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Certif. RS 100% CPF

Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

MEDIA FORMATION

1 500 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

• Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et d'outils collaboratifs
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité d'une équipe
• Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer via conversations, réunions et webinaires
• Utiliser des outils collaboratifs pour stocker, partager et co-éditer des informations et documents
• Coordonner des tâches, partager des documents et collaborer sur des projets numériques
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité dans les environnements collaboratifs

Programme

Programme sur mesure - individualisé suite à un rdv préalable à la formation
Exemple de programme:
1. Fondamentaux des outils collaboratifs
• Définition et enjeux du travail collaboratif numérique
• Panorama des plateformes (Microsoft 365 / Teams, Google Workspace, Slack, etc.)
• Notions de cloud, droits d'accès et sécurité des données
2. Messagerie professionnelle
• Organisation et gestion d'une boîte mail (dossiers, règles, filtres)
• Rédaction professionnelle (objet, corps, pièces jointes, signature)
• Carnet d'adresses, groupes et listes de distribution
• Gestion de la disponibilité et réponse automatique
3. Calendriers et gestion des tâches
• Calendriers partagés (Outlook, Google Calendar)
• Planification de réunions et invitations
• Gestionnaire de tâches (To Do, Tasks, Planner)
• Délégation et suivi des tâches en équipe
4. Réunions et webinaires en ligne
• Organiser et rejoindre une réunion (Teams, Zoom, Meet)
• Outils de présentation et de partage d'écran en ligne
• Tableau blanc numérique et sondages en temps réel
• Enregistrement et partage de réunions
5. Stockage et co-édition de documents
• Stockage cloud (OneDrive, Google Drive, SharePoint)
• Partage de fichiers et gestion des autorisations
• Co-édition en temps réel sur Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides
• Gestion des versions et historique des modifications
6. Gestion de projets et bonnes pratiques
• Outils de gestion de projet collaboratif (Planner, Trello, Asana)
• Attribution des tâches, jalons et suivi de l'avancement
• Netiquette et bonnes pratiques de communication numérique
• Cybersécurité : mots de passe, authentification à deux facteurs, phishing

Résultats attendus

Attestation de compétences
Validation à partir d'un minimum de 75% de bonnes réponses
Aisance sur ces tâches

Les points forts

Objectifs, contenu, calendrier sur mesure
Parcours individualisé en fonction de vos besoins
Accompagnement personnalisé

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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