Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word 100% sur mesure, à durée variable et à destination des débutants jusqu'à confirmés
STRAFORMATION
Objectifs de la formation
Permettre aux apprenants, quel que soit leur niveau, de créer, structurer, mettre en forme et automatiser des documents Word professionnels, en optimisant leur productivité et en garantissant la clarté et la cohérence de leurs productions.
Objectifs pédagogiques spécifiques
Pour les débutants :
Découvrir l'interface de Word et ses principaux outils.
Saisir, corriger et mettre en forme du texte.
Insérer des images, tableaux et formes simples.
Enregistrer, imprimer et exporter un document.
Créer une mise en page simple (marges, en-têtes/pieds de page).
Pour les intermédiaires :
Utiliser les styles pour structurer un document.
Créer et mettre à jour automatiquement une table des matières.
Gérer des sections, des en-têtes et pieds de page personnalisés.
Insérer des objets complexes : graphiques, SmartArt, tableaux Excel.
Appliquer une mise en page professionnelle (gabarits, colonnes, filigranes).
Suivre et gérer les commentaires et les révisions.
Pour les confirmés :
Concevoir des modèles de documents (DOTX) personnalisés.
Créer des formulaires interactifs (zones de texte, listes déroulantes).
Utiliser les styles hiérarchisés et personnalisés pour des rapports longs.
Automatiser avec les champs, insertions rapides, QuickParts.
Utiliser le publipostage (mailing, lettres types, étiquettes).
Protéger un document (modification, commentaires, mot de passe).
Programme
Module 1 – Découverte et fondamentaux (Débutant)
Contenus :
Interface de Word : ruban, barre d'outils, affichages
Création, ouverture, enregistrement de documents
Saisie et correction du texte (orthographe, grammaire)
Mise en forme simple : gras, italique, couleurs, alignements
Listes à puces, numérotations
Insertion d'images, formes, tableaux
Exercices pratiques :
Rédiger une lettre administrative simple
Créer un document avec image, titre, paragraphe et signature
Module 2 – Structuration et mise en page professionnelle (Intermédiaire)
Contenus :
Utilisation des styles prédéfinis et personnalisés
Table des matières automatique
Gérer les en-têtes, pieds de page, numérotation
Saut de page et saut de section
Insertion de tableaux Excel, graphiques SmartArt
Affichage et gestion des modifications et commentaires
Exercices pratiques :
Rédiger un rapport structuré avec styles, sommaire, sections
Mettre en page un document de plusieurs pages avec illustrations
Module 3 – Documents complexes et automatisation (Confirmé)
Contenus :
Création de modèles professionnels avec zones modifiables
Construction de formulaires (cases à cocher, champs texte, listes)
Insertion de champs automatiques : date, auteur, numéro de version
Publipostage (lettres types, enveloppes, étiquettes)
QuickParts, insertion automatique de blocs de texte
Restriction de modifications et sécurisation du document
Projets pratiques :
Créer un modèle de contrat prêt à remplir
Réaliser un publipostage pour une campagne d'invitation
Créer un formulaire RH (demande de congés, formulaire d'entretien)
Modules complémentaires à la carte :
Word pour les étudiants : mémoire, sommaire, annexes, bibliographie
Word pour les RH : modèles de contrats, formulaires internes
Word + Outlook : automatisation de documents par publipostage e-mail
Word pour le juridique : numérotation hiérarchique, suivi rigoureux des modifications
Évaluation et validation :
Quiz de fin de module
Mini-projets appliqués (fiche produit, CV, lettre, rapport, formulaire)
Option : passage de la certification TOSA Word
Résultats attendus
Modalités d'évaluation d'atteinte des objectifs de la formation
Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation
Évaluation des compétences en début et en fin de formation
Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur en présentiel ou en télé-présentiel si formation à distance)
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
QCM/Quizz
Grille d'évaluation
Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
Moyens permettant le suivi et l'appréciation des résultats
Suivi de l'exécution :
Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
Recueil individuel des attentes du stagiaire
Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
Évaluation continue durant la session
Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
Une attestation d'assiduité de fin de formation ou certification si formation certifiante sera remise au(x) stagiaire(s) en fin de formation, mentionnant les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Les points forts
Modalités d'évaluation d'atteinte des objectifs de la formation
Évaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation
Évaluation des compétences en début et en fin de formation
La certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138 Organisme & lieu
- OrganismeSTRAFORMATION
- Région