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TP : Assistant(e) de direction - Assister la direction dans l'organisation BC01

NEXT FORMA

2 590 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Objectif pédagogique
Le bloc de compétences "Assister la direction dans l'organisation et la communication" vise à former des professionnels capables d'assurer un rôle central dans la gestion des activités quotidiennes d'une direction, en garantissant une organisation efficace et une communication fluide.
Positionné au cœur des échanges internes et externes, l'assistant(e) de direction contribue directement à la performance de l'organisation en facilitant la circulation de l'information et en optimisant la gestion des priorités.
À l'issue du bloc, le bénéficiaire sera capable de :
- Organiser les agendas et les priorités de la direction.
- Gérer les communications internes et externes.
- Assurer l'accueil et la gestion des interlocuteurs.
- Rédiger des supports professionnels (courriers, comptes rendus).
- Garantir la diffusion et la fiabilité de l'information.
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.

Programme

Contenu
1. Organisation des activités de la direction
- Gestion et optimisation des agendas complexes.
- Priorisation des tâches et gestion des urgences.
- Planification des réunions et coordination des disponibilités.
- Préparation des supports de travail pour la direction.
2. Gestion de la communication professionnelle
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
- Gestion des emails et des flux d'informations.
- Rédaction de courriers, notes et documents professionnels.
- Diffusion des informations aux équipes concernées.
3. Traitement et circulation de l'information
- Classement et archivage des documents.
- Gestion documentaire numérique.
- Fiabilisation des données et des informations transmises.
- Utilisation d'outils collaboratifs.

Résultats attendus

Présentation aux épreuves de validation du bloc de compétences BC01 "Assister la direction dans l'organisation et la communication" (CCP) du Titre Professionnel Assistant(e) de direction, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 5).
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription aux épreuves de validation du bloc de compétences est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
Le passage des épreuves intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation.
Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles.
Les frais liés aux épreuves certificatives s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation.
Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel et comprennent des mises en situation professionnelle, des évaluations techniques ainsi qu'un entretien avec un jury habilité.
Le passage des épreuves de validation du bloc de compétences est obligatoire et conditionne la délivrance du Certificat de Compétences Professionnelles (CCP) correspondant.
En cas de réussite, le candidat obtient une attestation de validation du bloc de compétences (CCP). La validation de l'ensemble des blocs permet l'obtention du titre professionnel complet.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
- de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence
- de travaux pratiques avec corrections détaillées
- d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence
- d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles
- d'un accompagnement dans la rédaction du dossier professionnel
- d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis
- d'évaluations positionnées dans le cadre du bloc de compétences visé
- ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches des épreuves certificatives
Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent métier, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées.
Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre la progression du bénéficiaire et les travaux réalisés.

Les points forts

Approche opérationnelle centrée sur la pratique, avec des mises en situation réelles, un accompagnement individualisé et l'utilisation d'outils numériques adaptés aux fonctions d'assistanat de direction.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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