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Titre RNCP 100% CPF À distance

TP- ASSISTANT(e) DE DIRECTION

FORM HIGH TECH

3 465 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction

Programme

Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais:
gérer les agendas personnels et partagés afin d'optimiser la gestion du temps de l'équipe de direction.
gérer les ressources matérielles du service, organiser les déplacements et les réunions, en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
collecter des données afin de concevoir des outils de pilotage adaptés à l'activité du service.
Faciliter l'analyse et la prise de décision de l'équipe de direction avec de tableaux de bord intégrant des graphiques et des indicateurs de performance
Optimiser les processus administratifs:
analyser la performance des processus d'exécution des activités administratives,
Modéliser les processus en procédures et modes opératoires, au format papier ou digitalisé.
Présenter aux utilisateurs les objectifs des procédures ou modes opératoires.
Mettre à jour, Organiser le stockage et faciliter l'accessibilité des procédures et modes opératoires aux utilisateurs.
Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
accueillir les visiteurs et transmettre des renseignements en face à face, par téléphone ou en visioconférence, dans le respect des consignes, des règles de confidentialité
Valoriser l'image de la structure par la posture professionnelle exigée par ses fonctions.
Tenir compte des styles de communication différents selon le contexte culturel.
prendre en compte d'éventuelles situations de handicap

Résultats attendus

Valider le module CCP1 du Titre Assistant (e) de Direction

Les points forts

Contact permanent avec formateurs , parcours individualisé ,module employabilité , accompagnement dans votre projet professionnel

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

  • OrganismeFORM HIGH TECH
  • Région–
  • Département–
  • SIRET45169029100021

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