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TOSA EXCEL : Excel pour tous : des bases solides pour une utilisation quotidienne"

A.I.S.P

1 430 €à partir de
22–42 hdurée
3sessions actives
Sarthelieu

Objectifs de la formation

Cette formation est faite pour vous si vous voulez être à l'aise et efficace sur Excel.
Que ce soit pour votre travail (créer des reportings, analyser des chiffres), pour gérer un projet ou un budget, vous apprendrez à utiliser Excel de façon plus rapide, plus fiable et plus professionnelle.
À la fin, vous passerez la certification TOSA pour prouver votre niveau de compétences et ainsi valoriser votre profil.
Pourquoi suivre cette formation ?
Maîtriser les 4 piliers d'Excel pour devenir performant :
- Organiser : Savoir créer des tableaux clairs, propres et bien structurés.
- Calculer : Utiliser les formules et fonctions (de la simple addition à la RECHERCHEV) pour automatiser vos calculs et arrêter d'utiliser la calculatrice.
- Analyser : Apprendre à faire parler de gros volumes de chiffres en quelques clics, notamment avec les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD).
- Illustrer : Créer des graphiques percutants pour présenter vos résultats de manière visuelle et compréhensible.
Gagner un temps précieux : Arrêter les tâches manuelles et répétitives en automatisant un maximum de vos actions sur Excel.
Obtenir une certification : Avoir un diplôme officiel (TOSA) qui atteste de votre niveau sur le logiciel le plus demandé en entreprise. Un vrai plus sur votre CV !
La maîtrise d'Excel est une compétence transverse. Cette formation vous ouvre des portes vers une grande variété de fonctions, notamment :
Métiers de la Gestion et de la Finance :
- Assistant(e) de gestion / de direction
- Comptable / Aide-comptable
- Contrôleur(se) de gestion (analyse des TCD, reportings)
Métiers du Commerce et du Marketing :
- Commercial(e) sédentaire (suivi de chiffres, tableaux de bord)
- Chargé(e) d'études marketing (analyse de données clients)
- Fonctions Support :
Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)
- Technicien(ne) logistique ou Supply Chain
Dans le cadre d'une reconversion : La certification TOSA est souvent un prérequis pour l'accès à des formations qualifiantes ou des contrats d'alternance.
Poursuite de Parcours et Évolution :
Cette formation est une première étape pour solidifier vos compétences bureautiques et analytiques : vous pouvez envisager d'utiliser votre score TOSA comme base pour préparer d'autres certifications bureautiques (TOSA Word, PowerPoint, Access) afin de devenir un utilisateur polyvalent.
Spécialisation : La maîtrise avancée d'Excel est une base solide pour se diriger vers des formations plus spécialisées en Data Analyse (analyse de données, Business Intelligence) ou en Gestion de Projet (utilisation des données pour le suivi d'avancement).

Programme

En fonction du positionnement initial et des objectifs de chaque apprenant (e), un parcours de formation sera élaboré et proposé en adaptant le contenu suivant :
Bloc 1 : Prise en Main et Bonnes Pratiques
- Se repérer dans l'interface : le ruban, la barre d'accès rapide, les onglets.
- Gérer les classeurs, les feuilles et les cellules.
- Saisir, modifier et mettre en forme les données (polices, alignements, bordures).
- Maîtriser les formats de cellule (nombre, date, monétaire, texte).
- Utiliser la recopie incrémentée (poignée de recopie).
- Gérer l'impression et la mise en page (sauts de page, en-têtes).
Bloc 2 : Formules de Calcul et Fonctions Essentielles
- Construire des formules de calcul simples (opérateurs +, -, *, /).
- Utiliser les fonctions fondamentales : SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN.
- Introduire la logique conditionnelle avec les fonctions SI, ET, OU.
- Fiabiliser la saisie avec la validation des données (listes déroulantes).
Bloc 3 : Gestion et Organisation des Données
- Mettre les données sous forme de Tableau structuré.
- Maîtriser les tris simples et multi-critères.
- Utiliser les filtres automatiques et les filtres avancés.
- Appliquer des mises en forme conditionnelles pour visualiser les données (barres de données, icônes, formules).
- Supprimer les doublons.
Bloc 4 : Analyse de Données et Tableaux Croisés Dynamiques
- construire un Tableau Croisé Dynamique à partir d'une base de données propre.
- Manipuler les champs (lignes, colonnes, valeurs, filtres).
- Créer des graphiques croisés dynamiques.
Bloc 5 : Fonctions Avancées et Outils Experts
- Maîtriser les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH et RECHERCHEX.
- Maîtriser la combinaison INDEX + EQUIV.
- Utiliser les fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR, CONCATENER...).
- Utiliser les fonctions de date (AUJOURDHUI, FIN.MOIS, NB.JOURS.OUVRES...).
- Imbriquer plusieurs fonctions (ex: SI avec RECHERCHEV).
- Utiliser le gestionnaire de noms pour simplifier les formules.
Bloc 6 : Représentation Graphique des Données
- Choisir le type de graphique adapté à son message (histogramme, ligne, secteur, barres).
- Créer et personnaliser les éléments d'un graphique (titres, axes, légendes, étiquettes).

Résultats attendus

À la fin de votre parcours, vous passerez la certification "Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)" délivrée par ISOGRAD, reconnue par l'état et inscrite au répertoire spécifique de France compétences (RSFC) n°RS7256.
A l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (initial, basique, opérationnel, avancé ou expert).
Modalité d'évaluation et d'examen :
Une évaluation est proposée en amont de la certification afin de mieux se préparer à l'examen final.
Cette certification repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation du logiciel. Elle se passe en conditions d'examen dans notre centre de formation et durent 1 heure.
Elle s'appuie sur une base de données de plus de 300 questions. Elle est composée de 35 questions. Le niveau de difficulté des questions est ajusté en fonction des réponses du candidat et permet d'atteindre la définition exacte du niveau des candidats en calculant la limite haute de leurs compétences.
Résultat attendus :
Le certificat TOSA est délivré si le score minimal de 351 est atteint par le candidat. En deçà, une attestation de passage sera remise.

Les points forts

Une formation sur mesure et adaptable
Une approche concrète, axée sur la pratique
L'avantage du présentiel : un accompagnement humain et personnalisé
Une certification reconnue pour valoriser votre CV

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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