RNCP38667 - Assistant(e) de direction (TP AD)
AIR'LISE FORMATION SAS
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Assurer les fonctions de support administratif et
organisationnel à l'équipe de direction
- Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de
l'équipe de direction
Préparer et réussir les épreuves du Titre Professionnel
Formation accessible par capitalisation de blocs de compétences.
Un référent pédagogique est disponible tout au long de la formation.
Les outils pour le suivi de la formation à distance sont mis à disposition de l'apprenant. (Pack Office O365, applications, et réseaux + E-learning)
Pré-requis : bonne connexion wifi - PC requis
Accompagnement technique prévu au démarrage de la formation.
Programme
Bloc 1 – Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
1 : Comprendre le rôle de l'assistant(e) de direction
Positionnement dans l'organisation
Rôle d'interface entre direction, équipes et partenaires
Organisation du travail et gestion des priorités
Évaluation : questionnaire
2 : Gérer les activités administratives de la direction
Rédaction de documents professionnels
Gestion des courriers et e-mails
Classement et archivage
Évaluation : exercices pratiques, production
3 : Organiser les agendas et les réunions
Gestion d'agenda complexe
Planification des réunions et déplacements
Préparation des supports (ordre du jour, comptes rendus)
Évaluation : cas pratiques, mise en situation
4 : Assurer la communication interne et externe
Transmission des informations
Interface avec les interlocuteurs internes et externes
Gestion des échanges professionnels
Évaluation : études de cas
5 : Contribuer à la qualité et à l'organisation du service
Optimisation des procédures
Gestion des priorités
Respect de la confidentialité
Évaluation finale : étude de cas globale
Bloc 2 – Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l'équipe de direction
1 : Comprendre les projets de la direction
Analyse des objectifs et des enjeux
Identification des acteurs
Lecture d'un cahier des charges
Évaluation : questionnaire
2 : Planifier et organiser un projet
Définition des étapes
Élaboration de plannings
Coordination des ressources
Évaluation : création de planning
3 : Assurer le suivi des projets et dossiers
Suivi de l'avancement
Mise à jour des documents
Coordination des intervenants
Évaluation : cas pratiques
4 : Gérer les outils et supports de suivi
Utilisation d'outils de gestion de projet
Suivi des indicateurs
Reporting à la direction
Évaluation : exercices pratiques, production
5 : Contribuer à la réussite et à l'amélioration des projets
Analyse des résultats
Identification des axes d'amélioration
Capitalisation des bonnes pratiques
Évaluation finale : étude de cas globale
Résultats attendus
À l'issue du parcours, le candidat est présenté aux épreuves du Titre professionnel Assistant de direction (RNCP38667).
Déroulement de l'épreuve :
Durée : 5h45 : Mise en situation professionnelle (5h) + Entretien technique (10min) + questionnement à partir de production (20min) + entretien final (15min)
Retrouver le détail du déroulement de l'examen sur notre site internet airliseformation.fr
Modalités de passage
Participer aux épreuves devant un jury habilité, portant sur les compétences acquises et les pratiques professionnelles.
Le candidat devra présenter un dossier professionnel sur les travaux réalisés et les productions réalisées pendant la formation et le stage ;
Documents nécessaires pour l'examen :
Le candidat doit fournir :
Une pièce d'identité en cours de validité ;
Le dossier professionnel complété ;
Les preuves d'activités réalisées en formation et en entreprise ;
Tout document demandé dans la convocation officielle.
Organisation des sessions d'examen
Les sessions de certification sont organisées par Airlise formation selon un calendrier défini : 2 à 3 sessions par an avec période de rattrapage par bloc de compétences.
Lieu des sessions d'examen :
St Paul la Réunion
Bordeaux Saint-Médar en Jalles
Fort de France Martinique
Jarry Guadeloupe
Périodes : mars / juin / septembre
Les dates sont disponibles sur le site internet d'Airlise formation.
Choix de la date de passage et convocation transmise au minimum 1 mois avant la session. La présentation à l'examen est obligatoire.
Les documents indispensables à remettre au centre de formation pour valider l'inscription au titre :
Le formulaire d'inscription complété
Le dossier professionnel complété et signé
La convocation signée
Le livret ECF signé
Les documents doivent être transmis au centre dans un délai de 1 semaine au plus tard avant passage de l'examen. Autrement, la session sera reportée pour l'apprenant.
Conditions de validation
La validation du titre professionnel est obtenue après :
Validation de l'ensemble des blocs de compétences ;
Avis favorable du jury au regard des épreuves réalisées ;
Conformité du dossier professionnel.
Les points forts
Accès 100% Elearning sous tutorat possible (Suivi pédagogique, suivi des connexions, tests d'évaluations, conservation des preuves de réalisation)
apprentissage par la pratique
Mobilité Erasmus+ possible sur inscription et sélection
stage en entreprise
La certification
- TypeTitre RNCP
- Niveau de sortieBAC+2 : DEUG, BT, DUT... (NIVEAU 5)
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineSecrétariat assistanat direction
- Métier viséAssistant / Assistante de direction
RNCP 38667 RS -1 CertifInfo 116230 Organisme & lieu
- OrganismeAIR'LISE FORMATION SAS
- Région