

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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