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Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

MEDIAGRAPHIQUE

1 700 €à partir de
14 hdurée
1session active
Côte-d'Orlieu

Objectifs de la formation

Comprendre les fonctionnalités clés de Google Workspace pour le travail collaboratif.
Gérer des calendriers et des tâches partagés avec Google Agenda et Google Tasks.
Communiquer efficacement via Gmail, Google Chat et Google Meet.
Organiser des réunions et des webinaires avec Google Meet
Stocker, partager et co-éditer des documents avec Google Drive, Docs, Sheets et Slides.

Programme

Jour 1 – Fondamentaux et Gestion des Calendriers/Tâches
Module 1 : Introduction à Google Workspace et aux outils collaboratifs (2h)
Présentation de Google Workspace : Agenda, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides, Chat.
Les enjeux de la collaboration en ligne : synchronisation, sécurité, productivité.
Module 2 : Gestion des calendriers partagés avec Google Agenda (1H30)
Créer, modifier et supprimer des événements.
Partager un calendrier avec des collègues ou des équipes.
Utiliser l'assistant de programmation et les rappels.
Module 3 : Gestion des tâches avec Google Tasks et Google Keep (2H)
Créer, organiser et prioriser des tâches.
Intégrer Google Tasks avec Gmail et Agenda
Utiliser Google Keep pour les notes et listes collaboratives.
Module 4 : Sécurité et conditions d'utilisation (1h30)
Comprendre les paramètres de confidentialité et de partage.
Gérer les autorisations et les accès aux documents.
Utiliser l'historique des activités et les rapports de sécurité.
Jour 2 – Communication, Réunions et Collaboration Documentaire
Module 5 : Outils de communication synchrone et asynchrone (1h)
Différencier Gmail (asynchrone) et Google Chat/Meet (synchrone).
Utiliser les fonctionnalités avancées de Gmail : étiquettes, filtres, réponses automatiques.
Module 6 : Organisation de réunions et webinaires avec Google Meet (1h30)
Planifier une réunion ponctuelle ou récurrente via Calendar.
Inviter des participants, gérer les rappels et les rôles (organisateur, participant).
Utiliser les fonctionnalités de Meet : partage d'écran, chat, levée de main, enregistrement.
Module 7 : Stockage et partage de documents avec Google Drive (1h30)
Créer, organiser et partager des dossiers et fichiers.
Gérer les autorisations (lecture, commentaire, édition).
Utiliser la recherche avancée et les versions de fichiers.
Module 8 : Collaboration en temps réel avec Google Docs, Sheets et Slides (2h30)
Co-éditer un document en temps réel : commentaires, suggestions, historique des versions.
Utiliser les modèles et les outils de brainstorming (ex : Miro pour les idées visuelles).
Module 9 : Synthèse et évaluation (30minutes)
Récapitulatif des bonnes pratiques et astuces pour Google Workspace.
Feedback et remise des supports de formation.

Résultats attendus

Maîtriser les outils Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Meet, Docs, Sheets) pour optimiser votre organisation et simplifier votre travail au quotidien.
Collaborer efficacement en équipe, que ce soit en présentiel ou à distance, grâce à des outils partagés et synchronisés.
Animer des réunions et des échanges professionnels avec des outils comme Google Meet et Chat, en toute fluidité.

Les points forts

Formation Google Workspace en présentiel avec un formateur expert qui utilise l'outil au quotidien. Certification ICDL (éligible CPF) et accompagnement personnalisé pour répondre à vos besoins

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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