Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
EXCELLENTIA FORMATION
Objectifs de la formation
>> Naviguer dans l'environnement de Microsoft 365
>> Utiliser les fonctionnalités simples ou avancées des applications de l'environnement Microsoft 365
>> Stocker des fichiers et documents sur SharePoint et OneDrive
>> Partager des fichiers et des documents sur SharePoint, OneDrive et Teams
>> Utiliser les applications de planifications et de gestion de tâches (To Do, Planner, Microsoft Lists, OneNote)
>> Gérer des pages d'actualité ou d'évènements SharePoint
>> Communiquer via des présentations Sway
>> Utiliser les fonctionnalités de réunions de Teams
Programme
MODULE 1 : Gestion de l'environnement et de la navigation dans Office 365
>> Niveau opérationnel : accéder à la page d'accueil Office 365, changer son mot de passe, modifier la langue de l'affichage, rechercher une information, accéder à son profil, naviguer dans les applications, identifier le rôle des applications, suivre un site SharePoint, mettre un fichier en favori, consulter les derniers fichiers modifiés à partir de la page d'accueil...
>> Niveau avancé : visualiser le nombre d'appareils installés, visualiser les fichiers partagés à partir de la page d'accueil, consulter le profil d'un collègue, enlever un fichier des favoris de Delve, ajouter, retirer ou retrouver un fichier en favori, consulter les derniers fichiers partagés d'un collègue
MODULE 2 : Partage et stockage de fichiers sur les applications Office 365 (Sharepoint, OneDrive et Teams)
>> Niveau opérationnel : ouvrir un document, créer des dossiers, extraire et archiver un fichier, rechercher un fichier, copier et déplacer des documents, modifier le logo d'un espace collaboratif, changer le nom d'un site, partager un fichier à l'extérieur de l'entreprise...
>> Niveau avancé : créer un affichage personnel, ajouter une colonne, passer d'Office Online à Office de bureau, extraire et archiver un fichier, restaurer un fichier de la corbeille primaire, modifier les propriétés d'un fichier, créer des colonnes, gérer ses documents depuis son smartphone, gérer les alertes...
MODULE 3 : Organisation des tâches en environnement collaboratif sur Office 365 (Planner et
>> Niveau opérationnel : créer des plans, des listes, des tâches sur Planner avec des règles adaptées. Organiser ses groupes de communication et faciliter le mode collaboratif. Dans Forms : identifier les utilités de l'application, créer un questionnaire, utiliser les fonctionnalités essentielles à l'application, créer et nommer un formulaire ou un sondage...
>> Niveau avancé : afficher l'avancement d'un plan sur Planner, organiser un plan sur Planner, consulter les résultats d'un questionnaire sur Forms, ajouter une question de type Likert sur Forms, gérer les options d'une liste sur To Do, gérer les règles de Lists...
MODULE 4 : Communication et collaboration des projets en mode collaboratif sur Office 365
>> Niveau opérationnel : Dans Sharepoint : modifier une page existante, se repérer dans l'application, créer une page, modifier le titre d'une page... Dans Sway : partager une présentation, identifier l'application, créer une présentation... Dans Teams : répondre à un message privé, gérer la communication en réunion Teams, planifier une réunion en ligne, répondre à un message d'équipe, afficher les participants d'une réunion...
>> Niveau avancé : modifier une actualité sur SharePoint, analyser une page sur SharePoint, créer une présentation sur Sway, paramétrer des réunions Teams, modifier et supprimer une conversation sur Teams, d'utiliser les salles pour petits groupes Teams...
Résultats attendus
Test final de la certification Tosa Plateforme Collaborative Microsoft 365
Test adaptatif en ligne automatisé sous surveillance s'appuyant sur une base de données de plus de 100 questions de typologies variées, comme des QCM ou des exercices pratiques qui immergent le candidat dans l'environnement du logiciel et lui permettent de réaliser des cas concrets rencontrés en entreprise.
Temps alloué : 1 heure.
Nombre de questions : 35.
Score sur une échelle de 1 à 1000. Délivrance de la certification si le score est supérieur à 551.
Les points forts
Formations individualisées et multi-modales adaptées à vos besoins et disponibilités.
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeEXCELLENTIA FORMATION
- Région