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Titre RNCP 100% CPF

Titre Professionnel Assistant de Direction

ORAVENDIS

5 500 €à partir de
420 hdurée
5sessions actives
Val-de-Marnelieu

Objectifs de la formation

Objectifs :
- Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
- Optimiser les processus administratifs
- Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
- Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
- Préparer, coordonner et suivre un projet
- Organiser un événement
- Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais

Programme

Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Objectif : Acquérir les compétences nécessaires pour assister l'équipe de direction sur le plan administratif.
Contenu :
Organiser son travail et gérer les priorités
Planifier agendas, réunions et déplacements
Collaborer avec les équipes et outils numériques
Rédiger des documents professionnels
Gérer la vie administrative de l'entreprise
Classer, archiver et sécuriser les documents
Accueillir et gérer les demandes du public
Adopter une communication professionnelle en français et en anglais
Réaliser des supports adaptés aux besoins
Mettre en œuvre une veille et respecter le RGPD
Modalités pédagogiques :
Vidéos explicatives
Exercices pratiques et mises en situation
Études de cas professionnelles
Évaluation intermédiaire :
Quiz de validation des connaissances
Exercices de rédaction et organisation
Cas concrets de gestion administrative
Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Objectif : Coordonner les dossiers et assurer le suivi des projets.
Contenu :
Gérer un rétroplanning et planifier un projet
Suivre les projets avec des méthodes adaptées
Créer des tableaux de bord et KPI
Contribuer à la stratégie commerciale
Participer à des actions de communication
Assurer le suivi de dossiers commerciaux
Contribuer au recrutement et au suivi RH
Participer à la gestion de la formation
Suivre le temps de travail et les variables de paie
Réaliser des opérations comptables simples
Préparer les évaluations et dossiers
Construire son projet professionnel
Modalités pédagogiques :
Études de cas et mises en situation
Exercices de suivi de projet
Travaux sur tableaux de bord
Évaluation intermédiaire :
Quiz de validation des connaissances
Exercices de suivi de projet
Études de cas transversales

Résultats attendus

Ton examen se déroule sur une durée totale d'environ 5 h 45, au sein de notre plateau technique situé à Ivry-sur-Seine, dans un environnement reproduisant les conditions réelles d'une entreprise.
Les sessions de certification ont lieu une fois par trimestre. Les dates sont communiquées au minimum 3 mois à l'avance et disponibles sur notre site internet.
Tout au long de ta formation, tu réalises des ECF afin de valider progressivement tes compétences en lien avec les missions d'assistant de direction. Les résultats sont consignés dans un livret transmis au jury lors de l'examen.
Le passage du titre professionnel assistant de direction se déroule en 4 étapes :
La mise en situation professionnelle écrite (4 h 30)
Tu travailles à partir d'une étude de cas dans un contexte d'entreprise fictive.
Tu analyses des situations, traites des dossiers administratifs et produis les documents attendus dans le respect des délais.
L'utilisation des outils bureautiques est attendue, ainsi que la mobilisation de compétences en anglais (niveau B2).
La mise en situation professionnelle orale (30 minutes)
Après 10 minutes de préparation, tu gères deux appels téléphoniques simulés.
Le premier en français avec prise de notes et rédaction d'un message.
Le second en anglais avec restitution en français.
Le questionnement à partir de productions et l'entretien technique (30 minutes)
Tu présentes un travail réalisé en amont sur une veille informationnelle.
Le jury t'interroge ensuite sur cette production et sur tes pratiques professionnelles.
L'entretien final (15 minutes)
Le jury échange avec toi à partir de ton dossier professionnel afin d'évaluer ta compréhension du métier et ta posture.
Pour te présenter à l'examen, tu dois fournir :
un dossier de veille
un dossier professionnel conforme aux attendus du ministère du travail
Sans ces documents, l'évaluation ne peut pas avoir lieu.
Tu peux t'inscrire via la plateforme de formation.
Le référentiel du ministère du travail encadre les épreuves et précise les critères d'évaluation.

Les points forts

Les formations d' Oravendis proposent des webinaires avec formateur disponible de 9h à 18h et replay pour répondre à toutes tes questions.

La certification

TP Assistant de direction

RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230

Organisme & lieu

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