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Titre RNCP 100% CPF À distance

TP Assistant de direction

DIGIVODA

2 250 €à partir de
140 hdurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation prépare au titre professionnel Assistant de direction, de niveau 5. Elle vise l'acquisition progressive des compétences nécessaires pour assister une équipe de direction dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'organisation de ses projets.
Le stagiaire apprend à organiser et suivre les activités de la direction en français et en anglais : gestion des agendas, planification des réunions et des déplacements, suivi des échéances, coordination des interlocuteurs, traitement des imprévus et transmission des informations utiles dans le respect de la confidentialité et des limites de délégation.
Le parcours permet également de concevoir et d'actualiser des outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs, graphiques, reporting et analyses chiffrées. Le stagiaire apprend à collecter, contrôler et synthétiser les données, à repérer les écarts et à alerter les personnes concernées.
La formation développe les compétences nécessaires pour analyser et optimiser les processus administratifs. Le stagiaire apprend à identifier les dysfonctionnements, proposer des améliorations, rédiger des procédures et des modes opératoires, organiser le classement et assurer la traçabilité des documents.
Il est également préparé à assurer l'interface entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes ou externes, en présentiel, par téléphone ou en visioconférence. Il développe une communication professionnelle, adapte sa posture aux différentes situations, pratique l'écoute active et contribue à valoriser l'image de la structure.
Le parcours aborde la conduite d'une veille informationnelle, la préparation, la coordination et le suivi de projets, l'organisation d'événements professionnels ainsi que la mise en œuvre d'actions de communication en français et en anglais. Le stagiaire apprend à planifier les étapes, recenser les contraintes, gérer les ressources et les budgets, coordonner les acteurs, suivre l'avancement et établir un bilan.
Tout au long de la formation à distance, le stagiaire mobilise les outils bureautiques, numériques, collaboratifs et de planification. Il développe son autonomie, son sens de l'organisation, sa capacité à gérer les priorités, à travailler en équipe et à s'adapter aux évolutions professionnelles et technologiques.
Des évaluations régulières, des mises en situation professionnelle, un accompagnement pédagogique individualisé et une période en entreprise permettent de consolider les acquis et de préparer les épreuves certificatives.
À l'issue du parcours, le stagiaire est en mesure d'exercer les activités d'assistant de direction et de se présenter aux épreuves du titre professionnel devant un jury habilité.
Des relances régulières et un suivi de l'assiduité sont assurés. Des invitations à des journées terrain sur plateforme pédagogique peuvent être proposées.

Programme

Le parcours de formation est organisé conformément au référentiel du titre professionnel Assistant de direction, de niveau 5. Il est structuré autour de deux activités-types couvrant huit compétences professionnelles : assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction, puis organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de celle-ci.
D'une durée totale de 605 heures, la formation comprend 455 heures d'activités pédagogiques réalisées à distance sur plateforme, 10 heures de tutorat individualisé et 140 heures de période d'application en entreprise. Elle alterne ressources pédagogiques, exercices, études de cas, travaux pratiques, productions écrites, mises en situation professionnelles, évaluations intermédiaires et préparation aux épreuves certificatives.
Les 455 heures à distance permettent au stagiaire de progresser à son rythme dans un cadre structuré. Il bénéficie d'un accès aux ressources, aux consignes, aux exercices et aux évaluations sur la plateforme pédagogique. Les 10 heures de tutorat sont consacrées à l'accompagnement individualisé, à la résolution des difficultés, au suivi de la progression et à la préparation à la certification.
Le suivi de l'assiduité repose sur la traçabilité des connexions, la réalisation des activités demandées, le dépôt des travaux et les échanges avec l'équipe pédagogique. Une assistance pédagogique et technique est assurée tout au long du parcours.
Activité-type 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction.
Les compétences visées portent sur l'organisation et le suivi des activités de la direction en français et en anglais, la gestion des agendas, réunions et déplacements, la conception d'outils de pilotage et de tableaux de bord, la présentation d'informations chiffrées, l'optimisation des processus administratifs ainsi que l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Les apprentissages intègrent la confidentialité, la gestion des priorités, la communication professionnelle et l'utilisation des outils numériques collaboratifs.
Activité-type 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction.
Le stagiaire apprend à conduire une veille informationnelle, préparer, coordonner et suivre un projet, organiser un événement professionnel et mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais. Le parcours développe la planification, le suivi des échéances, la coordination des acteurs, la gestion des ressources et du budget, la création de supports de communication et l'évaluation des actions réalisées.
La période en entreprise de 140 heures permet de mobiliser les compétences en situation réelle de travail, de développer l'autonomie professionnelle et de consolider les acquis en lien avec l'équipe pédagogique.
Le passage devant le jury est organisé par l'organisme de formation conformément aux modalités prévues par le certificateur.

