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Titre RNCP 100% CPF

TP Assistant de Direction

AFEC

5 040 €à partir de
840 hdurée
1session active
Charentelieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les compétences nécessaires à l'exercice du métier « Assistant de direction » et valider le diplôme de Niveau 5 :
- Planifier et prioriser les activités en respectant les délais et en gérant les imprévus
- Alerter les personnes concernées de manière adaptée
- Appliquer les procédures et respecter les contraintes budgétaires
- Produire des écrits professionnels en anglais de niveau B2
- Structurer et organiser les données pour en faciliter l'analyse
- Produire des graphiques et indicateurs mettant en évidence les éléments clés
- Analyser les résultats et formuler des commentaires pertinents
- Analyser la performance des processus existants
- Modéliser des procédures et des modes opératoires clairs et précis
- Expliquer les objectifs des procédures et modes opératoires
- Organiser et rendre accessibles les documents aux utilisateurs
- Alerter et informer les interlocuteurs concernés
- Respecter les consignes et les règles de confidentialité
- Adopter une posture professionnelle, neutre et courtoise en situation de sollicitations multiples
- Mettre en œuvre les techniques d'écoute active
- Comprendre un message oral en anglais (niveau B2)
- S'exprimer oralement en anglais de manière compréhensible (niveau B2)
- Sélectionner des sources d'information pertinentes pour la veille
- Collecter des données adaptées à l'objectif de veille
- Analyser, synthétiser et mettre en valeur les éléments-clés
- Organiser et stocker les documents pour faciliter l'accès aux résultats de la veille
- Identifier et analyser les contraintes d'un projet
- Planifier et ordonnancer les opérations en respectant les délais
- Suivre l'avancement et identifier les écarts par rapport aux objectifs
- Alerter les acteurs concernés et proposer des mesures correctives adaptées
- Recenser l'ensemble des tâches nécessaires à l'organisation d'un événement
- Ordonnancer les étapes de manière cohérente
- Élaborer un budget prévisionnel structuré et réaliste
- Sélectionner et formuler une information conforme à l'objectif de communication
- Diffuser l'information aux cibles identifiées
- Adapter le style rédactionnel à la cible et à l'objectif
- Produire des écrits professionnels en anglais de niveau B2

Programme

1. Programme :
- Accueil, positionnement
- Organisation et suivi des activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Outils de pilotage et informations chiffrées de gestion
- Optimisation des processus administratifs
- L'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- Évaluation en cours de formation du bloc 1
- Préparation, coordination et suivi d'un projet
- Organisation d'un événement
- Mise en oeuvre d'une action de communication en français et en anglais
- Évaluation en cours de formation du bloc 2
- Citoyenneté ; TRE
- Rédaction du dossier professionnel
- Bilan ; préparation à la certification ; examen blanc
Modalités précisées dans l'action : présentiel, distanciel ou mixte
2. Stage en entreprise
Permet :
- de mettre en application les compétences acquises en formation
- de se confronter à des situations professionnelles réelles
- de développer son autonomie et son employabilité
Lieu : entreprise d'accueil validée par l'organisme de formation
Durée du ou des stages précisée dans la session
Période définie dans le planning individualisé
3. Contractualisation du parcours de formation
Complétude et signature du contrat pédagogique (objectifs, durée et modalités de formation et d'évaluation)
4. Évaluation en cours de formation :
- Complétude et signature de l'annexe pédagogique et reformulation par le candidat de ses objectifs de formation et du parcours individuel élaboré
- Évaluation formative sous forme de QCM, études de cas, mises en situation professionnelle) et évaluations en cours de formation
- RDV tripartite d'évaluation du stage professionnel avec validation des acquis en lien avec le référentiel du titre
- Examens blancs (à minima 3 semaines avant les épreuves d'examen)
5. Moyens pédagogiques
- Plateforme LMS sécurisée avec accès individuel
- Supports pédagogiques numériques
- Classes virtuelles
6. Accompagnement pédagogique réalisé par des formateurs pro actifs
- Apports théoriques structurés ; Travaux dirigés ; exercices pratiques ; ateliers collaboratifs ; mises en situation professionnelle
- Entretiens de suivi pédagogique
- Préparation aux épreuves de certification
- Distanciel : Support mail et chat (Délai de réponse inférieur à 7 heures ouvrées)
7. Équipe pédagogique :
- Formateurs de niveau 5 avec 3 ans d'expérience professionnelle
- Formateur référent de niveau 5 avec 3 ans d'expérience de formateur
- Coordinateur pédagogique
- Référent technique sur la plateforme
- Référent handicap
- Référent socio-professionnel
- Chargé de relation entreprise
- Tuteur en entreprise durant le stage
8. Travaux à fournir durant les temps de formation
Devoirs
Rédaction du dossier professionnel
9. Suivi de l'assiduité
- Émargement (formation et stage)
- Suivi de la participation du stagiaire, durées de connexion et activités réalisées avec relances (absence ou inactivité)
- Enregistrement des travaux remis

Résultats attendus

- L'inscription et la convocation à la certification est réalisée par l'AFEC
- Les épreuves de certification se déroulent dans un centre AFEC, dans un délai moyen de X semaines après la fin de la formation. Les dates et lieux sont précisés dans la session de formation
- La préparation et les coûts de certification sont inclus dans les coûts pédagogiques
- En cas de validation totale, le stagiaire obtient le TP Assistant de directionde Niveau 5
- En cas de validation partielle, une attestation de blocs de compétences acquis est délivrée.
- Une attestation de formation est remise en fin de parcours.
- Le stagiaire bénéficie d'un accompagnement à l'insertion professionnelle (techniques de recherche d'emploi, valorisation du profil)

Les points forts

Formateur référent de niveau 5 avec 3 ans d'expériences professionnelles dans le secteur.
Individualisation des parcours, entretiens individuels
Des actions sont mises en œuvre pour limiter les risques d'abandon.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

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