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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK

FORMATIC CENTRE

1 560 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Indre-et-Loirelieu

Objectifs de la formation

Adapter Outlook 2016 à son activité pour gagner du temps et mieux s'organiser.
Optimiser la gestion de ses mails au quotidien.
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
Exploiter ses ressources pour faciliter le travail collectif

Programme

Introduction
Présentation de la formation, des participants et de leurs attentes spécifiques
Personnaliser Outlook 2016 pour l'adapter à son activité
Présentation générale
Personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
Adapter l'outil à son activité :
Définir des champs, des catégories, des indicateurs
Créer des modèles pour gagner du temps :
Intégrer des messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
Gestion des mails au quotidien
Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
Apprendre à utiliser les indicateurs de suivi et les outils de recherche
Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
Collecter rapidement une information : les boutons de vote
Informer de son absence à l'ensemble d'une équipe
Gestion du carnet d'adresses
Créer et classer ses propres contacts et listes de distribution
Échanger des cartes de visite
Importer, exporter des contacts
Apprendre à utiliser l'outil de publipostage
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels et périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
Définir des échéances et mettre en place des rappels
Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes :
Créer des pages, sous-pages, indicateurs
Organiser le travail collaboratif et collectif
Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote
Organiser des rendez-vous
Déléguer et suivre des tâches
Bilan, évaluation et synthèse de la formation

Résultats attendus

Une bonne maitrise des fonctionnalités d'Outlook

Les points forts

Exploiter Outlook dans toutes ses possibilités

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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