Résultats attendus

À l'issue du parcours de formation, le candidat est présenté aux épreuves du titre professionnel Assistant de direction de niveau 5, organisées conformément aux modalités définies par le certificateur et devant un jury habilité.
L'examen intervient après l'achèvement complet du parcours. Des sessions sont organisées tous les trois mois. Le candidat est positionné sur la session sollicitée, dans la limite des places disponibles et sous réserve de la complétude de son parcours et de la validation de son niveau de préparation.
Une phase de préparation à la certification est intégrée en fin de formation. Elle comprend un examen blanc, des études de cas, des entraînements aux productions écrites et orales, des simulations d'appels téléphoniques en français et en anglais ainsi qu'une préparation aux entretiens avec le jury.
Les épreuves certificatives se déroulent en présentiel au centre de formation de Palaiseau. La présence physique du candidat est obligatoire.
Tout au long de la formation, des évaluations formatives permettent d'apprécier l'acquisition des connaissances, des savoir-faire et des huit compétences professionnelles du titre. Les acquis sont vérifiés au moyen d'exercices pratiques, d'études de cas, de productions écrites, de présentations orales, de travaux sur tableur, de projets et de situations de communication professionnelle réalisées sur la plateforme pédagogique.
Deux évaluations de synthèse sont organisées, une à l'issue de chaque activité-type, afin de mesurer la maîtrise globale des compétences correspondantes et de préparer progressivement le candidat à la certification.
L'épreuve certificative finale, d'une durée totale de 5 h 45, comprend :
– une mise en situation professionnelle de 5 heures sous forme d'étude de cas, avec une partie écrite de 4 h 30 et une partie orale de 30 minutes ;
– lors de la partie orale, 10 minutes de préparation, un échange téléphonique en français de 10 minutes et un échange en anglais de 10 minutes ;
– un questionnement de 20 minutes à partir d'une production préparée en amont portant sur la conduite d'une veille informationnelle ;
– un entretien technique de 10 minutes ;
– un entretien final de 15 minutes comprenant un échange sur le dossier professionnel.
La validation peut être totale ou partielle. En cas de validation partielle, les certificats de compétences professionnelles correspondant aux blocs validés permettent au candidat de conserver le bénéfice de ses acquis et de se représenter ultérieurement aux blocs non obtenus, conformément à la réglementation en vigueur.
Un carnet de suivi des évaluations et des compétences est utilisé tout au long du parcours afin d'assurer la traçabilité des acquis et le suivi individualisé de la progression.
Lorsque toutes les compétences sont validées, le titre professionnel Assistant de direction de niveau 5 est délivré au candidat.

Les points forts

Parcours certifiant à distance en e-learning tutoré, combinant activités sur plateforme, classes virtuelles avec formateur diplômé, évaluations régulières et période en entreprise. Accompagnement individualisé et préparation aux épreuves du titre pro.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

  • OrganismeDIGIVODA
  • Région–
  • Département–
  • SIRET48834744400033

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