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Titre RNCP 100% CPF

TP Assistant de direction

ANTEE FORMATION

4 800 €à partir de
722 hdurée
3sessions actives
Indre-et-Loirelieu

Objectifs de la formation

Cette formation prépare au Titre professionnel Assistant de direction – RNCP38667, certification de niveau 5, équivalent Bac+2. À l'issue de la formation, le candidat sera capable d'assister une équipe de direction dans l'ensemble de ses fonctions administratives, organisationnelles et projectuelles, en faisant preuve d'autonomie, de rigueur et de sens de la confidentialité.
La formation vise notamment à permettre au candidat de :
• Organiser les activités d'une équipe de direction en gérant les priorités, les agendas, les réunions et les déplacements professionnels.
• Assurer le traitement, la production et la diffusion de l'information écrite et orale, dans le respect des codes de la communication professionnelle.
• Mobiliser les outils numériques et bureautiques pour optimiser la gestion administrative et le partage de l'information au sein de l'équipe de direction.
• Organiser et suivre des projets et des dossiers spécifiques, en assurant le pilotage administratif et budgétaire associé.
• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi et de reporting permettant à l'équipe de direction de disposer d'une vision claire de l'avancement des dossiers.
• Organiser des évènements professionnels, dans le respect des contraintes logistiques, budgétaires et calendaires.
• Contribuer à la fluidité de la communication interne et externe de la direction, en veillant à la qualité relationnelle avec l'ensemble des interlocuteurs et partenaires.
• Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de rigueur, de discrétion, de responsabilité et de conformité aux procédures internes.
Cette action de formation a pour objectif final de préparer le candidat à la validation totale ou partielle du titre professionnel, par la constitution des productions attendues, la préparation au dossier professionnel et l'entraînement aux épreuves de certification (mise en situation professionnelle et entretien technique avec le jury).

Programme

Le parcours est construit de façon progressive afin de permettre l'acquisition des compétences du titre professionnel Assistant de Direction. Il alterne apports théoriques, ateliers pratiques, mises en situation professionnelle et évaluations intermédiaires.
1. Organiser les activités de l'équipe de direction
Gestion des priorités, des agendas, organisation des réunions et des déplacements professionnels.
Travaux : planification d'agenda, organisation de réunion, gestion d'un déplacement.
Évaluation : mise en situation d'organisation avec contraintes multiples.
2. Assurer le traitement et la diffusion de l'information
Production et diffusion d'écrits professionnels (comptes rendus, notes, courriers), transmission orale de l'information, confidentialité.
Travaux : rédaction de comptes rendus, notes de synthèse.
Évaluation : contrôle de la qualité rédactionnelle et des usages professionnels.
3. Mobiliser les outils numériques et bureautiques
Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs pour la gestion administrative et le partage d'information.
Travaux : production de documents, tableau de suivi partagé.
Évaluation : mise en situation sur poste informatique.
4. Organiser et suivre des projets et dossiers spécifiques
Planification, suivi budgétaire, coordination, tableaux de bord et reporting pour l'équipe de direction.
Travaux : rétroplanning, tableau budgétaire, outil de reporting.
Évaluation : présentation d'un dossier de suivi avec analyse des écarts.
5. Organiser des évènements professionnels
Conception et organisation d'un évènement (séminaire, réunion élargie) selon contraintes logistiques et budgétaires.
Travaux : cahier des charges, plan d'organisation, bilan.
Évaluation : mise en situation avec retour individualisé.
6. Inscrire sa pratique dans une démarche de rigueur et préparer la certification
Confidentialité, fiabilité, traçabilité, conformité aux procédures internes. Préparation du dossier professionnel et entraînement aux épreuves.
Travaux : dossier professionnel, portfolio de preuves.
Évaluation finale : mise en situation blanche et entraînement à l'entretien avec le jury.

Résultats attendus

À l'issue du parcours, le candidat est préparé au passage du Titre professionnel Assistant de direction – RNCP38667, certification de niveau 5, équivalent Bac+2. La formation vise l'acquisition des compétences nécessaires pour assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction, ainsi qu'organiser et suivre des projets et dossiers spécifiques confiés par celle-ci.
Le candidat constitue progressivement les productions nécessaires à la certification : outils de gestion administrative, supports de communication, tableaux de suivi et de reporting, dossiers de projets, ainsi qu'une analyse de sa pratique professionnelle.
En fin de parcours (la dernière semaine de formation prévue dans le planning), le candidat présente les épreuves prévues par le référentiel de certification devant un jury composé de professionnels habilités. L'examen s'appuie notamment sur le dossier professionnel, les mises en situation professionnelle, les productions réalisées pendant la formation, ainsi qu'un entretien technique avec le jury permettant de vérifier la maîtrise des compétences du titre.
La validation peut être totale ou partielle. En cas de validation totale, le candidat obtient le Titre professionnel Assistant de Direction. En cas de validation partielle, le candidat obtient un ou plusieurs certificats de compétences professionnelles (CCP) et peut compléter ultérieurement son parcours afin de viser l'obtention complète du titre.
Le RNCP précise que les deux CCP du titre – « Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction » et « Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction » – peuvent être validés indépendamment, et que le titre couvre notamment la gestion administrative, la communication, l'organisation d'évènements, le suivi de projets et la responsabilité professionnelle de l'assistant de direction.

Les points forts

Avec un taux de réussite de 98 % et un taux de placement à 3 mois de 90 %, nous vous accompagnons individuellement pour devenir Assistant de direction, titre conduisant directement à l'emploi visé.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

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