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Titre RNCP 100% CPF À distance

TP - Assistant de direction

NEXT FORMA

3 690 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Former des professionnels capables d'assister une équipe de direction dans l'organisation et la gestion de ses activités quotidiennes ainsi que dans le suivi de ses projets, conformément au référentiel du Titre Professionnel Assistant de direction.
L'assistant de direction intervient en appui direct à la direction, facilite la prise de décision, coordonne les activités et assure la circulation de l'information dans un environnement professionnel complexe et évolutif.
Objectifs pédagogiques :
– Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
– Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction
– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées
– Optimiser les processus administratifs de la structure
– Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
– Conduire une veille informationnelle et en diffuser les résultats
– Préparer, coordonner et suivre un projet
– Organiser un événement professionnel
– Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Une assistance technique et pédagogique est accessible tout au long de la formation via une messagerie intégrée à la plateforme e-learning, par téléphone au 09 72 31 90 58 ainsi que par email à contact@next-forma.fr
auprès de Sivane GUEDJ, afin de répondre aux difficultés techniques et pédagogiques rencontrées.

Programme

Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs de performance
- Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations
- Modéliser des procédures et assurer leur mise à jour
- Assurer l'interface orale et écrite entre la direction et les interlocuteurs internes et externes
- Appliquer les règles de communication professionnelle en français et en anglais (niveau B2)
- Respecter les règles de confidentialité et le RGPD
Bloc de compétences 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser les résultats
- Identifier les sources d'information pertinentes et analyser les données collectées
- Préparer, coordonner et suivre un projet en respectant délais et contraintes
- Utiliser des outils de planification (Gantt, rétroplanning)
- Organiser un événement professionnel
- Gérer les aspects logistiques, budgétaires et organisationnels
- Mettre en œuvre une action de communication interne ou externe
- Rédiger des supports de communication adaptés aux cibles
- Utiliser les outils numériques et collaboratifs
Compétences transversales
- Communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
- Organiser son travail et gérer les priorités
- Mobiliser les outils numériques et collaboratifs

Résultats attendus

Présentation à l'examen du Titre Professionnel Assistant import-export, certification professionnelle inscrite au RNCP (Niveau 5).
La formation est organisée en entrées et sorties permanentes, avec un parcours individualisé permettant d'adapter le rythme de progression aux besoins et aux disponibilités de chaque apprenant.
En raison de cette individualisation, l'inscription à l'examen est planifiée en fin de parcours, selon un calendrier de sessions défini et dans la limite du nombre de places disponibles.
Le passage de l'examen intervient dans un délai maximal de 6 mois après la fin de la formation.
Les épreuves se déroulent au 7 rue Jean Mermoz, 78000 Versailles.
Toutefois, il est également possible de passer l'examen sur d'autres plateaux techniques habilités en France.
Contactez-nous pour connaître les centres d'examen les plus proches de chez vous ainsi que les modalités d'inscription.
Les frais liés à l'examen s'élèvent à 450 €, inclus dans le coût global de la formation.
Les modalités d'évaluation sont conformes au référentiel du titre professionnel et comprennent des mises en situation professionnelle, des évaluations techniques ainsi qu'un entretien avec un jury habilité.
La validation du titre professionnel ou des certificats de compétences professionnelles (CCP) est conditionnée à la réussite aux épreuves certificatives, conformément aux modalités définies par le référentiel en vigueur.
S'agissant du suivi proactif, celui-ci est pleinement intégré à nos parcours et se traduit par un accompagnement structuré et individualisé.
Tout au long de la formation, le bénéficiaire dispose :
de suivis hebdomadaires organisés en visioconférence ;
de travaux pratiques avec corrections détaillées ;
d'échanges réguliers avec le formateur en visioconférence ;
d'exercices fondés sur des situations professionnelles réelles ;
d'un accompagnement dans la rédaction du dossier professionnel ;
d'évaluations en fin de module permettant de valider les acquis ;
d'évaluations par bloc de compétences ;
ainsi que d'un examen blanc réalisé dans des conditions proches de l'épreuve finale.
Ce suivi est assuré par un binôme composé d'un formateur et d'un référent métier, garantissant un accompagnement humain, continu et orienté vers l'atteinte des compétences visées.
Par ailleurs, un tableau de bord pédagogique est mis à disposition, permettant de suivre de manière précise la progression du bénéficiaire, les activités réalisées au quotidien ainsi que les travaux effectués, en complément des enseignements suivis.

Les points forts

Formation alignée sur le référentiel officiel, certification RNCP niveau 5, parcours individualisé, mises en situation professionnelles et développement de compétences opérationnelles.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

  • OrganismeNEXT FORMA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51833310900040

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