Assistant de direction
AFPA ENTREPRISES
Secrétariat assistanat directionANTENNE CCI VILLEFONTAINE
La formation Assistant(e) de Direction de niveau 5 (Bac+2), certifiée par le Ministère du Travail, a pour ambition de préparer des professionnels polyvalents, agiles et pleinement opérationnels. Elle permet d'acquérir l'ensemble des compétences indispensables pour accompagner efficacement un dirigeant, un service ou une équipe au cœur des organisations.
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
Assurer un soutien administratif performant : maîtriser les outils bureautiques avancés, organiser et optimiser les activités quotidiennes, gérer les agendas, les déplacements, la logistique des réunions et contribuer à une organisation fluide et efficace.
Piloter et coordonner des projets : suivre l'avancement d'actions transversales, préparer des dossiers stratégiques, collecter et analyser des données fiables, contribuer à la prise de décision et assurer la cohérence des actions menées.
Mobiliser l'intelligence artificielle dans leur quotidien professionnel : optimiser la rédaction de documents, et améliorer la qualité et la rapidité des travaux administratifs grâce aux outils d'IA.
Communiquer avec impact et professionnalisme : produire des écrits professionnels de qualité, élaborer des supports de communication attractifs, adapter leur discours à des interlocuteurs variés et assurer une communication claire, structurée et représentative de l'image de l'organisation.
Bloc de compétence 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l'équipe de direction en français et en anglais
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
Optimiser les processus administratifs
Assurer l'interface orale entre l'équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais
Bloc de compétence 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
Préparer, coordonner et suivre un projet
Organiser un événement
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
Bloc de compétences transversales
Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs
Utilisation professionnelle des logiciels de gestion et ERP
Intégration et usage de l'Intelligence Artificielle dans les activités professionnelles :
Savoir-faire numériques transversaux : gestion sécurisée des données, bonnes pratiques RGPD, cybersécurité de base.
Communication écrite et orale professionnelle en environnement numérique et multiculturel.
Compétences organisationnelles et adaptabilité : gestion du temps, priorisation, résolution de problèmes, autonomie.
Culture professionnelle et posture : sens du service, confidentialité, prise d'initiative, collaboration efficace avec des équipes internes et externes.
À l'issue de cette formation, les stagiaires visent l'obtention du titre professionnel d'assistante de direction, de niveau 6 (équivalent Bac+2) et reconnu par le Ministère du Travail, garantissant une qualification officielle et une reconnaissance professionnelle.
La formation permet aux apprenants d'acquérir des compétences métier actuelles, directement mobilisables en entreprise, et de développer une polyvalence opérationnelle.
Elle prépare également les participants à s'adapter aux évolutions du métier, à tirer parti des nouvelles technologies et à répondre aux exigences professionnelles actuelles des entreprises.
Diplôme reconnu par le Ministère du Travail (Bac+2), cette formation opérationnelle développe les compétences essentielles du métier : organisation, communication, outils numériques, IA, ERP et polyvalence, en réponse aux besoins actuels des entreprises
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 AFPA ENTREPRISES
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