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Certif. RS 100% CPF

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word

ALTERNANCE PRO

700 €à partir de
14 hdurée
1session active
Puy-de-Dômelieu

Objectifs de la formation

- Maitriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Word
- Produire des documents professionnels
- Gagner en rapidité
- Mettre en forme, organiser ses documents

Programme

Séquence n°1 => prise en main et bases essentielles (2h)
Notions abordées
• Interface et barres d'outils de Word
• Mise en forme (espacement des paragraphes, tabulation, tabulation avec points de suite, insertion de caractères spéciaux, bordures, retrait paragraphes, en-tête et pied de page)
Exercices pratiques
• Création barre d'accès rapide suivant besoins
• Travail en autonomie pour mettre en forme un document de type invitation (selon modèle imposé)
• Suivi de la démonstration et des explications du formateur pour le corrigé
Séquence n°2 => outils gain de temps (1h30)
Notions abordées
• Corrections automatiques
• Corrections orthographiques
• QuickPart
Exercices pratiques
• Création et enregistrement de corrections automatiques (formule de politesse, titre de rapport)
• Utilisation des corrections orthographiques
• Création et enregistrement de QuickPart (tableaux, en-tête et pied de page, page de garde)
Séquence n°3 => styles et sommaire (2h)
Notions abordées
• Styles existants (titres, sous-titres, corp de texte)
• Nouveaux styles (création et modification)
• Outils de mise en forme du texte et de paragraphe
• Table des matières (sommaire)
• Navigation dans un document long
Exercices pratiques
• Création et modification de styles dans un document
• Enregistrement des styles (thème)
• Utilisation et modification des styles de Word (mise en forme d'un document suivant modèle imposé)
• Numérotation des styles utilisés
• Création d'une table des matières depuis les styles numérotés
Séquence n°4 => objets, images, éléments graphiques, mise en forme de type journal (2h)
Notions abordées
• Images (insertion, habillage, rognage)
• Formes et zones de texte
• SmartArt (schémas)
• Colonnes, sauts de colonnes, orientation, saut de section
Exercices pratiques
• Mise en forme d'un document suivant modèle imposé
• Création d'un schéma à l'aide des SmartArt
• Utilisation des outils de mise en page
Séquence n°5 => tableaux simples et avancés (1h30)
Notions abordées
• Création d'un tableau simple
• Création d'un tableau dit « complexe »
• Mise en forme d'un tableau (fusion, styles de bordures, styles de tableaux)
Exercices pratiques
• Exercices réalisés depuis un document vierge (modèles diffusés par le formateur : feuille de présence, formulaire de congés)
Séquence n°6 => publipostage (2h)
Notions abordées
• Principe du publipostage
• Liaison Word et Excel
• Création d'une lettre type
• Création d'un mail type
• Création d'étiquettes
• Fusion et filtre des destinataires
Exercices pratiques
• Lettre, mail type
• Etiquettes
• Publipostage personnalisé
Séquence n°7 => formulaires (1h)
Notions abordées
• Formulaire (case à cocher, zone de date, liste déroulante)
• Protection du formulaire
Exercices pratiques
• Création d'un formulaire de demande de congés
• Protection et partage du formulaire
Séquence n°8 => révisions (2h)
Activités
• Saisie de fiches de notions à connaître
• Travail en groupe
Passage de la certification TOSA
Attestation compétences

Résultats attendus

À l'issue de la formation, l'apprenant est en capacité de rédiger, structurer et mettre en forme des documents professionnels avec Microsoft Word. Il sait utiliser les fonctionnalités avancées (styles, sommaires, tableaux, publipostage, formulaires) afin de produire des documents clairs, homogènes et efficaces. Les compétences sont évaluées lors du passage de la certification TOSA Word.

Les points forts

Formation Word orientée efficacité professionnelle, axée sur la mise en forme avancée, la structuration de documents, le gain de temps, le publipostage et des cas pratiques concrets.

La certification

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138

Organisme & lieu

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