Plateforme Collaborative Office 365
WERSUS
Objectifs de la formation
Le contenu de cette formation est personnalisé en fonction de votre niveau initial et de vos attentes.
Domaines et sous-domaines de compétences visés :
- Découvrir les principales applications Office 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, etc.).
- Ouvrir, modifier et partager des documents dans SharePoint, OneDrive et Teams.
- Utiliser les outils d'organisation : Planner, To Do, Forms, OneNote.
- Naviguer dans l'environnement Office 365 : connexion, recherche, personnalisation du profil.
- Créer et organiser des documents, tâches et projets dans Office 365.
- Gérer la communication interne : réunions Teams, messagerie et partage de contenu (Sway, SharePoint).
- Automatiser la gestion des tâches et optimiser les processus avec Planner et Forms.
- Animer et gérer efficacement des réunions Teams avec des fonctionnalités avancées.
- Personnaliser et sécuriser son environnement de travail (Delve, paramètres de synchronisation).
-Administrer les permissions et la sécurité des fichiers et sites SharePoint.
Programme
Le programme suivant est modulable en fonction de vos besoins et de votre niveau initial.
La plateforme collaborative Office 365 intègre de nombreux outils collaboratifs : SharePoint, One Drive, Teams, Forms, To Do, Sway, Delve, Lists, OneNote et Planner.
Module 1 : Introduction à Microsoft 365
Présentation des outils de collaboration de Microsoft 365.
Exploration des avantages de la collaboration en ligne.
Module 2 : Partage de Fichiers avec OneDrive
Création et organisation de fichiers dans OneDrive.
Partage de fichiers et de dossiers avec des collègues.
Module 3 : Collaboration en Équipe avec Microsoft Teams
Création d'équipes et de canaux dans Teams.
Utilisation de la messagerie instantanée et des réunions en ligne.
Module 4 : Gestion de Contenu avec SharePoint
Création de bibliothèques de documents et de listes dans SharePoint.
Utilisation des métadonnées pour organiser le contenu.
Module 5 : Exploitation Avancée de OneDrive
Utilisation de la synchronisation locale pour un accès hors ligne.
Versionnage et gestion des documents dans OneDrive.
Module 6 : Collaboration Évoluée avec Microsoft Teams
Personnalisation des équipes et des canaux pour répondre aux besoins spécifiques.
Utilisation d'intégrations et de connecteurs pour optimiser la collaboration.
Ce plan de formation défini en amont avec votre formateur peut être amené à évoluer en fonction de votre ressentis, de votre vitesse d'apprentissage, de vos besoins réels et des difficultés identifiées par votre formateur.
Résultats attendus
L'évaluation et la certification Tosa® reposent sur une échelle de score unique, traduite en cinq niveaux : • d'Initial à Expert, pour l'évaluation ; • de 1 à 1000 pour la certification.
RESULTATS ATTENDUS SELON LE NIVEAU ATTEINT
Niveau 1 – Initial - Entre 1 et 350 points
Il s'agit d'une phase de découverte de l'environnement pour le candidat. L'obtention du niveau initial indique que le candidat est encore en apprentissage des fonctionnalités de base des applications Office 365 et n'est pas encore en mesure de les utiliser efficacement dans un contexte professionnel.
Niveau 2 – Basique - Entre 351 et 550 points
Le candidat peut créer, modifier et supprimer des documents, gérer la synchronisation, rechercher et renommer des fichiers, et gérer la corbeille. Il travaille en coédition, utilise Sway, SharePoint et Teams pour organiser des réunions en ligne, et s'organise avec Planner et Forms pour créer des formulaires. Il accède à OneDrive, consulte les fichiers récents et utilise Delve pour effectuer des recherches dans Office 365.
Niveau 3 – Opérationnel - Entre 551 et 725 points
Le candidat peut partager des documents à l'extérieur de l'entreprise depuis son smartphone ou dans des canaux Teams. Il diffuse des présentations Sway, participe et gère des réunions Teams, et crée des plans, listes et tâches dans Planner avec des règles, étapes et étiquettes. Il personnalise son profil, ajoute une photo, visualise ses appareils connectés, consulte les profils de collègues, gère ses fichiers favoris et recherche des informations efficacement.
Niveau 4 - Avancé - Entre 726 et 875 points
Le candidat peut restaurer des documents depuis la corbeille secondaire, stopper la synchronisation temporairement et gérer des sous-groupes en réunion. Il sait décrire des documents avec des colonnes, paramétrer les périphériques, analyser une page d'actualité, et gérer des salles pour petites réunions. Il transforme des emails en messages Teams et insère un groupe Pile dans Sway. Il maîtrise l'organisation des plans, l'ajout de questions Likert, et la gestion des règles dans les listes. Enfin, il gère le lanceur d'applications, consulte sa journée, exploite les résultats de recherche et gère les panneaux dans Delve.
Niveau 5 - Expert - Entre 876 et 1000 points
A ce niveau, le candidat gère finement la modification des documents et les corbeilles. Il utilise les blocs dynamiques pour créer des pages simples et efficaces et optimise les notifications. Il suit et optimise l'affichage des plans, crée des plans depuis son smartphone, et ajuste les options de ses listes de tâches. Il maîtrise l'utilisation experte de la page d'accueil, créant directement des fichiers Office et gérant son profil.
Les points forts
Formation en individuel ou en petit groupe - Formation modulaire et personnalisable
Accès à des astuces et des meilleures pratiques pour la collaboration en ligne.
Conseils pour une gestion efficace des projets et une communication d'équipe améliorée.
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeWERSUS
- Région