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La formation vise à permettre au stagiaire de gagner en autonomie dans Microsoft PowerPoint afin de créer, structurer et finaliser des présentations professionnelles simples, claires et visuelles, avec l'appui encadré de l'intelligence artificielle.
Il apprendra à :
- créer, organiser, enregistrer et présenter un diaporama ;
- saisir, structurer et mettre en forme les contenus textuels ;
- créer et modifier un tableau simple ;
- insérer, déplacer et redimensionner des images et des formes ;
- appliquer un thème prédéfini et utiliser un modèle existant ;
- respecter les principales règles de lisibilité et de cohérence visuelle ;
- utiliser l'IA pour préparer un plan, générer des idées, reformuler ou synthétiser des contenus et produire des visuels ;
- contrôler, modifier et finaliser dans PowerPoint une présentation préparée avec l'IA ;
- se préparer à l'atteinte du niveau Basique de la certification TOSA PowerPoint RS6961.
1. Prendre ses repères dans PowerPoint et créer ses premières diapositives
- Découvrir l'interface, le ruban, les principaux onglets, le zoom et les modes d'affichage
- Créer, ouvrir, enregistrer et retrouver une présentation
- Créer, sélectionner, dupliquer, déplacer et supprimer une diapositive
- Choisir une disposition adaptée et utiliser les espaces réservés
- Lancer le diaporama et se déplacer dans la présentation
2. Saisir, organiser et mettre en forme les contenus
- Saisir, sélectionner, déplacer, couper, copier et coller du texte
- Utiliser les suggestions du correcteur
- Modifier police, taille, couleur, gras, italique, soulignement et casse
- Aligner et organiser les contenus
- Créer des listes à puces ou numérotées
- Créer et modifier un tableau simple
- Utiliser Annuler et Rétablir
3. Illustrer une présentation et utiliser l'IA comme assistant
- Insérer une image issue de l'ordinateur ou d'une source en ligne
- Redimensionner, déplacer et positionner une image ou une forme
- Utiliser l'IA pour proposer un plan, des titres et des messages clés
- Reformuler ou synthétiser un texte destiné à une diapositive
- Générer une image avec l'IA puis l'importer et l'adapter dans PowerPoint
- Organiser plusieurs objets sur une diapositive
4. Harmoniser, finaliser et reprendre une présentation générée avec l'IA
- Appliquer un thème prédéfini
- Utiliser et modifier simplement un modèle existant
- Respecter les règles essentielles de lisibilité et de cohérence visuelle
- Générer avec l'IA une première version de présentation selon les fonctionnalités disponibles
- Vérifier les contenus, modifier les textes, remplacer les visuels et adapter la mise en forme dans PowerPoint
- Découvrir une transition simple
- Enregistrer, projeter, vérifier le rendu final et imprimer la présentation
5. Consolider les acquis et passer la certification TOSA PowerPoint RS6961
- Réaliser une présentation professionnelle courte mobilisant les compétences travaillées
- Réviser les 4 domaines du référentiel : Environnement / Méthodes / Diaporama ; Gestion du texte ; Gestion des objets ; Thèmes et modèles
- S'entraîner aux différents types de questions, activités interactives et manipulations dans PowerPoint
- Passage du test numérique adaptatif : 35 questions, 60 minutes maximum
Au terme du parcours, le stagiaire sera en mesure de réaliser avec davantage d'autonomie une présentation professionnelle courte, structurée et adaptée à son objectif de communication.
Il pourra notamment organiser les diapositives, mettre en forme les textes, créer des listes et des tableaux simples, intégrer des images et des formes, appliquer un thème, utiliser un modèle et lancer le diaporama.
Il saura également utiliser l'intelligence artificielle comme outil d'assistance pour préparer un plan, proposer des titres ou messages clés, reformuler ou synthétiser des contenus et générer des visuels, puis vérifier et adapter le résultat dans PowerPoint.
La formation prépare à la certification « Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (Tosa) » – RS6961, avec un objectif de niveau Basique, correspondant à un score compris entre 351 et 550 points sur 1000.
Le niveau effectivement atteint dépend du score obtenu lors de la certification.
Le test numérique adaptatif comporte 35 questions et dure au maximum 60 minutes.
- Formatrice experte, programme personnalisé selon vos besoins.
- Cadre bienveillant, droit à l'erreur respecté.
- Supports détaillés et vidéos de consolidation pour progresser à votre rythme.
Développer des présentations visuelles et dynamiques avec PowerPoint (Tosa)
RS 6961 CertifInfo 118137 DAWAN
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