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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK

CIPECMA FORMATION COLLECTIVITES

602 €à partir de
14 hdurée
1session active
Charente-Maritimelieu

Objectifs de la formation

Découvrir et/ou renforcer ses bases. Progresser dans sa maîtrise du logiciel Outlook et gagner en productivité. Obtenir une certification
MODULE 5 : GÉRER LES TÂCHES ET LES NOTES
Créer une tâche
•
Créer une note
•
Gérer les catégories
•
Gérer les réunions
•
Gérer des tâches
•
Gérer des notes

Programme

MODULE 1 : RÉALISER LES PREMIÈRES MANIPULATIONS
• Découvrir la messagerie
• Naviguer dans l'environnement de la messagerie
• Gérer les volets et accéder aux dossiers
• Consulter les messages
• Découvrir les aides à la saisie
• Créer et envoyer un message
• Découvrir la mise en forme de caractères
• Gérer le texte d'un message
• Vérifier l'orthographe
• Utiliser les actions rapides
• Personnaliser l'affichage
• Personnaliser le ruban
• Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
• Enregistrer des éléments dans le journal
• Utiliser l'aide Outlook
MODULE 2 : GÉRER LES COURRIERS
• Insérer des pièces jointes dans un message
• Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu
• Répondre aux messages
• Transférer un message
• Imprimer les messages
• Supprimer les messages
• Rechercher des messages
• Signer numériquement
• Gérer l'affichage en mode Conversation
• Gérer les options générales de messagerie
• Gérer sa messagerie sur l'internet
• Naviguer sur Outlook en ligne
• Gérer les absences
• Gérer les messages lors de l'envoi
• Utiliser les options de distribution d'un message
• Utiliser les indicateurs de suivi d'un message
• Créer et utiliser des modèles et formulaires pour les messages
• Créer des règles
• Gérer les règles créées
• Regrouper, trier et filtrer les messages
• Gérer les dossiers
• Gérer les dossiers de recherche
• Mettre en page les styles d'impression
• Découvrir la sélection, la copie, le déplacement
• Déplacer ou copier des éléments
MODULE 3 : GÉRER LES CONTACTS
•
Gérer les destinataires dans un carnet d'adresses
•
Gérer les contacts dans Outlook
•
Gérer des groupes de contacts
•
Classer et trier des contacts
•
Créer des cartes de visite électroniques
•
Transmettre des contacts par messagerie
MODULE 4 : GÉRER LE CALENDRIER
•
Utiliser le calendrier dans Outlook
•
Créer des rendez-vous et des évènements
•
Créer des rendez-vous et des évènements répétitifs
•
Personnaliser le calendrier
•
Imprimer le calendrier et ses éléments
•
Définir des rappels
•
Gérer les rappels et renvois des messages
MODULE 5 : GÉRER LES TÂCHES ET LES NOTES
Créer une tâche
•
Créer une note
•
Gérer les catégories
•
Gérer les réunions
•
Gérer des tâches
•
Gérer des notes

Résultats attendus

Certification TOSA Outlook

Les points forts

Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching)
Portail E-learning disponible pendant 1 mois après la formation
Test de positionnement
Contact avec le formateur tuteur
Mise en application à partir de documents professionnels apportés

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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